Hvernig á að athuga tölvupóst fyrir aðgengi

Tölvupóstur, sem er þægilegasti miðillinn til að samskipta og deila skjölum og öðru, ætti að vera aðgengilegur og nothæfur fyrir alla. Hins vegar, vegna margvíslegrar fötlunar, geta nokkrir einstaklingar, sem kunna að vera úr hópi samstarfsmanna okkar, fjölskyldumeðlimir okkar eða okkar nánustu, ekki notað tölvupóstþjónustuna á réttan hátt og eiga erfitt með að nálgast hana.

Outlook frá Microsoft er með innbyggðan aðgengisskoðun sem gerir fötluðum notendum kleift að fá aðgang að tölvupósti án óþæginda að fullu og mun tryggja að þeir lendi ekki í slíkum erfiðleikum.

Hvernig á að fá aðgang að aðgengisskoðun í Outlook?

Aðgengiseftirlitið fyrir Outlook tölvupóstinn tryggir að tölvupósturinn þinn sé rétt hannaður þannig að fatlað fólk geti nálgast hann. Það skannar innihald tölvupósts fyrir ýmis frávik eins og vantar annan texta í myndum, flókin töflubygging með læsilegum texta, margbreytileika í fyrirsagnarstílum o.s.frv. Aðgengisskoðarinn tryggir að hægt sé að útrýma öllum slíkum frávikum sem geta valdið fötluðum erfiðleikum.

Svona geturðu athugað Outlook tölvupóst fyrir aðgengisvandamál:

Skref 1: Skrifaðu tölvupóstinn þinn fyrst en sendu hann ekki í gegnum.

Skref 2: Smelltu á More Options valmyndina táknað með þremur punktum neðst í Email Composition glugganum.

Skref 3: Í nýju valmyndinni, smelltu á Athugaðu aðgengisvandamál .

Skref 4: Tölvupósturinn þinn verður sjálfkrafa skannaður fyrir aðgengisvandamál.

Skref 5: Athugaðu skannaniðurstöðurnar á hægri hliðarrúðunni, sem birtist með skannaniðurstöðum.

Skref 6: Aðgengisskoðarinn mun skrá aðgengisvandamálin með innihaldi tölvupóstsins.

Skref 7: Smelltu á Leysa þetta til að leysa málið.

Skref 8: Þú munt sjá aðgengisvandamálið lagað á efni tölvupóstsins þíns. Farið yfir breytingarnar.

Skref 9: Athugaðu aftur til að fá fulla tryggingu.

Þannig geturðu lagað aðgengisvandamálin í tölvupóstinum þínum á Outlook. Þessi eiginleiki er frábært framtak frá Microsoft sem leggur áherslu á neytendaaðhald og uppfyllir skyldu sína sem neytendamiðað fyrirtæki til að hjálpa hverjum einasta notanda án þess að vanrækja atburðarás eða vandamál.

Hvernig á að biðja um aðgengispóst frá Outlook?

Notandi getur einnig fengið aðgang að sendendum sínum til að senda þeim aðgengistölvupóst nákvæmlega þannig að sendandinn viti fyrirfram að hann/hún verður að athuga innihald tölvupóstsins fyrir aðgengisvandamál áður en hann sendir hann í gegnum. Þetta er til að auðvelda fólki með fötlun og spara vandræði við að segja einstökum sendendum að senda þeim tölvupóst aðeins eftir að hafa athugað aðgengismálin.

Þú getur virkjað þessa stillingu beint úr Outlook reikningnum þínum með því að skrá þig inn á hann í hvaða vafra sem er . Hér eru skrefin sem þú þarft að fylgja til að virkja beiðnir um aðgengispóst í Outlook:

Skref 1: Opnaðu Outlook reikning í vafra.

Skref 2: Smelltu á Stillingar hnappinn efst til hægri.

Skref 3: Í fellivalmyndinni, smelltu á Skoða allar Outlook stillingar .

Skref 4: Veldu Almennar stillingar frá vinstri glugganum.

Skref 5: Í nýja glugganum skaltu velja Aðgengisstillingar .

Skref 6: Í hlutanum aðgengisefni sem mun birtast á skjánum, finndu gátreit sem segir, Biddu sendendur um að senda efni sem er aðgengilegt .

Skref 7: Hakaðu í reitinn og vertu viss um að hann sé umlukinn bláum hak.

Skref 8: Finndu og smelltu á Vista neðst hægra megin á síðunni.

Það er það; nú mun sendandi vita að senda þér tölvupóst sem keyrður er í gegnum Outlook Accessibility Checker áður en þú smellir á Senda hnappinn.

Accessibility Checker í Outlook gefur fólki einnig innsýn í hvernig á að búa til læsilegri tölvupóst og útbúa tölvupóstinn á fagurfræðilegri hátt til að höfða til lesenda. Þetta virkar fyrst og fremst í tilviki þegar þú ert að senda kynningarbréf eða ferilskrá til hugsanlegs vinnuveitanda sem sækir um laust starf. Eða þegar þú hefur skjalfest skýrslu í tölvupósti eða kannski hluta hennar. Aðgengisskoðarinn mun hjálpa þér að búa til betra faglegt efni fyrir tölvupóst í Outlook. Svo vertu viss um að athuga tölvupóstinn þinn í gegnum skrefin sem nefnd eru hér að ofan áður en þú smellir á Senda.