Hvað eru samræmdir fundir í Microsoft Teams? Af hverju fyrirtæki þitt ætti að nota það.

Microsoft Teams hefur komið fram sem ómetanlegt tæki í heimsfaraldrinum, sérstaklega fyrir viðskiptasinnaða, stranglega faglega vinnustaði. Það leyfir þér ekki að spila og vinna eins og sumir af keppendum, en það er líka óumdeilanlega betra en samkeppnisaðilinn þegar kemur að hreinni framleiðni.

Microsoft Teams er ein af virtustu fyrirtækjalausnum Microsoft. Svo það kemur ekki á óvart að fyrirtækið leggi hart að sér til að gera þjónustuna eins áreiðanlega og fjölhæfa og mögulegt er. Í lok ágúst kynnti Microsoft einn slíkan framleiðnieiginleika fyrir teymi sem kallast Samræmdir fundir. Og í dag munum við segja þér hvernig það gæti haft áhrif á vinnustaðinn þinn.

Tengt : Hvernig á að nota Onenote í Microsoft Teams?

Hvað eru samræmdir fundir?

Microsoft Teams er fáanlegt á öllum kerfum, þar með talið kerfum sem ekki eru frá Microsoft. Og sjálfgefið er upplifunin eins samheldin og þú mátt búast við. Samræmdir fundir byggja einfaldlega á hugmyndinni með því að gera hnökralausa tengingu fyrir valda Microsoft Teams notendur.

Með hjálp Teams Rooms tækja og Surface Hubs, gerir samræmdir fundir öllum tækjum þínum kleift að taka þátt í einum Teams fundi með hjartslætti. Þegar samræmdir fundir eru virkir, myndi ein tenging frá einu tækjanna hvetja önnur tæki til að taka þátt í sama fundi.

Með því að skrá sig sjálfkrafa inn á önnur tæki á sama fund, styttir samræmdir fundir leynd verulega, sem gerir ferlið lífrænara.

Tengt : Hvað er Microsoft Teams Auditorium Mode?

Hverjar eru kröfurnar fyrir samræmda fundi?

Eins og fram kemur í upphafi greinarinnar eru samræmdir fundir ekki fyrir alla notendur Microsoft Teams. Til að nota þennan eiginleika þarftu að uppfylla mjög sérstök og krefjandi skilyrði.

Í fyrsta lagi: fyrirtækin þín verða að hafa eitt eða fleiri Teams Rooms tæki. Þessi Microsoft Teams vottuðu tæki eru auðvitað ekki ódýr og þess vegna eru þau sjaldgæf á flestum vinnustöðum.

Í öðru lagi: stofnunin þín verður einnig að hafa Microsoft Surface Hub. Þetta yrði fyrst og fremst notað sem töflu. Ef þú ert með Surface Hub 2S, þykir okkur miður að tilkynna þér að tækið er ekki stutt. Þar sem Hub 2S er með sitt eigið stýrikerfi getur það ekki virkað gallalaust með öðrum kerfum.

Í þriðja lagi: öll tæki sem taka þátt í samræmdum fundum verða að hafa sitt eigið Exchange herbergispósthólf. Þeir verða líka að vera forstilltir. Svo að þeir geti tekið þátt í fundi þegar eftir því er leitað.

Í fjórða lagi: Microsoft tryggir að allar stofnanir hafi fullt frelsi til að stilla tæki sín eins og þeim sýnist. Hins vegar er mælt með því að Teams Rooms tæki séu notuð sem aðal hljóð- og myndtæki á meðan Surface Hub tekur við hlutverki teiknarans.

Tengt : 11 leiðir til að laga hljóðvandamál Microsoft Teams

Hver er ávinningurinn af samræmdum fundum?

Ef þú getur litið framhjá vandaða skreytingunni muntu taka eftir því að það eru nokkrir mjög snyrtilegir kostir við þetta kerfi. Fyrst og fremst er auðvelt í notkun. Þegar tæki í Teams Room tengist fundi fylgja öll önnur tæki í kjölfarið. Þetta fyrirbæri dregur úr fyrirhöfn og gerir þátttakendum kleift að einbeita sér eingöngu að fundinum en ekki tengingarmálum.

Þar sem samræmdir fundir eru fullkomlega sérhannaðar, getur fyrirtækið þitt einfaldlega valið að nota bestu hljóð- og myndtækin á meðan slökkt er á hinum. Þetta tryggir að þátttakendur njóti aðeins bestu hljóð- og myndupplifunar og engin undirtæki eru um borð.

Þar sem þú ert aðeins að bæta bestu tækjunum við fundinn, útilokarðu líka ofur pirrandi bergmálinu og endurgjöfinni sem flestir þátttakendur upplifa þegar þeir reyna að tengja mörg tæki við fund.

Tengt : Hvað er rás í Microsoft Teams?

Hvers vegna ætti vinnustaðurinn þinn að velja samræmda fundi?

Nú þegar þú ert kunnugur samræmdum fundum skulum við skoða hvernig vinnustaðurinn þinn gæti hagnast á því sama.

Í fyrsta lagi, að hafa samræmda fundi uppsetningu tryggir að allir starfsmenn séu á sömu síðu og enginn þjáist af gæðavandamálum. Þar sem aðeins bestu tækin eru notuð eru hljóð- og myndgæði eins góð og mögulegt er, það er ekkert bergmál eða endurgjöf og það er engin merkjanleg töf í spilun hér.

Microsoft hefur skýrt frá því að maður þyrfti Microsoft Surface Hub til að hefja samræmda fundi. Og ef það er notað á réttan hátt getur Surface Hub verið ein gimsteinn í viðbót. Þar sem hann er hlaðinn eiginleikum geturðu varla fengið betri annan skjá/whiteboard fyrir fundina þína. 120Hz skjárinn, ásamt að minnsta kosti 100 punkta fjölsnertiskynjara, tryggir endalausar myndir fyrir fundina þína.

Til að setja upp samræmda fundi skaltu einfaldlega fara í gegnum ítarleg skjöl Microsoft og þú munt vera kominn í gang á skömmum tíma.


Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Hvernig á að tengjast Wi-Fi á Samsung sjónvarpi

Þó að sjónvarp muni líklega virka vel án nettengingar ef þú ert með kapaláskrift, eru bandarískir notendur farnir að skipta yfir í nettengingu

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Hvernig á að slökkva á öldrun í Sims 4

Eins og í hinum raunverulega heimi mun sköpunarverkið þitt í Sims 4 á endanum eldast og deyja. Simsar eldast náttúrulega í gegnum sjö lífsstig: Barn, Smábarn, Barn, Unglingur,

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Hvernig á að gera myndir minni í Obsidian

Obsidian er með margar viðbætur sem gera þér kleift að forsníða glósurnar þínar og nota línurit og myndir til að gera þær þýðingarmeiri. Þó að sniðmöguleikar séu takmarkaðir,

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

BaldurS Gate 3 – Eyddu Karlach Or Anders

„Baldur's Gate 3“ (BG3) er grípandi hlutverkaleikur (RPG) innblásinn af Dungeons and Dragons. Þetta er umfangsmikill leikur sem felur í sér óteljandi hliðarverkefni

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Tears Of the Kingdom HD Veggfóður

Með útgáfu Legend of Zelda: Tears of the Kingdom geta aðdáendur komist inn í anda leiksins með besta HD veggfóðurinu. Meðan þú gætir notað

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

Hvernig á að bera kennsl á lag úr YouTube myndbandi

https://www.youtube.com/watch?v=LKqi1dlG8IM Margir spyrja, hvað heitir þetta lag? Spurningin hefur verið til síðan tónlist hófst. Þú heyrir eitthvað sem þú

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hvernig á að kveikja eða slökkva á þróunarham á Hisense sjónvarpi

Hisense sjónvörp hafa verið að ná vinsældum sem ágætis fjárhagsáætlun fyrir frábær myndgæði og nútíma snjalleiginleika. En það er líka falið

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Hvernig á að skoða hverjum líkaði við skilaboð í Viber

Ef þú notar Viber reglulega gætirðu viljað athuga hvort einhverjum hafi líkað við skilaboð. Kannski skrifaðir þú eitthvað til að fá vin þinn til að hlæja, eða vilt bara

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Hvernig á að loka fyrir skilaboð í IMessage

Ef þú átt Apple tæki hefurðu eflaust fengið óumbeðin skilaboð. Þetta gæti hafa verið frá fólki sem þú þekkir sem þú vilt ekki að sendi þér

Hvernig á að verða frægur á TikTok

Hvernig á að verða frægur á TikTok

TikTok hefur vald til að skjóta fyrirtækinu þínu eða feril og taka þig frá núlli í hetju á skömmum tíma, sem er ótrúlegt. Áður fyrr þurftu menn að hoppa