Hugmynd: Hvernig á að bæta við undirverkefnum

Ef þú ert að vinna að stóru verkefni í Notion gætirðu þurft að skipta upplýsingum í smærri, viðráðanlegri bita. Það er þar sem undirverkefni koma inn. Þessi aðgerð hjálpar þér að hagræða verkefnum þínum, sem gerir þig skilvirkari og afkastameiri. Þessi handbók mun útskýra hvernig á að setja upp og nota undirverkefni í Notion.

Notkun undirverkefna í hugmyndagagnagrunninum þínum

Við skulum byrja á því að nefna dæmi. Segðu að þú viljir skrifa blogg um helstu leiðir til að léttast. Þú byrjar á því að búa til foreldraverkefni. Næst geturðu búið til undirverkefni til að hjálpa þér að klára verkefnið.

Svona gæti það litið út:

• • Undirverkefni 1: Rannsóknir

• Undirverkefni 2: Útlínur
• Undirverkefni 3: Drög
• Undirverkefni 4: Breyta
• Undirverkefni 5: Upprifjun
• Undirverkefni 6: Birta
• Undirverkefni 7: Kynna í gegnum samfélagsmiðla og/eða aðrar leiðir.

Sum þessara undirverkefna kunna að hafa skyld undirverkefni. Íhugaðu til dæmis hvort bloggið fylgi bestu starfsvenjum SEO meðan á endurskoðunarferlinu stendur. Það gæti falið í sér að skoða leitarorð, tengla, meta lýsingar, viðeigandi myndir osfrv. 

Gakktu úr skugga um að íhuga allt, sama hversu lítið sem er, til að tryggja að öll skrefin séu innifalin. Við skulum halda áfram að því hvernig við gætum búið til undirlið í Notion.

Hvernig á að bæta við undirverkefnum í Notion

Ef þú vilt bæta undirverkefnum við Notion gagnagrunninn þinn , munt þú vera ánægður að læra að það er tiltölulega einfalt ferli. Svona er það gert:

1. Smelltu á táknið með þremur láréttum punktum .
2. Veldu Undiratriði efst til hægri á skjánum.
   
3. Öll verkefni geta haft undirverkefni. Ef eitthvað af þessu krefst viðbótar undirverkefna geturðu gert það.
4. Til að bæta undirverkefnum við atriði skaltu færa bendilinn yfir verkefnið.
5. Smelltu á fellivalmyndina sem birtist og bættu við tilætluðum undirverkefnum.
   

Hvernig á að nota ósjálfstæði í tímalínu Notion

Einnig er vert að nefna hér hvernig á að nota ósjálfstæði. Þú getur notað ósjálfstæði í Notion ef eitt verkefni er háð öðru til að klára verkefnið. Svo taka blogg dæmið okkar; þú getur aðeins birt ef þú hefur skoðað og breytt rétt.

1. Smelltu á táknið með þremur láréttum punktum .
   
2. Smelltu síðan á Dependences .
3. Þú verður beðinn um að búa til tengsl ef engin er til í gagnagrunninum. Sjálfssamband er sjálfgefið kallað háð.
   
4. Veldu hvort þú vilt sýna ósjálfstæði eftir foreldri eða undirverkefnum. Smelltu síðan á Búa til nýtt samband .

Þegar þú hefur gert það hefur Notion snyrtilega aðgerð sem gerir þér kleift að sjá ósjálfstæðin á tímalínusýn. Notandinn getur séð fyrir sér hvað þarf að klára áður en haldið er áfram.

Það virkar svipað og undirliðir gera en er gagnlegt við að kortleggja sjónrænt hvað þarf að gera með því að sýna stefnuörvar. Þannig geturðu séð allar mögulegar vegatálmar snemma, þannig að verkefnið haldist á réttri leið. Undirverkefni eru jafn mikilvæg þegar þú býrð til verkefnalista í Notion .

Hvernig á að skoða undirverkefni og ósjálfstæði á síðu í Notion

Ef þú vilt sjá undirverkefni og ósjálfstæði á síðu þarftu aðeins að velja að sýna undiratriði sem síðuhluta .

• Valkostavalmyndin mun sýna hvernig allir hlutir verkefna þinna og verkefna tengjast.
• Veldu það sem þú vilt birta (skiladag o.s.frv.) og síðan birtist síðan.

Þegar undirverkefnin birtast sem aðskilin síða gæti það auðveldað það að bæta við nýjum verkefnum sem þér gæti hentað.

Notkun undirverkefna í Notion

Ef þú ert að vinna að stóru verkefni í Notion getur það hjálpað þér að stjórna því að skipta því niður í smærri hluta eða undirverkefni. Þetta ferli gerir þér einnig kleift að bera kennsl á hvern þú verður að vinna með til að koma verkefninu til skila. 

Burtséð frá undirverkefnum, ættir þú að skoða bestu Notion búnaðinn til að auka framleiðni þína. 

Algengar spurningar

Sp.: Hversu mörgum undirverkefnum er hægt að bæta við í Notion?

A: Notion gerir þér kleift að búa til eins mörg undirverkefni og þú vilt. En til að byrja, ekki gleyma að virkja það á vinnusvæðinu. Farðu í núverandi verkefnagagnagrunn eða smelltu á hnappinn með þremur punktum . Með því að smella á Undiratriði og Kveikja á undirliðum ertu tilbúinn að fara.

Sp.: Hver er ávinningurinn af undirverkefnum Notion?

A: Helsti ávinningurinn er sá að þú getur einbeitt þér að minnstu smáatriðum sem tengjast verkefni. Verkefnastjórar og teymi draga úr sóun og hagræða verkefnum til skilvirkni. Almennt er gagnsæi og innra starf verkefnisins aukið.

Sp.: Hvað er mikilvægt að hafa í huga þegar þú býrð til undirverkefni?

A: Mundu að undirverkefnin verða að vera þáttur í foreldrismálinu. Sem slíkt tilheyrir undirverkefnið sama verkefni og foreldraútgáfan. Undirverkefnin eru sjáanleg á aðalskjánum.