Hvað er PDF skrá? Einföld tæknileiðbeiningar

Þegar þú ert að fást við stafræn skjöl og útgáfur gætir þú hafa rekist á PDF-skjal. Þú sérð þetta í stafrænum útgáfum af eyðublöðum, vottorðum og bókum.

Sem almennt viðurkennt snið finnurðu þessar skrár notaðar á ýmsum kerfum eins og farsímum og spjaldtölvum. Núna eru um 2,5 trilljón PDF skjöl í heiminum. Þú verður að takast á við þau á endanum, svo það er best að byrja að læra.

Hvað er PDF skjal, spyrðu? Við höfum yfirgripsmikla handbók til að byrja á einu vinsælasta skráarsniði í heimi.

Innihald

• 1 Hvað er PDF skjal?
• 2 Hvernig virka PDF skrár
• 3 Hvernig á að opna og fá aðgang að PDF skjölum
• 4 Hvernig á að búa til og breyta PDF skjölum
• 5 Niðurstaða

Hvað er PDF skrá?

Skammstöfunin PDF stendur fyrir Portable Document Format. Það er algengasta skjalaskráargerðin sem er í notkun í dag. Mest áberandi eiginleiki þess er í viðbótinni (.PDF) sem gerir forritum með rétta virkni kleift að fá aðgang að þeim.

Búið til af Adobe snemma á tíunda áratugnum, PDF var oft notað í skrifborðsútgáfu til að prenta skjöl. Í mesta lagi notuðu fyrirtæki þau til að vista veggspjöld og flugmiða. Það tók mörg ár fyrir PDF-skjölin að komast þangað sem hún er í dag.

Þegar þú opnar PDF skrá geturðu ekki gert neinar breytingar eða breytingar á henni í upphafi. Þetta gerir það fullkomið hvað varðar að viðhalda sniði og útliti skjalsins. Auðvitað er þetta frábær leið til að deila upplýsingum, þú getur skoðað bækur og þú getur líka skoðað  C# PDF bókasöfn  hér.

Það eru þó undantekningar fyrir sum skjöl sem eru hönnuð til að leyfa þér að slá inn gögn. Dæmi um þetta eru umsóknareyðublöð og lögfræðileg skjöl.

Hvernig virka PDF skrár

Fyrir nokkrum árum hafði faglegur hugbúnaður sem notaður var til að búa til skjöl og grafík tilhneigingu til að framleiða of stórar skrár til að vinna úr þeim. Þetta átti sérstaklega við um skrár fylltar með myndum, leturgerðum og öðrum þáttum.

PDF-skráin safnar öllum þessum þáttum saman og þjappar því saman í smærri heild. Þetta gerir ráð fyrir minni skráarstærð en heldur öllu sniði og skipulagi.

Hvernig á að opna og fá aðgang að PDF skjölum

Til að fá aðgang að PDF skjölum geturðu notað vafra til að opna og skoða innihald þeirra. Þú getur gert þetta þegar þú hægrismellir á PDF skjal og smellir á Opna með. Þaðan skaltu velja vafrann þinn og hann opnar skrána eins og hún væri síða.

Besta aðferðin er að nota Reader app, eins og opinbera  Adobe Acrobat Reader . Að opna PDF á þennan hátt gefur þér fleiri valkosti og aðgerðir.

Þú getur líka opnað PDF skjöl beint í gegnum vafrann þinn.

Hvernig á að búa til og breyta PDF skjölum

Til að breyta PDF-skjölum þarftu forrit sem gerir þér kleift að fá aðgang að þessum aðgerðum. Acrobat DC hefur aukagjald greidda aðgerð sem gerir þessa eiginleika kleift. Önnur forrit eins og PDF-XChange Editor bjóða einnig upp á slíka valkosti.

Hvað varðar að búa til PDF-skjöl, þá bjóða mörg forrit upp á þann möguleika þar sem þú flytur út skrána sem þú ert að vinna í í PDF-skjal. Sum forrit bjóða upp á útflutningsmöguleika (eins og Microsoft Word eða Google Docs). Að öðrum kosti geturðu „prentað“ skjölin sem PDF með því að velja Print to PDF valkostinn.

Niðurstaða

Hvað er PDF skjal? Þetta er tegund skjala sem heldur myndrænni trú upprunalegu hönnunarinnar óháð hugbúnaðinum sem notaður er til að fá aðgang að því. Það er mjög öruggt, létt og auðvelt að stjórna því.

Á þessum tímapunkti skilurðu grunnatriðin í því hvernig þau virka og hvernig þú getur notað þau en af ​​hverju að hætta hér? Til að vita meira um skjöl og grunnatriði tölvunar, lestu fleiri greinar okkar og lærðu eitthvað nýtt í dag.