Hvernig á að bæta málfræði við MS Word og Outlook

Hvort sem þú ert menntaskólakrakki eða faglegur starfsmaður, þá er góð málfræði mikilvæg til að hafa áhrif. Jafnvel þótt þú hafir mikla þekkingu en ef málfræði þín er röng, mun fólk ekki geta túlkað skilaboðin þín eða hugsanir á réttan hátt. Að hafa góða málfræðikunnáttu gerir þér kleift að tjá hugsanir þínar á nákvæman og læsilegan hátt.

Málfræðikunnátta er nauðsynleg á næstum öllum sviðum ef þú ert að senda vinnupóst til viðskiptavinar eða búa til starfsferilskrá hvort sem það er. Stundum er ekki í lagi að gera kjánaleg mistök þar sem það skilur eftir slæm áhrif á lesandann. Ertu að velta fyrir þér hvernig á að halda málfræðinni á réttum stað? Við erum með þig undir.

Uppruni myndar: Neowin

Flest ykkar hljótið að hafa heyrt um Grammarly , ekki satt? Það er mjög vinsælt málfræðiathugunartæki á netinu sem skannar ritverkið þitt til að útrýma villum . Það er líka Grammarly Google Chrome viðbót sem þú getur bætt við vafrann þinn. Að hala niður þessari viðbót mun auka samskipta- og ritfærni þína hvar sem þú skrifar. En vissir þú að þú gætir bætt Grammarly við Microsoft Word og Outlook líka á meðan þú vinnur án nettengingar?

Já, þú heyrðir það rétt. Hér er fljótleg leiðarvísir um hvernig á að bæta málfræði við Word og Outlook til að ganga úr skugga um að skjölin þín og tölvupóstur séu 100% nákvæmir og málfræðilegir.

Byrjum.

Lestu líka: -

Hvernig á að nota Outlook með Gmail

Hvernig á að bæta málfræði við Word og Outlook

Fylgdu þessum leiðbeiningum til að ganga úr skugga um að Word skjölin þín og Outlook tölvupósturinn séu villulaus, lúmskur og á punktinum.

Ræstu Grammarly á tölvunni þinni eða fartölvu.

Skráðu þig inn á Grammarly reikninginn þinn. Ef þú ert að nota Grammarly í fyrsta skipti skaltu búa til nýjan reikning með því að fylgja leiðbeiningunum á skjánum.

Þegar þú hefur skráð þig inn, bankaðu á „Apps“ valmöguleikann á vinstri valmyndarstikunni á heimaskjánum .

Nú, í næsta glugga, bankaðu á „Setja upp“ hnappinn við hliðina á „Málfræði fyrir Microsoft Office“. Þetta mun tryggja að Word skjölin þín og tölvupóstur séu málfræðilega réttir áður en þú ýtir á senda hnappinn.

Þegar þú hefur ýtt á „Setja upp“ hnappinn hefst niðurhal innan nokkurra sekúndna. Þú munt sjá viðbótina neðst í glugganum þínum.

Þú færð öryggisstaðfestingarskilaboð í formi sprettigluggaviðvörunar þar sem þú spyrð hvort þú viljir setja þessa viðbót upp á kerfið þitt eða ekki. Bankaðu á „Hlaupa“ til að halda áfram.

Uppsetningarferlið verður hafið fljótlega. Bankaðu á „Byrjaðu“ hnappinn neðst í sprettiglugganum.

Athugaðu báða valkostina á listanum, "Málfræði fyrir Word" og "Málfræði fyrir Outlook" og ýttu síðan á "Setja upp" hnappinn.

Bíddu í smá stund þar til uppsetningarferlinu er lokið. Á meðan geturðu minnkað gluggann og haldið áfram með önnur verk þín. Haltu áfram að athuga hleðslustöðuna á stöðustikunni svo þú veist hvenær uppsetningu Grammarly er lokið. Bankaðu á „Ljúka“ þegar því er lokið!

PS Gakktu úr skugga um að allir MS Word og Outlook gluggar séu lokaðir meðan á uppsetningarferlinu stendur.

Lestu líka:-

6 málfræðistýringartæki sem allir tækninotendur þurfa Þegar kemur að ritun viljum við öll skrifa betur, tjáningarríkara og auðvitað án villna. Hér...

Opnaðu MS Word eða Outlook aftur á vélinni þinni. Þú munt nú taka eftir grænt litað „Grammarly“ tákn efst í hægra horni gluggans. Smelltu á „Virkja málfræði“. Og það er allt krakkar!

Héðan í frá verða öll Word skjölin þín og Outlook tölvupósturinn 100% trúverðugur og villulaus.

Að nota málfræði á MS Word er ofureinfalt. Þegar þú ert búinn að skrifa, bankaðu á „Opna málfræði“ valkostinn til að hefja prófarkalestur á skjalinu þínu. Málfræði mun ekki virka og mun auðkenna allar villur með rauðri línu. Þú getur lagað allar villur með málfræðitillögum til að tryggja að skráin þín sé skrifuð á nákvæmu tungumáli, með nákvæmlega engum málfræðivillum.

Ef það eru einhver vandræði í uppsetningarferlinu geturðu athugað málfræðikerfiskröfur með þessum hlekk.

Fannst þér þessi grein gagnleg? Á þessum nótum bindur það enda á flýtileiðbeiningar okkar um hvernig á að bæta málfræði við Word og Outlook. Fyrir allar aðrar efasemdir eða fyrirspurnir ekki hika við að smella á athugasemdareitinn. Við myndum vera meira en fús til að hjálpa þér!