Hvernig á að bæta fornöfnum við aðdrátt

Zoom er orðinn mikilvægur hluti af atvinnulífi okkar, jafnvel meira á meðan á heimsfaraldri stendur. Það er ekki bara spurning um að setja fram okkar besta sjálf heldur líka að geta táknað hver við erum í raun þar sem þessi myndsímtöl eru orðin mjög lögmæt leið til að kynnast hvort öðru. Þar sem hinar myrku öld kynbælingar og fáfræði eru hægt og rólega að baki, er LGBTQ+ samfélagið loksins að öðlast þá tillitssemi sem það hefur keppst um.

Einn stærsti sigurinn í viðurkenningu mismunandi kynja sem Zoom er að gera með því að kynna sérstakan eiginleika. Hér er allt sem þú þarft að vita um hvernig á að bæta fornöfnum við Zoom.

► Hvernig á að bæta við fornöfnum: Instagram | Slaki

Innihald

• Hver er fornafnaeiginleikinn á Zoom?
  • Hvernig fornafnaeiginleikinn virkar fyrir Basic og eins leyfisreikninga
  • Hvernig fornafnaeiginleikinn virkar fyrir viðskipta- og fyrirtækjareikninga
• Hvernig á að bæta fornöfnum við aðdrátt (Sem notandi)
• Hvernig á að bæta fornöfnum við aðdrátt (sem stjórnandi)
• Hvernig á að birta fornöfnin þín
• Hvernig á að fela fornafnið þitt

Hver er fornafnaeiginleikinn á Zoom?

Nýlega kynnti Zoom eiginleika á vettvangi sínum til að gera notendum kleift að bæta fornöfnum beint við notendaprófílinn sinn. Áður en þetta kom var kyngreinandi fornöfnum bætt við Eftirnafn hlutann á prófíl manns. Fornafnseiginleikinn tryggir að það sé ákveðinn hluti til að bæta við kynfornafni manns. Notandi getur nú bætt vali sínu á fornafninu við prófílspjaldið sitt bæði á skjáborðs- og forritaútgáfu Zoom. Fornafnið kemur með mismunandi virkjunum eftir reikningsgerð þinni. Hér er allt sem þú þarft að vita um hvernig aðgerðin virkar eftir því hvers konar reikning þú ert með á Zoom. 

Hvernig fornafnaeiginleikinn virkar fyrir Basic og eins leyfisreikninga 

Ef þú átt Zoom reikning sem er annaðhvort grunnur eða með einn notanda með leyfi, þá verður fornafnið þitt sjálfgefið sýnilegt þegar þú bætir því við í fornafnahlutanum. Þar sem þú hefur fulla stjórn á reikningnum þínum, tryggir Zoom að þú hafir fullkomið sjálfræði í ákvörðunum þínum. 

Hvernig fornafnaeiginleikinn virkar fyrir viðskipta- og fyrirtækjareikninga 

Hlutirnir verða svolítið erfiðir þegar kemur að viðskipta- og fyrirtækjareikningum. Þar sem sérhver stofnun hefur sínar eigin stefnur og samþættingu Single Sign-On, eru reglurnar um að birta auðkenni manns stjórnað af eiganda reikningsins og stjórnanda. Að auki getur það verið þannig að ekki vilja allir gefa upp kyn sitt og þeir eiga rétt á friðhelgi einkalífsins svo slökkt verður á sjálfgefna stillingunni fyrir fornafn. Fyrir slíka Zoom reikninga þarf stjórnandinn að virkja stillingarnar sem gera notendum ekki bara kleift að bæta við fornöfnum sínum heldur gefa þeim möguleika á að deila þeim. Þegar stjórnandinn hefur virkjað stillinguna munu notendur geta bætt við fornafninu sínu á sama hátt og notendur með grunnreikninga geta. 

Hvernig á að bæta fornöfnum við aðdrátt (sem notandi)

Ein mikilvæg forsenda sem þú þarft að uppfylla er að bæði skjáborðsútgáfan af Zoom hugbúnaðinum þínum þarf að vera útgáfa 5.7.0 eða nýrri. Stillingar aðgerðarinnar virka öðruvísi fyrir einstaka notendur og stjórnanda fyrirtækjareikninganna. Við höfum fjallað um kennsluefni fyrir bæði.  

Farðu á Zoom vefsíðuna og smelltu á Innskráningarhnappinn efst til hægri á skjánum. 

Sláðu inn netfangið fyrir Zoom reikninginn þinn og bættu lykilorðinu þínu inn í úthlutaða textareitina. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Innskráningarhnappinn. 

Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu smella á Reikningurinn minn flipann efst til hægri á síðunni. 

Smelltu á Breyta hnappinn sem er til staðar á fyrsta borðanum í prófílhlutanum.

Þú munt nú geta breytt persónulegum upplýsingum þínum. Farðu í textareitinn Fornafn og sláðu inn valinn fornafn í reitinn. 

Þegar þú ert búinn skaltu skruna niður og smella á Vista hnappinn . 

Fornöfnin munu nú birtast á prófílspjaldinu þínu. 

Hvernig á að bæta fornöfnum við aðdrátt (sem stjórnandi)

Það fer eftir stefnu fyrirtækisins, stjórnandinn gæti þurft að setja upp aðdráttarheimildir sem gera notanda kleift að birta fornafn sitt. Hér er það sem maður þarf að gera til að virkja/slökkva á fornafnastillingunum. 

Á reikningnum þínum Farðu í Account Management > Account Settings > Admin Options. Valmöguleikinn til að virkja/slökkva á valkostinum til að leyfa notendum að slá inn og deila fornöfnum sínum verður tiltækur í þessum hluta.  

Hvernig á að birta fornöfnin þín

Samnýtingareiginleikinn verður aðeins virkur fyrir grunnreikninga og einstaka greidda reikninga. Það gerir þér kleift að grípa til aðgerða varðandi að sýna fornöfnin þín á eftir nafninu þínu. Það eru þrír samnýtingarvalkostir sem þú getur valið úr.  

Viðbótarreitur með fellivalmynd verður til staðar við hliðina á textareitnum sem þú slóst inn nafnið þitt í. Smelltu á fellivalmyndina.

Þrír valkostir munu birtast hér, Spyrðu mig í hvert skipti , Deila alltaf og Ekki deila .

Veldu samnýtingarvalkostinn sem þú ert ánægður með og smelltu á Vista hnappinn . 

The Spurðu mig í hvert skipti sem möguleiki tryggir að Zoom spyr þig hvort þú viljir deila fornafn þitt áður hvert einasta fund og webinar. Þessi spurning verður spurð óháð því hvort þú ert að halda fund/vefnámskeið eða aðeins þátttakandi. 

The alltaf deila möguleiki mun tryggja að fornafnið þitt birtist við hliðina á nafni sjálfkrafa fyrir fundi og webinars.

Að lokum mun valkosturinn Ekki deila fjarlægja fornafnið þitt við hliðina á nafninu þínu fyrir alla fundi og vefnámskeið. Hafðu í huga að óháð því hvernig þú velur að deila fornafninu þínu mun það alltaf vera sýnilegt á prófílkortinu þínu. Þannig að ef einhver skoðar prófílinn þinn mun hann geta séð fornafnið þitt hér.  

Hvernig á að fela fornafnið þitt

Það skiptir ekki máli hvers konar deilingarstillingu þú hefur fyrir fornafnið þitt, Zoom hefur virkjað eiginleikann til að hætta að deila fornafninu þínu á yfirstandandi fundi ef þú vilt ekki gefa upp kynfornafnið þitt. Svona hættir þú að deila fornafninu þínu. 

Smelltu á flipann Þátttakandi í Fundastýringum. 

Þátttakendalisti opnast vinstra megin á fundinum. Haltu músinni yfir nafnið þitt þar til valkosturinn Meira birtist. Smelltu á Meira valkostinn .

Veldu valkostinn Hætta við fornafnið mitt í valmyndinni sem birtist.

Fornöfn þín verða ekki sýnileg neinum eftir þetta.  

Það er allt sem þarf að vita um hvernig á að bæta fornöfnum við Zoom. Láttu okkur vita í athugasemdunum ef þú hefur einhverjar spurningar. Farðu varlega og vertu öruggur!