Hver er munurinn á Google Keep og verkefnum?

Þú ert ekki einn ef þú ert ruglaður um hvers vegna Google er með mörg verkefnaforrit. Á yfirborðinu hafa Google Keep og Google Tasks sama tilgang.

En þegar þú hefur í huga að Google hefur sögu um að hleypa af stokkunum tveimur svipuðum forritum samtímis, skilurðu að munur er til staðar, aðeins þau eru lúmsk.

Til að undirstrika þennan mun muntu sjá röð spurninga. Svörin sýna hvernig Google Keep og Verkefni eru ólík og hjálpa þér að ákveða hvaða app hentar þínum þörfum best.

Hvort kýs þú skipulagðar eða ómótaðar útlínur?

Áður en við skoðum frekar aðalmuninn á Google Keep og Google Tasks skulum við sjá hvað þau eiga sameiginlegt. Báðar Google vörurnar eru hannaðar til að hjálpa þér að búa til skjótan lista með verkefnum.

Þú getur líka bætt við undirverkefnum í Keep sem og Verkefnum. Annar viðeigandi líking, eins og með allar Google vörur, er að þær eru fáanlegar í öllum Google forritum og kerfum, þar á meðal Gmail, Google Docs og Google Drive.

En eins og nafnið gefur til kynna er Google Tasks nánar tiltekið verkefnamiðað. Og þegar kemur að verkefnastjórnun er ekki auðvelt að keppa við hana. Google Keep er líka frábært fyrir lista, en áherslan er meira á að búa til minnispunkta almennt.

Og vissulega, sumar af þessum athugasemdum verða dagleg verkefni og verkefnalistar. Í meginatriðum er Google Tasks líklega betri kostur fyrir fólk sem þarf tól til að hjálpa því að ná markmiðum sínum og þá sem eru of einbeittir að því að klára gátlistana sína.

Aftur á móti er Google Keep til staðar til að láta þig skrifa niður hugmynd eða rím sem skaust upp í hausinn á þér áður en þú gleymir því.

Er hönnun mikilvæg fyrir þig?

Þú gætir haldið því fram að hönnun sé nauðsynleg fyrir alla. En hvað varðar Google Tasks og Keep, þetta er þar sem við sjáum augljósari mun. Verkefnin eru með ansi naumhyggju nálgun við hönnun.

Viðmótið er auðvelt að sigla og þú munt aldrei eiga í erfiðleikum með að finna það sem þú vilt. Með Google Keep færðu svokallað „plakatsnið“ og getur skipulagt allar glósur þínar með einstökum merkimiðum og myllumerkjum og jafnvel litkóða þær.

Verkefni hafa ekkert af því og eina leiðin til að skipuleggja listana þína og verkefnin er eftir dagsetningu eða ef þú býrð til sérsniðna röð.

Þú gætir sagt að Google Keeps sé sjónrænt aðlaðandi og hefur fleiri aðlögunarmöguleika. En það er einmitt það sem sumum notendum mun finnast óþarfi. Þess vegna vilja þeir frekar Verkefni.

Hversu nákvæm ertu varðandi áminningar?

Öll almennileg verkefnaforrit þurfa að hafa áminningareiginleika. Og sem betur fer gera bæði Google Tasks og Google Keep það. En það gæti komið sumum notendum á óvart að þú fáir ekki að nota þennan eiginleika á sama hátt í hverju forriti.

Google Keep gerir þér kleift að stilla áminningu fyrir allan verkefnalistann. Hins vegar geturðu ekki gert það ef þú þarft að minna á aðeins eitt atriði af listanum.

En Google Tasks getur það og ef það er eitthvað sem þú mátt ekki gleyma geturðu aðeins bætt við áminningu. Annar munur er að Google Keep hefur tíma- og staðsetningaráminningar og Google Tasks geta aðeins haft tímabundnar áminningar.

Hvað notarðu meira: Gmail eða Google skjöl?

Hér er áhugaverður samanburður sem þú hefðir kannski ekki búist við. Þú getur notað bæði Google Keep og Google Tasks með Gmail og Docs, en þú getur samt þekkt samhæfðari pörun forritanna.

Google Keep virkar vel með Google skjölum, sem gerir athugasemdum kleift að draga og sleppa áreynslulaust beint inn í skjalið þitt. Á sama hátt, í Gmail, geturðu auðveldlega dregið tölvupóst í Google verkefni og samstillt þá við Google Calendar.

Listar eingöngu með texta eða margmiðlunarlistar?

Ef þú ert í tvísýnu um hvaða Google forrit þú ættir að leggja áherslu á, þá er frekar einfalt spurning að spyrja sjálfan þig.

Ætlarðu bara að nota texta, eða ertu að leita að því að bæta myndum, vefefni og umritunum við glósurnar þínar? Ef þú þarft að skrifa niður texta fljótt og athuga að hann sé fullkominn, þá er Google Verkefni fyrir þig.

En ef verkefni þín og listar eru flóknari og krefjast meira efnis, mun Google Keep líklega henta betur.

Ætlarðu að deila verkefnum þínum?

Flest Google verkfæri eru í hönnun. Það er raunin með Google Keep líka. Það gerir það fljótlegt og gagnvirkt að deila glósunum þínum með fólki eða vinnufélögum.

Allt sem þú þarft að gera er að bæta við netfangi við hlið glósunnar með því að smella á „Samstarfsmaður“ táknið og þeir munu geta lesið hana.

Aftur á móti er Google Tasks leiðin til að fara ef þú vilt halda verkefnum þínum og markmiðum fyrir sjálfan þig, þess vegna kunna margir notendur það meira.

Svo svipuð en þó nokkuð ólík Google Apps

Vonandi er það skýrara hvers vegna Google bjó til svona að því er virðist svipuð verkefnaforrit. Það sem þeir voru líklega að reyna að ná er að koma til móts við notendur sína með þessum mismun.

Ef svörin við ofangreindum spurningum eru nokkuð blönduð er best að prófa bæði öppin og sjá hvað hentar þér best. Líkurnar eru á því að innan skamms muntu vita hver er rétti kosturinn.