Hvernig á að bæta aðdrætti við Google dagatalið þitt

Tækjatenglar

• Android
• iPhone
• Vantar tæki?

Sjálfgefið er að Google dagatal leyfir aðeins tímasetningu myndfunda í gegnum Google Meet. Hins vegar, hvað ef þú vilt frekar Zoom, eða viðskiptavinur þinn hefur beðið um Zoom hlekk í staðinn?

Zoom er enn eitt mest notaða myndbandsfundaforritið fyrir einstaklinga og fyrirtæki. Þessi handbók útskýrir hvernig á að samþætta og sjálfkrafa bæta Zoom símtalsupplýsingum við Google dagatalsboð.

Hvernig á að setja upp Zoom viðbót við Google dagatal

Eins og fyrr segir gerir Google dagatal það auðvelt að bæta símafundi við boð svo lengi sem þú ert ánægður með að nota Google Meet. Þetta er skynsamlegt, þar sem Google er að forgangsraða eigin lausn fyrir myndsímtöl. En ef þú vilt frekar Zoom geturðu sett upp viðbótina fyrir Google Calendar til að nota það í staðinn. 

1. Opnaðu Google Calendar í vafra og skráðu þig inn með skilríkjum þínum.
2. Smelltu á gírtáknið á efstu stikunni og veldu Fá viðbætur .
   
3. Í leitarstikunni, sláðu inn Zoom fyrir Google Workspace og ýttu á Enter.
4. Í leitarniðurstöðunni sem birtist skaltu velja Zoom fyrir Google Workspace .
   
5. Smelltu á Setja upp hnappinn.
   
6. Smelltu á Halda áfram til að veita leyfi til að setja upp Zoom viðbótina.
7. Veldu reikninginn sem þú notaðir til að skrá þig inn á Google Calendar og smelltu síðan á Halda áfram til að skrá þig inn á Zoom.
8. Smelltu á Leyfa valkostinn til að veita Zoom allar nauðsynlegar heimildir til að fá aðgang að Google reikningnum þínum.
   
9. Þegar Zoom viðbótin hefur verið sett upp skaltu smella á Done valmöguleikann. Lokaðu síðan Google Workspace Marketplace glugganum.

Eftir það skaltu endurnýja Google dagatalssíðuna og þú munt hafa Zoom viðbótina uppsetta. Þú getur staðfest þetta á stikunni hægra megin á Google Calendar, þar sem þú verður að sjá aðdráttartákn.

Hvernig á að búa til Zoom-fund í Google dagatali af vefnum

Eftir að Zoom viðbótin hefur verið sett upp ertu búinn að búa til Zoom fund í Google dagatali. Til að gera þetta í gegnum vefinn skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:

1. Opnaðu Google dagatal í vafra og skráðu þig inn með skilríkjum þínum.
2. Á vinstri hliðarstikunni, smelltu á  Búa til hnappinn  og veldu  Atburður  í valmyndinni.
   
3. Gefðu fundi þínum yfirskrift.
4. Smelltu á tímavalkostina og veldu upphafs- og lokatíma fundarins. Þú getur líka smellt á Tímabelti valkostinn og síðan valið tímabelti.
5. Bættu gestum við fundinn þinn með því að slá inn netföng þeirra í  reitinn Bæta við gestum  .
6. Smelltu á fellilistaörina við hliðina á  Bæta við  Google Meet myndráðstefnu og  veldu  Zoom Meeting .
   
7. Zoom viðbótin mun sjálfkrafa búa til og bæta við fundartengli. Bættu lýsingu við fundinn þinn ef þörf krefur.
8. Smelltu á  Vista  hnappinn .
   
9. Þá birtist gluggi sem spyr hvort þú viljir senda boðspóst til gesta sem þú bættir við. Smelltu á Senda til að senda boðin. Aftur í klippingu ef þú vilt gera frekari breytingar, eða Ekki senda til að henda fundinum.
   

Þegar þú hefur sent boðið mun gesturinn fá tölvupóst um Zoom fundinn þinn. Síðan getur gesturinn þinn einfaldlega smellt á Zoom fund hlekkinn á tilsettum tíma til að taka þátt í fundinum.

Allir áætlaðir fundir þínir verða teknir upp ef þú ert með sjálfvirka upptöku í Zoom .

Hvernig á að búa til Zoom-fund í Google dagatali frá Android eða iPhone 

Þú getur líka búið til Zoom fund með því að nota Google Calendar appið fyrir Android eða iPhone.

1. Opnaðu Google Calendar appið á Android eða iPhone.
2. Pikkaðu á plústáknið neðst í hægra horninu og veldu Atburður .
   
3. Fylltu út upplýsingar eins og titil, tímasetningu, boðsgesti og lýsingu.
4. Pikkaðu á fellivalmyndartáknið við hliðina á Bæta við Google Meet myndfundavalkosti og veldu Zoom Meeting .
   
5. Bankaðu á Vista hnappinn.

Það er það! Fundarboð með Zoom hlekknum verður sent til fundargesta og þeir geta tekið þátt í fundinum með einum smelli.

Samþættu aðdrátt fljótt við Google dagatal

Vonandi hefur þú bætt Zoom við Google dagatalið. Nú geturðu búið til Zoom fund fyrir viðskiptavini þína með örfáum smellum. Mundu að þú getur alltaf tekið upp Zoom fund til að horfa á síðar. 

Algengar spurningar

Geturðu bætt Zoom við Google dagatal?

Já, þú getur auðveldlega bætt Zoom við Google dagatalið. Til þess þarftu einfaldlega að setja upp Zoom viðbótina á Google Calendar. Þegar þú hefur gert þetta muntu geta búið til Zoom fundi beint af vefnum eða í gegnum sérstakt Android eða iPhone app þess.

Hvernig skipulegg ég Zoom fund?

Til að skipuleggja Zoom fund skaltu opna Zoom appið og smella á Áætlun. Fylltu síðan út upplýsingarnar eins og nafn fundar, fundartíma, þátttakendur og fleira. Eftir það, smelltu á Vista hnappinn. Allir boðsgestir munu fá tölvupóst með hlekk til að taka þátt í fundinum.

Hvernig samþykki ég Zoom boð í Gmail?

Það er kökugangur að þiggja Zoom boð í Gmail. Til að gera það skaltu opna Gmail forritið í tækinu þínu og finna svo Zoom boðspóstinn. Smelltu á hlekkinn undir fyrirsögninni Join Zoom Meeting. Zoom appið opnast sjálfkrafa og þú ert strax á fundinum.