Myndfundir eru ekki eins og þeir voru fyrir tíu árum síðan og hafa þróast lengra en að tengja bara tvo eða fólk í gegnum myndbönd. Nú á þessum tímum og sérstaklega eftir lokun COVID-19, hafa fólk og stofnanir byrjað að nota myndbandsfundi í næstum skrifstofulíkum samstarfstilgangi og Microsoft Teams er ein leiðandi þjónustan sem býður upp á heildarpakka.
Samstarfsframboð Microsoft er orðið eins fært og Zoom með eiginleikum eins og að búa til teymi, hýsa fundi, hópskilaboð og bein skilaboð, sýndarbakgrunn, hávaðabælingu og fleira. Meðal annarra mikilvægra tækja sem aðgreina það, gæti deilingarbakkinn í Microsoft Teams verið eitt af tólunum sem ekki verður tekið eftir en er þess í stað björgunaraðili ef grannt er skoðað.
Í þessari færslu munum við ræða meira um hvað Share Tray er innan Teams, í hvað er hægt að nota það og hvernig á að nota það á fundum.
Tengt: Hvernig á að draga úr bakgrunnshávaða í Microsoft Teams
Innihald
Á fundi eða námskeiði gætirðu viljað sýna öðrum eitthvað sem þú gætir haft á tölvunni þinni eða skjánum þínum. Deilingarbakkinn er notaður til að deila því með öðrum inni á fundi í Microsoft Teams og þessi bakki mun birtast öðruvísi fyrir þá tegund efnis sem þú vilt deila með öðrum.
Teams býður upp á deilingarbakka bæði í farsíma- og tölvuforritum sínum og gerir þér þannig kleift að deila efni af skjánum þínum á skjái annarra sem og skrár sem þú vilt sýna öðrum.
Deilingarbakkinn gerir þér kleift að deila efni með Teams appinu en virkni þess er mismunandi á milli skjáborðsbiðlarans og farsímaforrits samstarfsþjónustunnar.
Í síma
| Tegund efnis | Það sem þú getur deilt |
| Mynd | Taktu mynd til að deila eða veldu eina úr myndasafninu þínu |
| Myndband í beinni | Taktu myndband beint úr myndavélinni þinni |
| PowerPoint | Deildu PowerPoint kynningu með öðrum svo þeir geti átt samskipti við hana |
| Skjárinn þinn |
Sýndu símaskjáinn þinn svo að aðrir sjái, þar á meðal tilkynningar og aðra virkni |
Til að aðgreina sig frá PC-framboði sínu mun deilingarbakkinn innan Teams á iOS og Android hafa sérstakan lifandi myndbandsvalkost sem sendir allt frá aðalmyndavél símans þíns og deilir því með öllum á fundi. Fyrir utan það eru allir valkostir áfram svipaðir og á Teams skjáborðsbiðlaranum.
Á PC
| Samnýtingarmöguleiki | Það sem þú getur deilt | Lokaniðurstaða |
| Skrifborð | Deildu heilum skjá með tilkynningum og annarri starfsemi | Sýndu marga glugga óaðfinnanlega frá skjáborðinu þínu |
| Gluggi | Deildu einum glugga og engum tilkynningum eða öðrum skrifborðsvirkni | Deildu einum glugga og haltu restinni af skjánum þínum fyrir sjálfan þig |
| PowerPoint | Settu fram PowerPoint sem aðrir geta skoðað og gert breytingar á | Deildu kynningu sem aðrir geta farið í gegnum á eigin spýtur |
| Whiteboard | Samvinna með öðrum á töflu í rauntíma |
Doodle með öðrum og láttu það fylgja fundinum |
Skrifborðsnotendur Teams missa af aðgerðinni til að deila myndbandi í beinni en þjónustan býður upp á Whiteboard-valkost inni í deilingarbakkanum. Hægt er að nota töflu til skiptis til að gera líkamlegar kynningar með aukinni getu til að vinna með öðrum meðlimum í rauntíma.
Aðeins er hægt að opna deilingarbakkann þegar þú ert inni á fundarskjánum með öðrum þátttakendum.
Á PC
Til að nota deilingarbakkann á skjáborðinu þínu skaltu taka þátt í fundi innan Microsoft Teams og smella síðan á Share táknið sem gefið er til kynna með í fundarstýringunum efst.
Þú getur líka fengið aðgang að deilingarbakkanum í Teams með því að nota eftirfarandi flýtilykla á bæði macOS og Windows:
Þú munt sjá nýjan sprettiglugga sem birtist neðst á fundarskjánum þínum. Þetta er deilingarbakkinn og þessi hluti mun sýna þér alla möguleika á efni sem er tiltækt á tölvunni þinni til að deila með öðrum.
Þú getur valið hvaða efni þú vilt deila með öðrum með því einfaldlega að smella á það. Ef þú vilt deila Powerpoint kynningu sem þú ert ekki nú þegar í Teams bókasafninu geturðu smellt á 'Browse', síðan fundið og valið kynningarskrána til að deila henni með öðrum. Annað en að deila skjánum þínum eða kynningu, geturðu líka unnið með því að nota Microsoft Whiteboard eða Freehand.
Á iOS/Android
Þó að virknin sé svipuð er deilingarbakkinn ekki aðgengilegur beint í gegnum fundarskjáinn á Teams farsímaforritinu á iOS eða Android. Til að draga upp deilingarbakkann á Teams farsímaforritinu, taktu þátt í fundi og pikkaðu svo á 3 punkta táknið á fundarskjánum.
Þetta ætti að draga fram fullt af valkostum sem eru í boði fyrir þig á fundi. Héðan, bankaðu á 'Deila' valmöguleikann í sprettiglugganum.
Önnur sprettiglugga mun nú birtast á skjánum sem býður þér mismunandi valkosti til að deila með öðrum á fundinum.
Pikkaðu á einhvern af valkostunum eins og útskýrt er hér að ofan til að deila efninu sem þú vilt sýna öðrum.
Deilingarbakkinn á Microsoft Teams getur dregið út hvaða efni sem þú hefur opið á skjáborðinu þínu og deilt því með öðrum meðlimum á fundi. Ef þú vilt deila öðru efni en núverandi skjá, kynningu eða töflu, þá er enn ein leiðin til að bæta efni við deilingarbakkann.
Eins og útskýrt er á þessari Microsoft Answers síðu geturðu bætt meira efni við hlutdeildarbakkann þinn með því að opna nýtt forrit eða skrá á skjáborðinu þínu. Liðin munu greina hvaða forrit, skrá eða hlut sem er opin á verkstikunni og sýna það síðan sem viðbótarefni sem þú getur deilt með því að nota deilingarbakkann.
Til að tryggja að þú getir bætt meira efni við Teams fundi skaltu ganga úr skugga um að efnið sem hægt er að deila sé nú þegar opið á verkstikunni áður en þú tekur þátt í fundinum. Eftir að þú hefur opnað skrána eða appið skaltu smella á Share táknið inni á fundarskjánum og velja forritið eða skrána sem ætti nú að vera sýnilegt inni í deilingarbakkanum.
Auk þess að deila efni af skjánum þínum með liðsfélögum þínum, gerir Teams þér einnig kleift að streyma hljóði úr tölvunni þinni til fundarmanna. Þannig geta aðrir líka hlustað á efnið þitt þegar þú ert að spila hljóð- eða myndinnskot.
Til að deila tölvuhljóðinu á fundi skaltu smella á Deila táknið í fundarstýringunum efst og skipta svo á 'Taktu tölvuhljóð með' rofanum úr Deilingarbakkanum fyrir neðan fundarskjáinn. Öllum hljóðum úr tölvunni þinni verður nú streymt á hátalara annarra meðlima til að hlusta á.
Hvernig á að hætta að deila í Teams
Hvenær sem er á fundinum geturðu hætt að deila efni með öðrum. Þú getur gert það með því að smella á Deila táknið inni á fundarskjánum sem verður nú merkt með 'x' í stað ör upp. Þú getur smellt á Deila táknið og efnið sem þú varst að deila með öðrum hættir að birtast á fundinum og verður ekki lengur aðgengilegt fyrir aðra á fundinum.
Hvenær sem er á fundi geturðu leyft einhverjum öðrum að koma hugmyndum sínum á framfæri með því að nota efni sem þú deildir. Þú getur gert þetta með því að nota 'Gefa stjórn' valmöguleikann innan Teams og þegar þú gerir það muntu hafa stjórn á samnýtingu, bæði þú og sá sem þú gafst aðgang að.
Þú getur veitt öðrum þátttakanda aðgang að sameiginlegu efni með því að velja valkostinn 'Gefa stjórn' á samnýtingarstikunni inni á fundarskjánum og velja síðan þann sem þú vilt veita stjórn.
Til að stöðva aðgang að þessari stjórn geturðu valið 'Takta aftur stjórn' valkostinn til að endurheimta fulla stjórn á samnýttu efninu.
Ef þú ert einhver sem hefur ekki aðgang að samnýttu efninu geturðu beðið um að taka stjórnina frá einhverjum öðrum með því að smella á 'Biðja um stjórn' valkostinn sem ætti að birtast á meðan annar aðili er að deila einhverju. Það er undir hinum aðilanum komið að ákveða hvort hann vill samþykkja eða hafna beiðni þinni. Þú getur síðan gefið þeim samnýtingarréttinn aftur með því að velja valkostinn 'Sleppa stjórn'.
Það er allt sem við þurfum að útskýra um Share Tray í Microsoft Teams. Skoðaðu fleiri færslur okkar um Teams með því að fara í sérstaka Microsoft Teams hlutann okkar .
TENGT
Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.
Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.
Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.
Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.
Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.
Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.
LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.
Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!
Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.
Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.
Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.
Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.
Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.
Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.
Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!
Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.
Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
