Hvernig á að bæta inngönguferli starfsmanns þíns: Fullkominn leiðarvísir

Starfsmenn eru mest virkir og afkastamikill fyrstu 6 mánuðina á nýjum vinnustað. Þannig að þetta er besti tíminn til að samþætta þau inn í menningu og starfssiðferði fyrirtækisins þíns. Öll þjálfun, þátttöku og uppbygging tengsla sem unnin eru á þessum tíma er líkleg til að bera þá í gegnum starfið hjá þér.

Því miður missa margir starfsmenn af tækifærinu til að gleypa nýja starfsmenn með því að hafa lélegt inngönguferli. Eftir að hafa eytt miklum tíma og peningum í ráðningarferlið geta vinnuveitendur misst rétta umsækjanda með því að fá lélegan starfsmann um borð. 40% starfsmanna sem láta af störfum gera það á fyrstu 6 mánuðum starfsins.

Á hinn bóginn halda 91% fyrirtækja með grípandi um borð í alla fyrsta árs starfsmenn. Þannig að það að hafa skilvirkt um borð er lykillinn að því að halda starfsmönnum.

Mörg fyrirtæki sem eru með starfsmann um borð leggja áherslu á að klára pappírsvinnu og endurskoða reglur og reglugerðir. Þó að það sé nauðsynlegt að merkja við lagalega reitina ætti inngöngu um borð einnig að vera tími fyrir starfsmenn til að fá þau tæki sem þeir þurfa til að dafna í starfi sínu.

Harvard Business Review komst að því að helstu ástæður mikillar starfsmannaveltu á fyrsta ári þeirra eru skortur á traustum vinnusamböndum og erfiðleikar við að aðlagast fyrirtækjamenningunni.

Innihald

• 1 Hvernig á að bæta inngönguferli starfsmanna
  • 1.1 1. Fáðu grunnatriðin úr vegi
  • 1.2 2. Byrjaðu vel
  • 1.3 3. Búðu til tækifæri fyrir nýja starfsmenn til að byggja upp tengsl
  • 1.4 4. Settu upp fardagatal
  • 1.5 5. Búðu til skipulögð samskipti milli nýrra starfsmanna og stjórnenda þeirra
  • 1.6 6. Haltu auðlindum þínum aðgengilegar
  • 1.7 7. Fáðu endurgjöf
  • 1.8 8. Lærðu hvernig þú getur bætt inngönguferli starfsmanna

Hvernig á að bæta inngönguferli starfsmanna

Lestu áfram til að fá heildarhandbókina um hvernig á að bæta inngönguferlið starfsmanna.

1. Fáðu grunnatriðin úr vegi

Nýir starfsmenn verða að fylla út skjöl eins og bankaupplýsingar, tryggingarupplýsingar, skráningu á eftirlaunakerfi o.s.frv. Best er að gera alla pappíra eins hratt og óaðfinnanlega og hægt er. Hugbúnaður eins og þessi https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ auðveldar starfsmönnum að fylla út nauðsynlega pappírsvinnu í fjarska.

Þetta þýðir að nýir starfsmenn geta notað tímabilið frá því að undirrita tilboðsbréf og upphafsdag þeirra til að ganga frá nauðsynlegum pappírsvinnu. Réttur inngönguhugbúnaður mun gefa réttar leiðbeiningar og leiðbeiningar um hvernig eigi að skila inn upplýsingum þannig að villum verði fækkað.

Þegar starfsmaðurinn kemur til starfa er öllum skjölum og regluþjálfun lokið. Svo þú getur nú einbeitt þér að erfiðari þáttum um borð, eins og að samþætta þá í nýja teymið þitt.

Sum fyrirtæki kaupa hugbúnað sem gerir þeim kleift að sinna öðrum þáttum um borð í ráðningu. Þegar starfsmaðurinn hefur undirritað tilboðsbréf sitt, þagnarskyldusamninga og ráðningarsamninga er engin ástæða fyrir því að þú getir ekki deilt grunnupplýsingum fyrirtækisins með þeim.

Ef þú ert með innra net eða vefsíðu starfsmanna skaltu veita þeim aðgang fyrir opinberan upphafsdag. Þeir geta lært stöðuga rekstraraðferðir þínar, sögu fyrirtækisins og gildi, tæknikerfi o.s.frv. Þetta mun hjálpa til við að draga úr streitu eða kvíða fyrsta dags sem þeir kunna að vera með.

2. Byrjaðu vel

Þú færð aldrei annað tækifæri til að gera frábæran fyrstu sýn. Heilldu nýja starfsmenn þína með því að gefa þeim skemmtilegan og eftirminnilegan „fyrsta dag“. Gakktu úr skugga um að allir í teyminu viti að nýi starfsmaðurinn mun byrja með því að senda út tölvupóst um allt fyrirtækið.

Tölvupósturinn ætti að nefna nafn þeirra, hvaða stöðu og lið þeir verða í og ​​fyrri reynslu þeirra. Þú getur líka bætt við öðrum skemmtilegum persónulegum upplýsingum sem nýi starfsmaðurinn gæti viljað deila. Til að draga úr kvíða sem nýráðinn þinn gæti haft skaltu láta einhvern úr teyminu þínu hringja í nýja starfsmanninn daginn fyrir upphafsdaginn.

Meðan á símtalinu stendur geturðu gefið nýjum ráðningum upplýsingar um hvers má búast við fyrsta daginn. Þú getur líka svarað öllum spurningum sem þeir kunna að hafa varðandi inngönguferlið þitt. Gakktu úr skugga um að vinnustöð starfsmanns sé hrein og fullkomlega uppsett.

Allur búnaður sem krefst innskráningar og lykilorða ætti einnig að vera tilbúinn og tilbúinn. Ef starfsmaðurinn mun klæðast einkennisbúningi eða persónuhlífum, fáðu stærðir þeirra fyrirfram svo þær geti einnig verið tilbúnar fyrir hann á fyrsta degi. Fyrirtækisswag fer langt í að hressa upp á fyrsta daginn starfsmanns, svo ef fjárhagsáætlun þín leyfir það að gefa þeim velkominn poka.

Skipuleggðu fjölbreytt úrval af athöfnum fyrsta daginn. Til dæmis geturðu farið í fyrirtækjaferð til að sýna starfsmanninum vinnuumhverfið þitt. Þeir munu fljótt þurfa að vita hvar neyðarútgangar, salerni, sjálfsalar og hvíldarherbergi eru.

Þú getur líka farið í nokkrar stefnumótunarþjálfun á fyrsta degi þeirra. Hádegisverður fyrir nýráðningar er frábær leið til að kynna starfsfólkinu fyrir forystu liðsins eða fyrirtækis. Hvað sem þú gerir, ekki ofhlaða starfsmanninum þínum með pappírsvinnu eða straumi upplýsinga. Haltu öllu léttu og sendu allar upplýsingar í litlu, meltanlegu magni.

Önnur góð hugmynd til að láta nýráðninginn þinn líða velkominn á fyrsta degi þeirra er að hafa tilnefnt móttökuteymi. Sum fyrirtæki eru með hóp starfsmanna sem hefur það hlutverk að taka vel á móti nýjum starfsmönnum og hjálpa þeim að aðlagast fyrirtækinu fljótt. Þetta teymi sér um að undirbúa vinnusvæði nýja starfsmannsins og jafnvel bæta við snertingum eins og blómum, gjöfum, kaffi o.s.frv.

3. Búðu til tækifæri fyrir nýja starfsmenn til að byggja upp tengsl

Nýir starfsmenn þurfa að byggja upp rétt tengsl og tengsl ef þeir ætla að ná árangri í nýjum hlutverkum. Inngönguferlið starfsmanns þíns ætti að skapa tækifæri fyrir nýja starfsmenn þína til að tengjast rétta fólkinu til að byggja upp starfsferil sinn. Á fyrstu vikunni sinni ætti nýi starfsmaðurinn að fá sér hádegisverð fyrir nýja ráðningu með nýja teyminu sínu.

Þetta gerir þeim kleift að hitta og þekkja samstarfsmenn sína í afslöppuðu umhverfi. Þú gætir líka skipulagt liðsuppbyggingu fyrir teymi, deild eða jafnvel fyrirtæki alls staðar. Þetta mun gefa nýjum starfsmönnum tækifæri til að byggja upp tengsl við rótgróna starfsmenn og læra hvernig þeir vinna.

Team Building viðburðir eru frábær leið fyrir nýja starfsmenn til að aðlagast nýja fyrirtækinu sínu. Allir fá að vinna saman að því að leysa áskoranir, þannig að allir starfsmenn læra mikið um hvernig á að vinna best saman. Ráðningarstjórinn getur einnig notað inngöngu starfsmanna til að gera stefnumótandi kynningar á milli nýrra starfsmanna og hugsanlegra leiðbeinenda eða félaga.

Ráðningarstjórinn ætti að þekkja starfsmarkmið nýráðningsins og þeir þekkja nú þegar annað fólk í stofnuninni. Þannig að það væri auðveldara fyrir þá að para nýja ráðninguna við viðeigandi fólk. Þessir einstaklingar gætu hjálpað þeim að ná árangri og dafna á nýjum vinnustað.

Ef þú ert að taka inn nokkra nýja starfsmenn í einu geturðu búið til „nýliða“ hóp fyrir þá. Flest fyrirtæki eru með samstarfshugbúnað eins og Microsoft teymi, Slack eða jafnvel WhatsApp, þar sem nýráðnarnir geta spjallað í óformlegu hópum og deilt öllum áskorunum. Samstarfsmenn þeirra geta síðan tekið þátt og gefið ráð um hvernig þeir sigrast á svipuðum áskorunum. Það getur líka verið vettvangur til að deila tækifærum, sigrum og reynslu um borð.

Ef mögulegt er ætti fyrirtækið að hafa þjálfara sem getur hjálpað nýráðnum að ná árangri í nýju starfi. Þjálfarinn myndi hjálpa starfsmönnum að bera kennsl á framtíðarsýn, markmið og aðferðir í takt við framtíðarsýn og stefnu fyrirtækisins. Mánaðarlegir fundir með þjálfaranum myndu hjálpa starfsmanninum að bera kennsl á sigra og byggja upp sjálfstraust til að ná árangri í nýju hlutverki sínu.

Þegar starfsmaðurinn stendur frammi fyrir áskorunum gæti þjálfarinn hjálpað honum að finna leiðir til að takast á við vandamál.

4. Settu upp fardagatal

Að ráða nýjan starfsmann ætti helst að taka heilt ár. Fyrsti mánuðurinn væri mest af starfsemi og þjálfun. Þú ættir að hafa persónulega (eða í myndbandi) kynningarfundi, þjálfun í stefnu og verklagsreglum fyrirtækisins, kynningar á æðstu forystu o.s.frv.

Eftir fyrsta mánuðinn skaltu skipuleggja innritunartíma, hópefli, þjálfun og aðra starfsemi það sem eftir er ársins. Til að tryggja að þú missir ekki af neinu er best að hafa inngöngudagatal með áminningum fyrir hverja starfsemi. Skipuleggðu regluleg samskipti eins og einn á einn fund eða símtal við einhvern úr starfsmannahópnum til að komast að því hvernig starfsmaðurinn hefur það.

Meðan á símtölunum stendur er hægt að fá endurgjöf um allar áskoranir sem starfsmaðurinn stendur frammi fyrir svo hægt sé að jafna þær út. Tíð samskipti við nýja ráðninguna munu einnig veita þér innsýn í svið inngönguferlisins þíns sem þarfnast endurbóta.

5. Búðu til skipulögð samskipti milli nýrra starfsmanna og stjórnenda þeirra

Beinn stjórnandi eða yfirmaður starfsmanns hefur mest áhrif á þátttökustig hans. Gakktu úr skugga um að nýr starfsmaður komist að fullu inn í nýja fyrirtækið með því að hvetja beinlínustjóra sína til að hafa samskipti við þá. Innan fyrstu daga þeirra ætti framkvæmdastjóri að hitta starfsmanninn og láta hann vita hvers hann væntir.

Hægt er að setja deildarmarkmið, frammistöðustaðla og KPI þannig að starfsmaðurinn viti hvernig árangur þeirra verður mældur. Stjórnandinn getur boðið stuðning með þjálfun á vinnustað eða með því að útvega hvers kyns úrræði sem starfsmaðurinn gæti þurft til að ná árangri. Hindrandi og óaðgengilegar stjórnendur og yfirmenn geta hamlað velgengni nýráðningar mjög.

Til að tryggja að stjórnendur skrái sig reglulega inn hjá nýjum ráðningum skaltu skipuleggja einn á einn fundi milli þeirra og nýráðnanna. Fylgstu með til að tryggja að fundir hafi átt sér stað og öllum aðgerðastöðum lokað. Hvetja stjórnandann til að viðurkenna allar nýjar ráðningar sem vinna vel starf.

Viðurkenning er frábær stefna til að auka þátttöku starfsmanna. Einnig hvettu stjórnendur til að hafa áhuga á þróun starfsmanna og starfsframa. Þú munt komast að því að stjórnendur sem sýna umhyggjusaman áhuga á vexti starfsmanna sinna munu tilkynna hærra varðveislustig.

6. Haltu auðlindum þínum aðgengilegar

Gakktu úr skugga um að nýráðningin þín sé alltaf studd með því að hafa auðlindir þínar aðgengilegar. Allt þjálfunarefni þitt um borð ætti að vera hlaðið inn á innra net starfsmanna. Þetta mun leyfa starfsmönnum að fá aðgang að því hvenær sem þeir vilja fletta einhverju upp.

Netið hefur einnig gert það mögulegt að hafa námskeið á netinu þannig að starfsmenn geti farið í gegnum þjálfun á sínum hraða. Þú ættir líka að gefa nýjum starfsmönnum þínum „félaga“ sem þeir geta leitað til þegar þeir hafa spurningu eða vandamál.

Félagar eru núverandi starfsmenn sem starfa á sömu deild og geta veitt leiðbeiningar um hvaða þætti starfsins sem er. Þeir geta einnig ráðlagt um málefni eins og hvar á að kaupa hádegismat, hvaða rútu á að taka í vinnuna o.s.frv.

7. Fáðu endurgjöf

Ein besta leiðin til að bæta inngönguáætlun þína er að fá endurgjöf frá starfsmönnum sem hafa farið í gegnum ferlið. Búðu til kannanir til að skrá þig inn hjá starfsmönnum 1 mánuði, 3 mánuðum og 1 ári eftir ráðningu þeirra. Spyrðu starfsmenn hvað þeir vilja sjá meira af og minna af.

Þú getur líka haldið spurningakeppni til að athuga hversu vel þeir hafa samþætt fyrirtækjamenningu og gildismat. Þú ættir líka að biðja stjórnendur og yfirmenn um að taka þátt í inngöngu- og þjálfunarferlinu þínu. Þeir vinna með nýjum ráðningum, svo þeir geta haft einstaka innsýn í hvað eigi að taka með í inngöngu nýs starfsmanns.

Önnur mikilvæg leið til að fá endurgjöf er að spyrja starfsmenn hvers vegna þeir hættu í fyrra starfi. Þessi innsýn gæti hjálpað þér að forðast mistökin sem fyrra fyrirtæki þeirra gerði. Þú getur líka rannsakað hvernig önnur fyrirtæki stunda inngöngu starfsmanna og metið þig á móti þeim. Að lesa greinar og rannsóknir á inngöngu um borð getur líka gefið þér frábærar hugmyndir um hvernig þú getur bætt forritið þitt.

8. Lærðu hvernig á að bæta inngönguferli starfsmanna þinna

Margir nýir starfsmenn upplifa streitu, kvíða og gremju á fyrstu mánuðum þeirra í nýju starfi. Nýráðningar geta haft margra ára fyrri starfsreynslu. En þeir skilja ekki fyrirtæki þitt enn, hafa engin vinnusambönd og eru ekki viss um hvað þeir ættu að gera.

Það er engin furða að án réttrar leiðsagnar og stuðnings hætta margir starfsmenn nýjum störfum innan 6 mánaða frá undirritun samnings. Vinnuveitendur geta aukið þátttöku starfsmanna sinna og varðveislustig með því að hafa vel uppbyggt áætlun um inngöngu starfsmanna.

HR teymi geta flýtt fyrir námi og samþættingu nýrra starfsmanna með liðsuppbyggingarviðburðum, markvissri þjálfun á vinnustað, hugbúnaði um borð og stefnumótandi kynningu á réttum leiðbeinendum.

Notaðu nokkrar af þessum aðferðum fyrir fyrirtæki þitt til að bæta upplifun starfsmanna. Fyrir frekari upplýsingar um inngöngu starfsmanna og besta inngönguhugbúnaðinn, lestu restina af blogginu okkar.