HubSpot: Hvernig á að nota raðir

Raðir ættu að vera þinn eiginleiki til að gera söluferlið þitt sjálfvirkt í HubSpot. Þeir flýta fyrir tölvupóstherferðum þínum og búa til áminningar til að tryggja tímanlega eftirfylgni með skilaboðum þínum.

En hvernig nákvæmlega notarðu HubSpot raðir? Þessi grein mun útskýra allt sem þú þarft að vita.

Hvernig á að nota HubSpot Sequences fyrir sjálfvirkni tölvupósts

Líklega þarf að mestu leyti HubSpot röð til að gera tölvupóstinn þinn sjálfvirkan. Að bæta röð við tölvupóst gerir þér kleift að búa til mismunandi tölvupóstsniðmát og breyta því hvenær skilaboðin verða send, meðal annars.

1. Farðu á HubSpot og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
2. Farðu í sjálfvirkni .
   
3. Veldu Sequences og ýttu á Create Sequence .
   
4. Farðu til vinstri hluta skjásins og pikkaðu á Búa til frá grunni eða veldu tilbúið sniðmát.
   
5. Smelltu á Búa til röð hnappinn í efra hægra horninu.
6. Farðu í röð ritilinn þinn
7. Smelltu á hnappinn Ný röð og nefndu röðina þína.
   
8. Veldu sjálfvirkan tölvupóst .
   

Þetta mun fara með þig í aðalvalmynd HubSpot fyrir sjálfvirkar tölvupóstsherferðir. Þaðan geturðu sérsniðið mismunandi hluta tölvupóstsins með ýmsum eiginleikum:

• Tegund tölvupósts – Gerir þér kleift að hefja nýjar tölvupóstraðir og svara skilaboðum.
• Búa til sniðmát – Þetta gerir þér kleift að búa til ný tölvupóstsniðmát í HubSpot frá grunni.
• Núverandi tölvupóstsniðmát – Listar yfir tiltæk sniðmát fyrir tölvupóstherferðina þína (fylgir leitarreit sem flýtir fyrir leitinni að viðeigandi sniðmáti).
• Seinkun - Seinkar sendingu tölvupósts í ákveðinn fjölda virkra daga.

Þegar þú hefur búið til tölvupóströð hefur þú í rauninni lokið fyrsta skrefinu í að setja upp tölvupóstsverkefni. Þú vilt nú bæta við áminningu við verkefni þitt til að bæta stjórnun og tryggja tímanlega frágang.

1. Skráðu þig inn á HubSpot reikninginn þinn og ýttu á Sales og síðan Verkefni .
   
2. Pikkaðu á Búa til verkefni efst til hægri á skjánum og veldu Sendu verkefni . Orðalagið getur verið mismunandi, eftir útgáfu þinni (vef, Android, iOS).
   
3. Sláðu inn titil verkefnisins þíns. Notaðu sama nafn og það í tölvupóstaröðinni þinni.
   
4. Smelltu á Forgang til að auðkenna verkefnið þitt sem brýnt. Ef það er ekki forgangsverkefni skaltu velja Biðröð og bæta verkefninu við biðröðina þína.
5. Sláðu inn upplýsingar um tölvupóstverkefnið þitt með því að nota Notes valkostinn og forsníða textann þinn með tækjastikunni neðst á skjánum.
6. Smelltu á Búa til hnappinn og, ef nauðsyn krefur, seinkaðu verkefninu í nokkra daga. Að öðrum kosti, pikkaðu strax á kvaðninguna til að búa til annað verkefni, og þú ert kominn í gang.
   

Hvernig á að breyta HubSpot röð

Ef tímalínan eða viðskiptavinurinn þarf að breytast eftir að röð er búin til, ættu raðir þínar að endurspegla breytingarnar. Þú getur náð þessu með því að breyta röðunum þínum.

1. Farðu á Automation og ýttu á hnappinn Sequences .
2. Finndu nafnið á röðinni sem þú vilt breyta og veldu Breyta .
   
3. Farðu í Aðgerðarvalmyndina efst til hægri í tölvupóstsverkefninu þínu og pikkaðu á Færa niður eða Færa upp til að endurraða skrefunum þínum.
   
4. Sláðu á Breyta þræði hnappinn til að breyta texta verkefnisins og öðrum þáttum. Þú getur líka fundið þessa valmynd í reitnum Aðgerðir .
5. Ef nauðsyn krefur, fjarlægðu skref með því að ýta á Aðgerðir og smella á Eyða við hliðina á samsvarandi hlut.
   
6. Bankaðu á Vista núverandi röð valmöguleikann þegar þú ert ánægður með breytingarnar til að beita breytingunum. HubSpot gerir þér einnig kleift að búa til nýjar raðir sem innihalda breytingar þínar. Til að gera það skaltu ýta á Make Copy , slá inn nafn nýju röðarinnar og velja Vista .
   

Að endurraða verkefnum þínum, fjarlægja skref og breyta texta verkefna þinna eru ekki einu breytingarnar sem eru tiltækar fyrir HubSpot röð. Til að fá aðgang að lengri lista yfir breytingar, ýttu á „Stillingar“ í raðaritlinum þínum.

Hér eru nokkrar af þeim breytingum sem þú getur gert þaðan:

• Að senda tölvupóst um helgar – Ef þú vilt hætta að senda tölvupóst á virkum dögum geturðu gert það með því að skipta á „Búa til verkefni og senda tölvupóst á virkum dögum“. Aftur, orðalagið getur verið mismunandi, eftir tækinu þínu.
• Sameina tölvupóst úr einni röð í þræði - Ef þú vilt setja saman alla tölvupósta í röð í einum þræði, notaðu rofann við hliðina á „Þráður eftirfylgni tölvupósta sem svör“.
• Að senda eftirfylgniskilaboð á tilteknum tíma - Ef þú vilt senda tölvupóstinn þinn á tilteknum tíma skaltu tilgreina tímabilið þitt í reitnum „Senda sjálfvirkan tölvupóst á milli“.
• Móttaka áminningar í hvert sinn sem nýtt röð verkefni er virkt – Ef þú vilt fá tilkynningar þegar HubSpot býr til röð verk sjálfkrafa skaltu nota „Fáðu áminningar í tölvupósti fyrir hvert röð verkefni“ hvetja. Þú getur líka notað „tímaval“ til að breyta tímanum þegar HubSpot sendir áminningarnar.
• Fjarlægir tengiliði af röð tölvupóstlista - Ef þú vilt fjarlægja tengilið af tölvupóstlistanum þínum eftir að þeir hafa svarað skilaboðum þínum geturðu gert það með reitnum „Afskrá tengiliði frá sama fyrirtæki“.

Hvernig á að bæta tengiliðum við röð í HubSpot

Í fyrri hlutanum var fjallað um afskráningu tengiliða úr röðunum þínum, en þú getur líka flutt inn tengiliði. Hér er hvernig á að gera það beint úr röðunartóli HubSpot:

1. Farðu í sjálfvirkni .
2. Ýttu á hnappinn Sequences .
3. Farðu í efri vinstri hluta skjásins og veldu Stjórna .
   
4. Smelltu á nafn röðarinnar sem þú vilt stækka.
   
5. Farðu efst til hægri á skjánum og veldu Skráðu tengiliði .
   
6. Farðu í hægri valmyndina og hakaðu í reitinn við hlið tengiliðsins sem þú vilt skrá.
   
7. Bankaðu á Næsta neðst á skjánum.

Segðu bless við tímafrekar söluherferðir

Röð geta skipt sköpum fyrir fyrirtæki þitt. Að útrýma handavinnunni sem tengist tölvupóstsherferðum og öðrum verkefnum mun hagræða söluferlinu og auka viðskipti þín. Þeir losa einnig um áætlun þína til að einbeita þér að öðrum stefnumótandi skyldum og lyfta fyrirtækinu þínu.

Næst gætirðu viljað læra hvernig á að nota stöðu forystu í HubSpot .

Algengar spurningar

Af hverju get ég ekki notað tölvupóstraðir í HubSpot?

Það gætu verið nokkrar ástæður fyrir því að þú getur ekki notað HubSpot tölvupóstraðir. Til dæmis gæti reikningurinn þinn ekki fengið úthlutað sæti fyrir Enterprise, Service Hub Professional eða Sales Hub Professional. Sömuleiðis gætir þú ekki hafa tengt persónulegt netfang við reikninginn þinn. Að lokum gæti verið að reikningurinn þinn hafi ekki röðunarheimildir.

Hversu margar raðir get ég notað á HubSpot reikningnum mínum?

Óháð reikningnum þínum geturðu notað allt að 1.000 raðir í HubSpot. En ef þú þarft líka marga tiltæka tölvupósta á hvern notanda á dag, þá er Enterprise útgáfan betri kosturinn. Það gerir þér kleift að senda tvöfalt fleiri tölvupóst á hvern notanda daglega (1.000 til 500).

Eru röð það sama og verkflæði?

Nei. HubSpot raðir eru ekki það sama og verkflæði. Annars vegar notarðu venjulega röð til að loka tilboðum á nokkrum hæfum sölum. Á hinn bóginn notar þú almennt verkflæði til að búa til marga möguleika, sem gerir þá viðeigandi snemma á ferðalagi viðskiptavinarins.