Hvernig á að athuga samræmisstigið þitt í Microsoft 365 til að tryggja að þú haldir gögnum um smáfyrirtækin þín örugg

Með Compliance Score færðu einfaldaða leið til að stjórna samræmisstöðlum. Þú færð ráðleggingar um öryggisaðgerðir og fleira. Hér er hvernig á að nota það.

Frá stjórnborðinu heima muntu sjá mismunandi hluta. Sú fyrsta mun sýna samræmisstigið þitt, sem er skipt í ýmsar aðgerðir eins og að vernda upplýsingar, stjórna aðgangi, stjórna tækjum og fleira.

Í hlutanum um samræmisstig geturðu kafa dýpra og séð aðgerðir til að bæta heildarstig þitt og öryggi.

Úr gagnaflokkun geturðu smíðað flokkara sem hægt er að nota til að vernda og stjórna viðkvæmum gögnum þínum.

Frá stefnuhlutanum muntu geta sett upp ákveðnar reglur í Microsoft 365 sem geta hjálpað þér að bæta stig þitt.

Úr vörulistanum geturðu fundið nokkrar lausnir sem þú getur tekið inn í fyrirtæki þitt til að bæta heildarreglur verslunarinnar.

Ef þú átt lítið fyrirtæki gætirðu ekki haft upplýsingatæknistarfsmann eða einhvern til að athuga stöðugt hvort gögnin þín og upplýsingar sem fljóta um Microsoft 365 séu öruggar og öruggar. Sem betur fer er Microsoft með nýjan forskoðunareiginleika sem fjallað er um í áskriftinni þinni sem kallast Compliance Score sem getur hjálpað þér.

Með Compliance Score færðu einfaldaða leið til að stjórna samræmisstöðlum. Þú færð ráðleggingar um öryggisaðgerðir sem þú getur gripið til til að fara eftir reglugerðum og stöðlum iðnaðarins sem önnur fyrirtæki greiða oft upplýsingatæknideildum fyrir að hugsa um og sinna. Hér er hvernig þú getur notað það.

Lykilatriði til að skilja

Áður en þú kafar inn í fylgnistigið er sett af hugtökum sem þú þarft að skilja. Þú munt sjá eitthvað sem kallast stjórn. Eftirlit er krafa eða reglugerð, staðall eða stefna. Þú munt líka sjá aðgerð, sem er aðgerð sem hjálpar þér að innleiða stjórn. Að lokum muntu sjá mat sem er hópur eftirlits frá tiltekinni reglugerð, staðli eða stefnu.

Additionally, Compliance Score is not to be confused with the Compliance Manager or Center. They share the same backend, but Compliance Score as a simplified version of Compliance Manager and gives you a more complete view of your organization's current compliance situation, plus the steps you can take to improve it.

Please in mind that Microsoft will provide you with an initial numbered score based on some of the most common regulations and standards. As explained by Microsoft, this risk-based score "measures your progress in completing actions that help reduce risks around data protection and regulatory standards."

Þú munt geta bætt þetta stig með því að búa til og taka mat sem er viðeigandi fyrir fyrirtækið þitt. Þú munt geta valið þessi mat, breytt þeim eða búið til þitt eigið til að sjá það sem skiptir þig mestu máli. Vertu bara meðvituð um að það að hafa hátt stig þýðir ekki alltaf að þú sért að fullu samræmi. Samkvæmt Microsoft lýsir það "ekki algerum mælikvarða á samræmi skipulagsheilda við neinn sérstakan staðal eða reglugerð."

Að lokum, þú vilt skilja að þú munt geta séð skjótar aðgerðir til að bæta samræmi þitt. Þeir munu vera nákvæmar leiðbeiningar með skref fyrir skref leiðbeiningar fyrir réttu lausnina. Að klára þetta mun bæta stig þitt.

Hvernig á að nota stjórnborðið heima

Þegar þú hefur farið til að sjá samræmisstigið þitt, með því að smella á Compliance frá Microsoft 365 App ræsiforritinu, verðurðu fluttur í Microsoft 365 Compliance Center. Héðan sérðu mismunandi hluta. Sú fyrsta mun sýna samræmisstigið þitt, sem er skipt í ýmsar aðgerðir eins og að vernda upplýsingar, stjórna aðgangi, stjórna tækjum og fleira.

Héðan muntu geta farið í hlutana sem við munum lýsa hér að neðan. Þú munt líka sjá hluti eins og samræmi við skýjaforrit, sem og notendur sem eru að deila skrám. Þar að auki verður hluti hér fyrir öryggisviðvaranir, listi yfir samnýttar skrár sem gætu verið að skerða öryggi þitt og áhættuforrit. Þú getur smellt á hvern þessara hluta til að fá frekari upplýsingar og skoða hvernig gögnin þín eru að flytja.

Hvernig á að sjá samræmisstig þitt

Til að kafa dýpra í samræmisstig þitt geturðu smellt á samræmisstig í hliðarstikunni. Héðan sérðu heildarstigið þitt. Þú getur skrunað upp og niður til að sjá gögnin sem fóru inn í stigið og nokkrar helstu umbótaaðgerðir sem þú getur gripið til.

Á toppnum verða nokkrir flipar, þar af einn með tillögur að úrbótum. Með því að smella á þetta færðu skref fyrir skref leiðbeiningar um hvernig á að grípa til ákveðinna aðgerða til að rýra stigið þitt.

Annar flipi mun hafa lausnir og mat. Þetta mun sýna þér hvernig ákveðnar lausnir geta stuðlað að stigum þínum. Þau verða líka mat. Með því að smella á þetta hjálpar þér að innleiða gagnaverndarstýringar sem tilgreindar eru af ákveðnum gerðum. Þetta felur í sér staðla, reglugerðir og lög um samræmi, öryggi, persónuvernd og gagnavernd.

Hvernig á að athuga gagnaflokkun

The third section in the Compliance Score will be data classification. From here you can build classifiers that can be used to protect and govern your sensitive data. You'll then be able to explore what data is being labeled so you can fine-tune your classification strategies.

You'll get a snapshot on an overview page. From here, you'll get a quick look at where sensitive info and labels are being used across Microsoft 365 apps and some links to investigate them. You also can dive deeper into classified content with content explorer, which allows you to filter by sensitive info type or label to see how many items are classified inside your business. Finally, you can monitor and review activity with a detailed view into classification activities and trends across locations.

How to manage policies

From the policies section, you'll be able to set up certain policies in Microsoft 365 which can help you improve your score. These policies will be listed by types, be it data, access, or security. Typically, these policies are meant for more experienced users and IT Admins, but clicking one will give you the basics and an explanation of how you can change the policy to improve your compliance score. In most cases, there is also a link that will take you to Microsoft's documentation for said policy.

How to manage permissions

Næst er það heimildahlutinn. Héðan geturðu úthlutað Microsoft 365 heimildum og hlutverkum í Office 365. Þú getur bætt við notendum sem alþjóðlegum stjórnendum, gagnastjórnendum, reglustjórnendum og fleira. Hafðu samt í huga að Office 365 hlutverk eru með sérstaka síðu og þú þarft að fara hingað til þess . Ef þú átt í vandræðum með að stilla heimildir, bjóðum við þér að skoða leiðbeiningar okkar um mismunandi stjórnunarhlutverk í Microsoft 365 .

Hvernig á að nota vörulistann

Í vörulistahlutanum finnurðu nokkrar lausnir sem þú getur tekið inn í fyrirtæki þitt til að bæta heildarreglur verslunarinnar. Þetta felur í sér efni eins og forvarnir gegn gagnatapi, upplýsingastjórnun, upplýsingavernd, skjalastjórnun og fleira. Þú munt einnig sjá efni um hvernig þú getur greint, greint og lagfært innri áhættu, auk þess að bregðast við úttektum, gagnarannsóknum og fleira. Hverri þessara lausna fylgja skref-fyrir-skref leiðbeiningar og jafnvel myndbönd sem útskýra hvernig þú getur byrjað með þeim.

Sérsníða og fleira

Þetta eru grunnatriði þess að athuga samræmisstigið, en það er aðeins meira sem þú getur gert. Ef þér líkar að sérsníða útlit samræmismælaborðsins geturðu gert það með því að smella á Sérsníða leiðsögn til hliðar. Þetta mun sýna þér ýmislegt sem við höfum þegar rætt hér. Breytingarnar þínar eru einstakar fyrir þig og hafa ekki áhrif á aðra stjórnendur.

Feel frjáls til að leika sér með samræmisstigið þitt og láttu okkur vita hvernig þér líkar við þessa upplifun með því að senda okkur athugasemd hér að neðan. Einnig skaltu ekki hika við að skoða Microsoft 365 miðstöðina okkar til að fá fleiri leiðbeiningar og aðrar leiðbeiningar.