Hvernig á að þjappa PDF skrá

Á skjalamáli þýðir að þjappa PDF að stærð þýðir að fínstilla það. Maður getur auðveldlega fínstillt PDF með hjálp góðs og áreiðanlegs PDF ritstjóra.

Innihald

• 1 Hvernig á að þjappa PDF skrá? 
  • 1.1 1. Ákvörðun um stærð PDF skjals 
  • 1.2 2. Forðastu að skanna PDF-skjöl
  • 1.3 3. „Minni stærð PDF“ með því að nota Vista sem
  • 1.4 4. Notkun Preview á Mac
  • 1.5 5. Notkun Adobe Acrobat Pro DC
  • 1.6 6. Eins og þú vistar í Word
• 2 Niðurstaða

Hvernig á að þjappa PDF skrá? 

Það eru til svo mörg PDF hugbúnaðarforrit í boði þessa dagana en það er mjög erfitt að velja voguish beinið. Hægt er að minnka stærð PDF með margvíslegum hætti, en fyrir betri gæði gætu þau ekki öll verið sú besta.

1. Ákvörðun um stærð PDF skjals 

Það er sannarlega auðvelt að athuga stærð PDF skjals í gegnum Adobe Acrobat, með eftirfarandi hætti:

Skref 1: Farðu í skrána á markskjalinu og smelltu á það,

Skref 2: Veldu nú Eiginleikar, það mun sýna þér mikið af upplýsingum um skjölin þín, þar á meðal skráarstærð og margt fleira.

Á hinn bóginn geturðu skoðað skjöl beint.

Skref 1: Farðu í möppu skjalsins.

Skref 2: Smelltu til hægri á skjalið og smelltu á Eiginleikar.

Það er mjög erfitt að hlaða upp skjölum með stærri stærðinni, þar sem það tekur lengri tíma að hlaða upp. Með því að taka þátt rafrænt (með tölvupósti, fyrir tilviki), mun taka meiri tíma frá stofnuninni. Þannig er betra að meðhöndla fínstilltar neðri línur og taka þátt í þeim tilgangi.

Það getur verið gróft að minnka stærð PDF skjals þar sem það inniheldur allar upplýsingar og gæði innihaldsins eru einnig aðaláhyggjuefni á meðan PDF-stærðin minnkar. Síðan eru nokkur fljótleg ráð sem gætu hjálpað þér að minnka lestarstærðina án þess að hafa áhrif á hana :

2. Forðastu að skanna PDF skjöl

Það er ekki óvenjulegt að setja fölsk prentun að, til að búa til PDF-skjöl, eða til að blanda lengra en einni línu og alræmdu beint inn í ótengda PDF, viltu birta heildina og gera tilraunir með það saman. Rafrænt umbreytt skjöl eru almennt miklu minni að lengd en umsagnir.

Þú vilt alltaf missa af línum sem haldast í pappírsformi á áhrifaríkan hátt - allar mismunandi línur geta verið rafrænt breyttar frá einstöku menntun með því að vista þær sem PDF-skjöl. Sömuleiðis er hægt að blanda ákveðnum línum saman sem PDF-skjölum, virkni hugbúnaðar sem er hliðstæð Adobe Acrobat, sem kemur í veg fyrir að allir vilji setja útlínur til að blanda þeim saman.

3. "Minni stærð PDF" með því að nota Vista sem

Reyndar eftir að hafa búið til lest rafrænt finnurðu stærð hennar sannanlega stór, einnig er hægt að aðlagast frekari valkostum frekar en með því að skanna. Kerfið til að vista skrána þína er einfaldast að minnka PDF.

Með því að nota öftustu túlkun Adobe Acrobat geturðu minnkað stærðina á eftirfarandi hátt:

Skref 1: Veldu og opnaðu PDF sem þú vilt endurvista til að gera minni skrá.

Skref 2: Veldu skrána og smelltu á Vista sem annað, og þá mun þetta minnka stærð PDF.

Þér verður bent á að klára endurútgáfusamkomulagið sem þú vilt og þú getur líka smellt á Í lagi til að vista. Við leggjum til að þú setjir samhljóm þinn við að minnsta kosti Acrobat X, þar sem sú túlkun er áfram töluvert notuð. Þessi uppfærsla er stutt og auðveld en samt skal bent á að það mun draga úr fínleika mynda og gæti dregið úr sýndarundirskriftum. Hins vegar, notaðu hagræðingaraðferðina sem er skilgreind undir frekar, Ef þú þarft líka að stjórna því hvernig PDF er þjappað í Acrobat.

4. Notkun Preview á Mac

Skref 1. Opna Preview: Preview er aðgerð á Image Observer af Apple. Flest frammistaða Mac OS er sjálfkrafa innifalin í því. Bara með því að tvísmella á bláa forskoðunartáknið getur það opnað það sem lítur út eins og hlaupandi skot í Operations möppunni þinni í Finder.

Skref 2. Opnaðu PDF í Preview: Farðu í PDF skjalið, veldu síðan og tvísmelltu á það til að opna sjálfgefið í Preview. Eða eftirfarandi skref er hægt að nota til að opna PDF í Preview. 

Skref 3. Smelltu á File: Efst á skjánum, í valmyndastikunni, smelltu á File. Það mun birta fellivalmyndina.

Skref 4. Smelltu á Flytja út: Smelltu á útflutning í miðju fellivalmyndinni, þetta mun opna valmynd.

Skref 5. Sláðu inn nafn fyrir skrána: Endurnefna nafnið að eigin vali í „Flytja út sem“ til að búa til nýtt nafn fyrir þjappað PDF. 

Skref 6. Veldu "PDF" sem skráarsnið: Notaðu fellivalmyndina við hliðina á "Format" til að velja "PDF".

Skref 7. Veldu "Minna skráarstærð" við hliðina á "Quartz Filter": Í fellivalmyndinni skaltu velja "Reduce File Size" við hliðina á "Quartz Filter" til að minnka stærðina.

Skref 8. Veldu staðsetningu til að vista PDF: Til að velja staðsetningu til að vista skrána skaltu smella við hliðina á „Hvar:“ í fellivalmyndinni. Sjálfgefið verður það vistað á skjáborðinu þínu

Skref 9. Smelltu á Vista: Með því að smella á Vista verður þjappað PDF vistað á Mac þinn

5. Notkun Adobe Acrobat Pro DC

Opna Adobe Acrobat Pro DC Áskrift að því er krafa um að þjappa línum. Samt sem áður, með því að gerast áskrifandi að ókeypis 7 daga prufubeini geturðu notað Adobe Acrobat Reader DC. Hægt er að hlaða niður Adobe Acrobat Reader DC ókeypis frá https://get.adobe.com/reader/

Opnaðu PDF: Til að opna PDF innan frá því skaltu nota eftirfarandi skref: 

Skref 1: Smelltu á File og smelltu síðan á Open.

Skref 2: Farðu í PDF skjal og smelltu á hana til að opna.

Smelltu á File: Smelltu á File í valmyndastikunni efst sem mun birta fellivalmynd. Smelltu á Þjappa PDF: Í File valmyndinni fyrir miðju, Smelltu á Þjappa PDF. Smelltu á Veldu aðra möppu: Smelltu á Veldu aðra möppu, það gerir þér kleift að velja möppu til að vista þjöppuðu skrána.

Veldu möppu til að vista PDF: Farðu á stað með því að nota skjalavafra til að vista þjappað PDF, smelltu síðan og veldu það. Smelltu á Vista: Smelltu á vista sem þjappa og vista PDF.

6. Eins og þú vistar í Word

Það er betra að nota Vista sem valmöguleikann á meðan skjal er breytt í PDF, þar sem þetta mun venjulega framleiða litlar línur, allt eftir fjölda mynda sem eru til staðar í skjalinu. Samt, ef stór stærð er framleidd með því að nota Word-umbreytt PDF, Einnig er hægt að skipta yfir í aðra valkosti í Word sem mun framleiða verulega lægri lest.

Eftirfarandi skref eru gagnleg við að búa til minni skrá:

 Skref 1: Veldu Word skjalið og opnaðu það til að breyta því í PDF.

Skref 2: Farðu í File hnappinn og veldu síðan Vista sem. 

Skref 3: Sláðu inn valmyndina í Vista og veldu síðan PDF og sláðu inn nafnið á valinni skrá. 

Skref 4: Veldu Lágmarksstærð, þar sem þú getur séð Optimize neðst í glugganum.

Niðurstaða

Vandamálið sem fólk stendur frammi fyrir við að þjappa stærð er að tapa gæðum skjalsins þegar stærð þess minnkar. Samt sem áður geta sum þjöppuð PDF verkfæri á netinu bjargað lífi þínu þar sem þau minnka PDF stærðina án þess að hafa áhrif á gæði þeirra. Þar sem hundruð þjappa PDF lestarverkfæra eru fáanleg á vefnum, verður þú að leita að því snjalla til að fá gæðasamdrátt.