Á tímum Work From Homes og myndbandsráðstefna hefur Zoom náð á toppinn með því að bjóða notendum upp á mikið úrval af sérsniðnum fyrir myndbandsfundina sína. Einn valmöguleiki sem hjálpar appinu að standa út er „Endurteknir fundir“. Zoom Gerir þér kleift að búa til einn fund sem þú getur notað aftur og aftur. Þetta minnkar fyrirhöfnina við að búa til fund í hvert sinn sem þú vilt tala við sama hópinn af fólki. Í þessari grein munum við fjalla um hvað stillingin „Enginn fastur tími“ þýðir í tengslum við endurtekna fundi á Zoom.
Innihald
Hvað eru endurteknir fundir á Zoom?
Þar sem Zoom hefur orðið svo fastur liður í daglegum samskiptum er skynsamlegt að það sé möguleiki á að halda endurteknum fundi gangandi. Hægt er að nálgast þennan fund hvenær sem er (ef 'join before host' er virkt) og heldur áfram jafnvel þegar fundinum hefur verið slitið. Endurteknir fundir gera þér kleift að skipuleggja fundi jafnvel í heilan mánuð í einu lagi.
Þú getur líka sérsniðið dagsetningu og tíma sem þú vilt að fundurinn sé áætlaður á hverjum degi. Þátttakendur fá áminningu áður en fundur er að hefjast. Sem gestgjafi er lítið sem þú þarft að gera þegar þú hefur skipulagt fund. Þú færð tilkynningu í hvert sinn sem fundurinn er áætlaður sem gerir þér kleift að taka þátt í fundinum með því að smella á hnappinn.
Hvað er „Enginn fastur tími“ á Zoom?
Þegar þú skipuleggur endurtekinn fund býður Zoom þér að sérsníða hvað varðar endurtekningar. Þetta þýðir að þú getur ákveðið hvenær þú vilt að fundurinn endurtaki sig. Þú getur valið á milli daglega, vikulega, mánaðarlega eða enginn fastur tími. Þessir endurteknu fundir hafa takmörk fyrir atvikum þeirra. Hámarkshámark fyrir endurtekna fundi er 50 fyrir greidda Zoom reikninga. Það þýðir að daglegir endurteknir fundir munu renna út eftir 50 daga. Að sama skapi munu vikulegar endurteknar fundir renna út eftir 50 vikur.
Hins vegar, ef þú vilt fjarlægja þessi takmörk á atvikum, geturðu notað valkostinn 'Enginn fastur tími'. Þetta afléttir ekki aðeins takmörkunum á atvikum heldur fjarlægir einnig hvers kyns tímatakmörk á fundinum. Venjulega, þegar þú setur upp endurtekinn fund þarftu að tilgreina tíma og dagsetningu fyrir fundinn. Hins vegar með 'No Fixed Time' þarftu ekki að tilgreina neitt! Þetta þýðir í raun að fundurinn mun halda áfram endalaust, jafnvel þegar allir eru farnir.
Hvernig á að búa til 'No Fixed Time' fund á Zoom
Þú getur búið til 'No Fixed Time' fund á Zoom eingöngu á Zoom vefsíðunni. Zoom býður ekki upp á þennan valmöguleika í skjáborðsforritinu eða farsímaforritinu. Fylgdu þessari handbók hér að neðan til að búa til endurtekinn fund á Zoom án takmarkana á tilvikum.
Farðu á Zoom vefsíðuna í vafra og skráðu þig inn með skilríkjum þínum. Smelltu nú á 'Reikningurinn minn' efst í hægra horninu.

Í vinstri hliðarspjaldinu, veldu 'Meetings'. Smelltu nú á 'Skráðu fund'.

Áður en þú gerir einhverjar breytingar skaltu velja 'Endurtekinn fundur' undir 'Tímabelti' og smelltu síðan á fellivalmyndina við hliðina á 'Endurtekning' og veldu 'Enginn fastur tími' (síðasti valkostur).

Þú munt taka eftir því að valkostirnir breytast þegar þú velur 'Enginn fastur tími'. Farðu nú á undan og breyttu 'efninu', 'lýsingu' osfrv. eins og venjulega. Þegar þú ert búinn skaltu smella á 'Vista' neðst á síðunni.
Til að hefja endurtekinn fund skaltu smella á 'Byrja þennan fund' neðst í hægra horninu.

Hverjir geta tekið þátt í endurteknum fundi?
Hinn endurtekna fundur sem þú hefur búið til getur verið með öllum með fundarauðkenni og aðgangskóða. Að öðrum kosti geturðu sent þeim boðstengilinn, sem vísar þeim strax á fundinn.
Þú getur afritað boðstengilinn með því að smella á 'Afrita boð' við hliðina á hlekknum. Farðu nú á undan og límdu þennan hlekk í hvaða forriti sem er til að senda hann til þess sem vill taka þátt í fundinum.

Þarftu að búa til nýjan fund þegar fundurinn rennur út?
Þó að venjulega myndi fundarauðkenni þitt renna út eftir 7 tilvik, ef þú valdir „Enginn fastur tími“ mun fundarauðkenni þitt ekki renna út. Þetta auðkenni er hægt að nota fyrir endurtekna fundi endalaust. Það þýðir að þegar þú hefur sett upp endurtekna fundinn þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að auðkennið renni út eða að þú þurfir að búa til nýtt auðkenni og aðgangskóða.
Við vonum að þessi grein hafi hjálpað. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur í athugasemdunum hér að neðan.
Tengt:
Skipuleggur endurtekinn fund á Windows | macOS | Linux
Skipuleggðu endurtekinn fund
- Skráðu þig inn á Zoom skjáborðsbiðlarann.
- Smelltu á Áætlun á flipanum Heim .
Þetta mun opna nýjan glugga.


- Fyrir neðan tímabeltisvalkostinn skaltu velja gátreitinn við hliðina á Endurteknum fundi .
- Breyttu eftirfarandi endurtekningarvalkostum:
- Endurtekning : Veldu að endurtaka þetta daglega , vikulega eða mánaðarlega .
Athugið : Að skipuleggja endurtekinn fund án ákveðins tíma verður að fara fram í gegnum vefgáttina.
- Endurtaktu á hverjum : Veldu hversu oft fundurinn á að endurtaka, svo sem á 2 daga fresti, á 3ja vikna fresti, á 6 mánaða fresti. Valmöguleikinn Vikuleg endurtekning mun einnig veita möguleika á að velja hvaða daga vikunnar á að endurtaka á.
- Lokadagsetning: Veldu hvenær á að ljúka endurtekinni fundaröð. Veldu Eftir til að velja dagsetningu fyrir endurtekna röð að enda, eða Eftir _ tilvik til að velja hversu margar endurtekningar í röðinni á að búa til.
- Breyttu öðrum fundarvalkostum eftir þörfum.
- Smelltu á Vista .
Ef þú velur að flytja fundinn út í Outlook eða Google Calendar viðburðina þína, er endurtekningarmynstrið innifalið í dagatalsviðburðinum sem búið er til.
Stilltu endurtekninguna í Google Calendar
Ef þú valdir Google Calendar þegar þú stofnaðir endurtekinn fund í Zoom skjáborðsbiðlaranum, opnast vafragluggi sem biður þig um að skrá þig inn á Google til að bæta endurtekninguna við dagatalið þitt.
- Skráðu þig inn á Google þegar beðið er um það. Ef þú hefur þegar skráð þig inn skaltu velja Google reikninginn þinn.
- Smelltu á Leyfa til að leyfa Zoom aðgang að Google reikningnum þínum.
Google Calendar mun búa til dagatalsviðburð með Zoom fundinum.
- Í fellivalmyndinni fyrir neðan dagsetningar- og tímavalkostina skaltu velja endurtekninguna sem þú vilt fyrir fundina þína.
- Ljúktu við fundarvalkostina þína og smelltu á Vista .
Stilltu endurtekninguna í Outlook skjáborðinu
Ef þú velur Outlook þegar þú stofnaðir endurtekinn fund í Zoom skjáborðsforritinu opnast Outlook skjáborðsforritið.
Athugið : Þú verður að hafa Outlook skrifborðsforritið uppsett á tölvunni þinni til að þetta virki. Til að setja upp endurtekinn Zoom fund í Outlook vefforritinu skaltu skoða Zoom Outlook viðbótina.
- Á efstu tækjastikunni í Outlook skjáborðsforritinu skaltu smella á Endurtekið .
- Breyttu endurtekningarstillingunum og smelltu síðan á Í lagi .
- Ljúktu við fundarvalkostina þína og smelltu á Senda .
Skoða endurtekna fundi
Þú getur skoðað lista yfir endurtekna fundi þína í Zoom skjáborðsforritinu.
- Skráðu þig inn á Zoom skjáborðsbiðlarann.
- Smelltu á Fundir flipann
.
- Fyrir endurtekna fundi með föstu endurtekningarmynstri er hver áætluð lota sýnd á áætlaðri dagsetningu.
Fundir án ákveðins tíma eru staðsettir í hlutanum Endurteknir fundir , sem er neðst á listanum yfir komandi fundi.
- Smelltu á fund til að skoða nánari upplýsingar og fundarvalkosti.
Skipuleggur endurtekinn fund á vefnum
Skipuleggðu endurtekinn fund
- Skráðu þig inn á Zoom vefgáttina.
- Í yfirlitsvalmyndinni, smelltu á Fundir .
- Smelltu á Skipuleggðu fund .
- Fyrir neðan tímabeltisvalkostinn skaltu velja gátreitinn við hliðina á Endurteknum fundi .
- Breyttu eftirfarandi endurtekningarvalkostum:
- Endurtekning : Veldu að hafa þetta endurtekið daglega , vikulega , mánaðarlega eða enginn fastur tími .
- Endurtaktu á hverjum : Veldu hversu oft fundurinn á að endurtaka, svo sem á 2 daga fresti, á 3ja vikna fresti, á 6 mánaða fresti. Valmöguleikinn Vikuleg endurtekning mun einnig veita möguleika á að velja hvaða daga vikunnar á að endurtaka á.
- Lokadagsetning: Veldu hvenær á að ljúka endurtekinni fundaröð. Veldu Eftir til að velja dagsetningu fyrir endurtekna röð að enda, eða Eftir _ tilvik til að velja hversu margar endurtekningar í röðinni á að búa til.
Athugið : Endurteknir fundir geta að hámarki verið 60 viðburðir. Ef þú þarft fleiri en 60 tilvik, notaðu valkostinn Enginn fastur tími í fellivalmyndinni Endurtekning .
- Ef skráningar er krafist og fundurinn er endurtekinn skaltu tilgreina einn af eftirfarandi valkostum:
- Þátttakendur skrá sig einu sinni og geta mætt á hvaða atburði sem er : Skráningaraðilar geta mætt á alla atburðina. Allar dagsetningar og tímar vefnámskeiðsins verða skráðar og skráningaraðili verður skráður fyrir öll atvik. Samsvarandi skráningarskýrsla mun innihalda alla skráningaraðila saman, óháð því hvaða lotu þeir mæta, en fundarskýrsla hvers fundar mun innihalda fundarmenn fyrir þá tilteknu lotu.
- Þátttakendur þurfa að skrá sig fyrir hvert atvik til að mæta : Skráningar þurfa að skrá sig sérstaklega fyrir hvert atvik til að mæta. Þeir geta aðeins valið eina dagsetningu og tíma á skráningarsíðunni. Skráningar- og þátttakendaskýrslur fyrir hverja áætlaða lotu munu innihalda skráningar/viðstadda fyrir aðeins þá lotu.
- Þátttakendur skrá sig einu sinni og geta valið einn eða fleiri viðburði til að mæta : Skráningar skrá sig einu sinni og geta valið einn eða fleiri viðburði til að mæta. Þeir þurfa að velja hvaða dagsetningar og tíma þeir vilja mæta og þeir verða aðeins skráðir fyrir þá atburði. Þeir geta valið marga valkosti. Skráningar- og þátttakendaskýrslur fyrir hverja áætlaða lotu munu innihalda skráningar/viðstadda fyrir aðeins þá lotu.
- Smelltu á Vista .
- Ljúktu við að velja fundarvalkosti og smelltu á Dagskrá .
Bæta við og breyta tilvikum
Fylgdu þessum skrefum til að bæta við eða breyta stökum atvikum sem hluta af endurteknum fundi þínum.
- Skráðu þig inn á Zoom vefgáttina.
- Í yfirlitsvalmyndinni, smelltu á Fundir .
- Smelltu á efni endurtekins fundar.
- Smelltu á Sýna öll tilvik við hlið fundartímans.
Listi yfir alla fundartímana mun birtast. Þú getur eytt eða breytt hverjum fundi. Þú getur líka bætt við annarri lotu í þessum hluta. Hægt er að flytja fundarboð út í margs konar dagatöl.
Athugið : Ef þú hefur áður bætt fundinum við dagatalsþjónustuna þína, eins og Google Calendar eða Outlook, þarftu að breyta endurtekningu fundarins í gegnum dagatalsþjónustuna þína.
Breyta öllum tilvikum
- Skráðu þig inn á Zoom vefgáttina.
- Í yfirlitsvalmyndinni, smelltu á Fundir .
- Farðu yfir nafn endurtekins fundar sem þú vilt breyta og smelltu síðan á Breyta .
- Þegar spurt er hvort þú viljir breyta öllum endurteknum fundum smellirðu á Breyta öllum tilfellum .
- Breyttu endurtekningu eftir þörfum.
Athugið : Ef þú hefur áður bætt fundinum við dagatalsþjónustuna þína, eins og Google Calendar eða Outlook, þarftu samt að breyta endurtekningu fundarins í gegnum dagatalsþjónustuna þína.
- Smelltu á Vista .
Skipuleggur endurtekinn fund á Android | iOS
Skipuleggðu endurtekinn fund
- Skráðu þig inn á Zoom farsímaforritið.
- Á Fundir flipanum
pikkarðu á Dagskrá
.
- Fylgdu skrefunum til að skipuleggja fund.
- Pikkaðu á Endurtaka valkostinn og veldu endurtekningu.
- Kveiktu á Bæta við dagbók og smelltu á Áætlun .
Zoom mun vísa þér í sjálfgefna dagatalsforritið þitt og búa til nýjan fundarviðburð.
- Fylgdu einum af hlutunum hér að neðan, allt eftir vali á dagatalinu þínu.
Stilltu endurtekninguna í Google Calendar
- Fyrir neðan dagsetningar- og tímavalkostina pikkarðu á Fleiri valkostir .
- Pikkaðu á Endurtekið ekki og veldu endurtekningarmöguleika.
- Ljúktu við fundarvalkosti. Skoðaðu grein okkar um að skipuleggja fundi til að læra meira.
- Bankaðu á Vista .
Stilltu endurtekninguna í Outlook
- Pikkaðu á Endurtaka , veldu endurtekningarmöguleika og pikkaðu síðan á gátmerkið.
- Ljúktu við fundarvalkosti. Skoðaðu grein okkar um að skipuleggja fundi til að læra meira.
- Smelltu á Vista .
Skoða endurtekna fundi
Þú getur skoðað lista yfir endurtekna fundi þína í Zoom farsímaforritinu.
- Skráðu þig inn á Zoom farsímaforritið.
- Bankaðu á Fundir
flipann.
- Skrunaðu niður í hlutann Endurteknir fundir til að finna endurtekna fundina þína.
- Pikkaðu á fund til að skoða frekari upplýsingar og fundarvalkosti.