Hvernig á að bæta aðdrátt við Outlook

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Vantar tæki?

Fjar- og blendingsvinnulíkön eru orðin að venju, sem þýðir að treysta okkar á stafræn samskiptatæki er nú meira en nokkru sinni fyrr. Meðal nokkurra stafrænna verkfæra eru Zoom og Outlook tvö sem eru almennt notuð um allan heim af flestum fyrirtækjum. Svo, það er aðeins skynsamlegt að sameina þetta tvennt til að auka skilvirkni og hagræða vinnuflæði. Í þessari handbók munum við veita þér nákvæmar ábendingar um hvernig á að bæta Zoom við Outlook á ýmsum tækjum.

En hvers vegna ættir þú að sameina þetta tvennt? Með því að bæta Zoom við Outlook getur það stuðlað að tengdara og afkastameira umhverfi, sem auðveldar þér að vinna með liðinu þínu, deila upplýsingum og halda skipulagi.

Þó að augljós ávinningur af því að bæta Zoom við Outlook sé straumlínulagað tímasetningu sýndarfunda beint úr dagatalinu þínu, þá fer þessi samþætting lengra en aðeins þægindi. Það breytir algjörlega hvernig teymi vinna saman og tryggir að uppsetning og þátttaka í fundum verði óaðfinnanlegur hluti af vinnuflæðinu þínu.

Að samþætta Zoom í Outlook brúar bilið milli samskipta- og tímastjórnunartækja og eykur framleiðni. Þessi samþætting gerir þér kleift að fá strax aðgang að myndráðstefnu Zoom innan frá Outlook, sem gerir það einfaldara að skipuleggja, mæta og stjórna fundum án þess að skipta stöðugt á milli forrita. Allt þetta skilar sér í afkastameiri vinnuflæði fyrir fjar-, blendinga- eða dreifða teymi á heimsvísu.

Hvernig á að samþætta aðdrátt við Outlook á Mac

Þegar þú hefur búið til Zoom reikninginn þinn er auðvelt að bæta honum við Outlook appið á Mac. Með örfáum smellum geturðu sameinað þægindi Zoom funda við dagatal Outlook. Við skulum ganga í gegnum skrefin til að láta þetta gerast.

1. Opnaðu Outlook á Mac þínum og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
2. Í póstskjánum, smelltu á sporbaug (…) .
3. Veldu Fá viðbætur .
   
4. Sláðu inn 'Zoom for Outlook' í leitarstikunni fyrir viðbætur.
5. Finndu Zoom fyrir Outlook viðbótina í leitarniðurstöðum og smelltu á Bæta við til að setja það upp.
   
6. Til að staðfesta að viðbótin sé uppsett skaltu opna Outlook dagatalið þitt.
7. Farðu í New Event > Sporbaug (…) og leitaðu að Zoom í hlutanum viðbætur eða samþætt forrit.
8. Ef Zoom er á listanum og virkt er viðbótin tilbúin til notkunar.
   

En hvað með önnur tæki þín? Mun Zoom viðbótin á Outlook fyrir Mac samstillast yfir þá? Já, þegar Zoom viðbótin hefur verið sett upp er hún tengd við Microsoft reikninginn þinn, sem þýðir að hún samþættist óaðfinnanlega í öllum tækjum sem tengjast þessum reikningi. Hvort sem þú skiptir á milli þess að nota Windows PC, annan Mac eða snjallsíma, þá verður virkni viðbótarinnar samkvæm og tryggir að þú getir stjórnað og tekið þátt í Zoom fundunum þínum frá Outlook, sama tæki.

Hvernig á að bæta Zoom við Outlook á Windows

Ef þú ert Windows notandi sem vill hagræða fundaráætlun þinni, hér er hvernig þú samþættir Zoom við Outlook á Windows.

1. Opnaðu Outlook á tölvunni þinni.
2. Farðu í Switch Ribbons og veldu á milli Simplified og Classic skjásins til að sýna fleiri valkosti tækjastikunnar.
3. Í valmöguleikum tækjastikunnar sem nýlega hafa komið í ljós, smelltu á Fá viðbætur .
   
4. Þetta mun opnast nýr gluggi þar sem þú getur skoðað og bætt ýmsum viðbótum við Outlook.
5. Leitaðu að „Zoom for Outlook“ í leitarstikunni efst.
6. Veldu viðbótina úr leitarniðurstöðum og smelltu á Bæta við hnappinn til að setja hana upp.
    

Eins og útskýrt er hér að ofan, fyrir Outlook á Mac, geturðu staðfest að Zoom viðbótin hafi verið sett upp og virkjuð með því að opna Outlook dagatalið þitt og smella á Nýr viðburður . Í viðburðarglugganum, smelltu á sporbaug (…) og leitaðu að 'Zoom' í hlutanum viðbætur eða samþætt forrit.

Bætir Zoom við Outlook fyrir Android og iPhone

Að setja Zoom fyrir Outlook viðbótina upp á Android og iPhone er einfalt ferli með svipuðum skrefum til að fylgja fyrir bæði tæki.

1. Opnaðu Outlook appið.
2. Pikkaðu á prófíltáknið þitt sem þú finnur efst í vinstra horninu á skjánum.
   
3. Bankaðu á Stillingar táknið sem er staðsett neðst á spjaldinu.
   
4. Fáðu aðgang að viðbótarhlutanum.
5. Leitaðu að möguleikanum til að bæta við eða stjórna viðbótum. Til dæmis, á iOS tækjum, geturðu skrunað niður til að finna viðbætur undir Samþættingar og viðbætur .
   
6. Leitaðu að „Zoom“ í hlutanum viðbætur .
7. Haltu áfram að setja upp viðbótina í Outlook appið þitt.
   

Eftir að Zoom viðbótinni hefur verið bætt við ætti það að vera samþætt í Outlook appinu, sem gerir þér kleift að skipuleggja og taka þátt í Zoom fundum fljótt úr Outlook dagatalinu þínu.

Hvernig á að virkja Zoom fyrir Outlook viðbótina á vefnum

Ferlið við að bæta Zoom við Outlook er það sama fyrir notendur á vefnum og Microsoft 365. Þessi samþætting mun hagræða sýndarfundum þínum og nýta notendavænt viðmót Outlook Web.

1. Farðu í Microsoft AppSource.
2. Farðu á Zoom fyrir Outlook síðuna.
3. Smelltu á Fá það núna til að hefja uppsetningarferlið.
   
4. Eftir uppsetninguna verður þér vísað á Outlook fyrir vefskjáinn, þar sem sprettigluggi mun staðfesta að 'Zoom for Outlook Extension' hafi verið bætt við.
   
5. Smelltu á Byrjaðu til að fá forskoðun á Zoom viðbótinni í dagatalinu þínu.
   
6. Til að ganga úr skugga um að Zoom viðbótinni hafi verið bætt við skaltu smella á dagatalstáknið í Outlook fyrir vefinn og búa til nýjan viðburð.
7. Þú ættir að sjá aðdráttartákn í sköpunarglugganum.
   

Aðdráttur inn, Outlook á!

Auðvelt er að samþætta Zoom við Outlook. Hvort sem þú ert á Windows, Mac, farsíma eða notar vefforritið, tryggja þessi skref slétta blöndu af tveimur nauðsynlegum verkfærum á blendingsvinnutímanum í dag. Auk þess gerir það þér kleift að skipuleggja marga fundi á Zoom líka.

Þó að við höfum verið að tala um viðbætur hér, þá er mikilvægt að hafa í huga að viðbætur eru einnig eingöngu fáanlegar fyrir Windows útgáfuna af Outlook. Microsoft hallast meira að viðbótum vegna þess að þær eru öruggari, virka á fleiri tækjum og þú þarft ekki að skipta þér af því að setja þær upp á hverju tæki. Þetta snýst um að gera samskipti á netinu auðveldari og öruggari, sem við þurfum öll nú á dögum.

Nú skaltu skipuleggja næsta fund þinn af öryggi, vitandi að stafræna uppsetningin þín er óaðfinnanleg og skilvirk. Mundu að smá uppsetning fer langt í að auka sýndarfundarupplifun þína.

Algengar spurningar

Get ég skipulagt Zoom fundi í Outlook eftir samþættingu?

Já, þegar það hefur verið samþætt geturðu skipulagt og tekið þátt í Zoom fundum beint úr Outlook dagatalinu þínu.

Hvað ætti ég að gera ef Zoom viðbótin birtist ekki í Outlook?

Ef Zoom viðbótin birtist ekki skaltu prófa að endurræsa Outlook. Ef það birtist enn ekki skaltu ganga úr skugga um að þú hafir sett viðbótina rétt upp og að hún sé virkjuð í stillingum 'Stjórna viðbætur'.

Get ég notað Zoom viðbótina bæði á persónulegum og vinnu Outlook reikningum?

Já, Zoom viðbótinni er hægt að bæta við bæði persónulegum og vinnu Outlook reikningum. Fylgdu bara sömu uppsetningarskrefum fyrir hvern reikning til að virkja Zoom fundi samþættingu.