Hvernig á að bæta neðanmálsgreinum við Google skjal

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Vantar tæki?

Uppfært 23. nóvember 2022 af Steve Larner .

Neðanmálsgreinar í Google skjölum eru frábær leið til að bæta við athugasemdum, vitna í tilvísanir eða jafnvel koma með tengil á heimildir í textanum þínum á lítinn áberandi hátt. Þeir eru betri en að setja yfirskrift eða skýringu í síðufótinn vegna þess að þeir leyfa þér að innihalda viðbótarupplýsingar án áberandi.

En hvernig bætir þú við neðanmálsgreinum í Google Docs á mismunandi tækjum? Lestu áfram til að læra um að bæta við neðanmálsgreinum í Google skjölum og öðrum ráðum eins og hvernig á að fjarlægja eða flytja þær út.

Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Google Docs á tölvu

Það eru tvær leiðir til að bæta neðanmálsgreinum við Google skjalið þitt. Þú getur gert það með nokkrum músarsmellum eða snertingu á lyklaborðinu þínu. Hér er hvernig á að gera það.

Valkostur 1: Opnaðu valmynd Google Skjalavinnslu til að bæta við neðanmálsgreinum

1. Opnaðu skjalið þitt í " Google Docs " vafraforritinu.
   
2. Finndu staðinn í textanum þínum þar sem þú vilt bæta við neðanmálsgrein og settu bendilinn þinn þar.
   
3. Smelltu á „Setja inn“ í efstu valmyndinni. Ef þú sérð ekki valmyndina, ýttu á örvatáknið sem vísar niður í efra hægra horninu á skjánum þínum.
   
4. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Neðanmálsgrein“. Þetta mun setja yfirskriftarnúmer í textann þinn og þú getur byrjað að slá inn neðanmálsgreinina þína.
   

Valkostur 2: Notaðu flýtilykla til að bæta neðanmálsgreinum við Google skjöl

Önnur leið til að bæta neðanmálsgrein við Google Docs er með því að nota flýtileið.

1. Settu bendilinn á viðeigandi stað í textanum.
   
2. Ýttu á "Ctrl + Alt + F" á Windows eða "Command + Option + F" á Mac.
   
3. Sláðu inn neðanmálsgrein þína hægra megin.
   

Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Google skjölum á iPad

Þú getur líka stjórnað neðanmálsgreinum þínum í Google skjölum á iPad þínum.

1. Ræstu " Google Docs iOS appið " og veldu skjalið þitt.
   
   
2. Virkjaðu breytingar með blýantstákninu.
   
3. Settu bendilinn þinn þar sem þú vilt bæta við neðanmálsgrein.
   
4. Pikkaðu á „+“ táknið efst í hægra horninu og veldu síðan „Neðanmálsgrein“.
   
5. Þú getur slegið inn neðanmálsgrein núna.
   

Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Google skjölum á iPhone

Að bæta neðanmálsgrein við Google skjal á iPhone notar svipað ferli og iPad:

1. Opnaðu " Google Docs iOS appið " og síðan skjalið sem þú vilt.
   
2. Bankaðu á „blýantartáknið“ og settu bendilinn þinn þar sem neðanmálsgreinin þín verður.
   
3. Finndu „+“ táknið efst og ýttu síðan á „Neðanmáls“.
   
   
4. Sláðu inn neðanmálsgrein þína.
   

Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Google skjölum á Android tæki

Til að bæta neðanmálsgrein við skjalið þitt í Android appinu skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Ræstu " Google Docs Android appið þitt " og opnaðu skjalið þitt.
   
2. Ýttu á „blýantartáknið“ neðst í hægra horninu til að byrja að breyta.
   
3. Settu bendilinn á viðeigandi stað.
   
4. Bankaðu á „+“ merkið á efstu tækjastikunni. Ef þú sérð ekki klippivalkostinn skaltu skruna upp í skjalinu þínu og það mun birtast.
   
5. Veldu „Neðanmálsgrein“ í sprettiglugganum. Skjalið þitt mun skipta yfir í Print Layout.
   
6. Byrjaðu að skrifa neðanmálsgreinina þína.
   

Þú munt ekki geta séð neðanmálsgreinarnar þínar þegar þú slekkur á Print Layout , en skjalið mun halda þeim engu að síður.

Algengar spurningar: Bætir neðanmálsgreinum við Google skjöl

Hvernig fjarlægi ég neðanmálsgreinar í Google skjölum?

Ef þú vilt eyða neðanmálsgrein, mun það ekki gera bragðið með því að ýta á „backspace“ neðst á síðunni. Í stað þess að eyða athugasemdinni sem bætt var við þarftu að finna neðanmálsnúmerið í megintextanum og eyða því þaðan. Þetta mun sjálfkrafa fjarlægja samsvarandi tilvísun þess neðst á síðunni.

Hvernig flyt ég út skjal með neðanmálsgreinum?

Þú þarft ekki að taka auka skref til að flytja skjalið þitt út með neðanmálsgreinum þínum. Ef þú býrð til neðanmálsgreinar í skjalinu þínu á einn af ofangreindum leiðum mun skjalið þitt geyma þær meðan á útflutningi stendur. Flyttu út skjalið þitt á eftirfarandi hátt:

1. Smelltu á "Skrá" í valmyndastikunni.

2. Farðu yfir „Hlaða niður“ og veldu skjalagerð, td DOCX.

3. Opnaðu niðurhalaða skjalið. Þú munt sjá neðanmálsgreinar þínar birtar á viðeigandi hátt neðst á síðunni.

Hvernig skoða ég neðanmálsgreinar í farsímaforritinu?

Google Docs farsímaforritið sýnir ekki neðanmálsgreinar sjálfgefið. Til að sjá neðanmálsgreinar í skjalinu þínu verður þú að skipta yfir í Print Layout í appinu þínu. Þú munt heldur ekki sjá neinar neðanmálsgreinar ef skjalið þitt er „síðulaust“. Breyttu þessari stillingu með því að smella á „Skrá“ og „Síðuuppsetning“ á tölvu eða „þrír lóðréttu punktana“ og „Síðuuppsetning“ á farsíma.

Af hverju get ég ekki notað yfirskrift til að bæta við neðanmálsgreinum mínum?

Þó að neðanmálsgrein og yfirskrift gætu verið eins í Google skjölum, þá er grundvallarmunur á þeim. Til dæmis munu númer neðanmálsgreina breytast sjálfkrafa þegar þú bætir við nýjum og halda skjalinu þínu skipulögðu. Það mun heldur ekki vera vandamál að færa efni til.

Munurinn á neðanmálsgrein og yfirskrift kemur einnig í ljós þegar skjalinu er hlaðið niður. Með því að halda bendilinum yfir neðanmálsgreinar yfirskriftar mun samsvarandi athugasemd þeirra birtast í stað venjulegra yfirskriftarnúmera.

Hvernig bæti ég við lokaorðum í Google skjölum?

Þú getur notað lokaskýrslur til að birta neðanmálsgreinar þínar í lok skjalsins í stað viðkomandi síðu. Google Docs býður einnig upp á lokaskýrslur, en þú verður að bæta við viðbót fyrst. Þú getur halað niður „Endnote Generator“ tólinu með því að smella á „Viðbætur“ flipann í valmyndastikunni og velja síðan „Fá viðbætur“. Þegar það hefur verið sett upp þarftu að keyra Endnote Generator til að safna öllum athugasemdum þínum í lok skjalsins.

Bættu skjölin þín með neðanmálsgreinum

Heimildir og tilvísanir eru oft mikilvægir hlutir skjals. Neðanmálseiginleikinn í Google skjölum gerir þér kleift að setja þær inn auðveldlega, hvort sem þú ert að skrifa á skjáborðið þitt, iPad eða fartæki. Bættu við athugasemdum til að bæta áreiðanleika skrif þíns eða veita lesendum þínum frekari upplýsingar.