Google Keep vs. Hugmynd

Ert þú nemandi, fagmaður eða vilt bara skipuleggja daglegar athafnir þínar í aðgengilegan lista? Glósur geta hjálpað þér að skipuleggja verkefnalistann þinn á þann hátt sem hjálpar þér að vera á toppnum með verkefnin þín. Og sem betur fer eru mismunandi minnispunktaforrit þarna úti sem þú getur metið áður en þú velur besta kostinn.

Til dæmis eru Google Keep og Notion tvö glósuforrit með gott orðspor. Þeir eru tveir af vinsælustu valkostunum sem völ er á. Til að hjálpa þér að velja rétt á milli þessara tveggja mun þessi grein fjalla um það sem þú þarft að vita um Google Keep og Notion.

Google Keep vs. Notion

Google Keep

Google Keep er vinsælt ókeypis glósuforrit frá Google. Þetta forrit er notað af milljónum manna um allan heim til að gera verkefnalista, læra athugasemdir og skrá aðrar mikilvægar upplýsingar. Forritið gerir þér kleift að útlista athugasemdirnar þínar á mismunandi sniðum, svo sem upptökum, myndum, texta og töflum.

Að auki samþættist þetta forrit fullkomlega öðrum kerfum, svo sem Google Drive, sem gerir þér kleift að deila athugasemdum þínum með öðrum liðsmönnum þínum. Með því að samþætta við Google Drive tekur það sjálfkrafa öryggisafrit af gögnunum þínum þar sem Google Drive er skýjabundið geymslukerfi.

Hugmynd

Notion er fullstaflað glósuforrit sem notað er til verkefnastjórnunar og til að fylgjast með áframhaldandi verkefnum. Það er til ókeypis útgáfa eða nokkrar greiddar útgáfur sem bjóða upp á fleiri bjöllur og flautur fyrir fyrirtæki af mismunandi stærðum. Forritið kemur með marga eiginleika sem hjálpa til við að taka minnismiða til að gera það þess virði að taka eftir því. Einnig getur Notion búið til verkefnalista á gagnagrunni sem gerir þér kleift að stjórna öllum mikilvægum verkefnum þínum frá einum stað.

Þetta app er hannað fyrir fólk sem er að leita að háþróaðri glósugerð og nákvæmu notendaviðmóti. Það er líka tilvalið að gefa sér tíma til að læra hvernig tiltækir eiginleikar virka.

Eiginleikar

Talandi um eiginleikana, Google Keep og Notion samanstanda af mismunandi eiginleikum sem hjálpa til við að taka minnispunkta. Við skulum læra meira.

Google Keep

Þegar þú notar Google Keep geturðu tekið upp hljóð og afritað það síðar með því að nota umritunareiginleikana sem eru innbyggðir í appinu. Þar sem glósurnar eru geymdar í skýinu geturðu auðveldlega nálgast þær í tölvunni þinni eða fartæki, eftir því hver er nálægt.

Þegar þú ert að sinna hópverkefnum gefur Google Keep þér samstarfsvettvang þar sem þú getur deilt hugmyndum og tekið minnispunkta í rauntíma. Þegar þú ert búinn að nota glósurnar og þarft þær ekki í bráð geturðu einfaldlega sett þær í geymslu.

Það er líka frekar einfalt að flokka glósurnar þínar í Google Keep þar sem þú getur auðveldlega merkt verkin þín á formi sem þú vilt. Að auki bætir þú athugasemdirnar enn frekar og setur inn teikningar eða tengla á lykilupplýsingar.

Hugmynd

Notion inniheldur sérhannaðar sniðmát sem þú getur auðveldlega fínstillt til að passa við kröfur þínar. Það býður einnig upp á verkefnastjórnunartól sem gerir þér kleift að fylgjast með mörgum verkefnum og skipuleggja verkefni þín í ákveðnum ramma. Athugaðu að þetta app býður einnig upp á drag-og-sleppa möguleika sem gerir þér kleift að skipuleggja upplýsingar frekar auðveldlega.

Þú getur búið til minnispunkta í Notion með mismunandi sniðum eins og kóðabútum, myndböndum, hljóði og nokkrum öðrum. Það gerir þér einnig kleift að bæta við áminningum við vinnu þína út frá fresti þeirra til að tryggja að allt verk sé lokið á réttum tíma.

Þú getur samþætt Notion við önnur forrit til að hjálpa þér að skipuleggja gögnin þín á aðgengilegri hátt. Notion gerir þér kleift að skipuleggja glósurnar þínar með því að nota síur, merki og flokka.

Virkni

Jafnvel þó að bæði Google Keep og Notion séu fyrst og fremst notuð til að taka minnispunkta, þá eru þau mismunandi hvað varðar virkni.

Google Keep

Google Keep er gott í einfaldri og fljótlegri glósuskrá, sem sparar þér tíma þegar þú ert að flýta þér. Þegar þú ert búinn að útlista stuttar athugasemdir geturðu gert breytingar með því að nota klippiverkfærin sem sýnd eru á mælaborðinu.

Einnig geturðu stjórnað verkefnum þínum í gagnagrunninum með því að nota verkefnastjórnunartæki. Þetta þýðir að þú getur samþætt Google Keep við önnur forrit sem notuð eru í verkefnastjórnun til að tryggja að þú hafir aðgang að mismunandi tækjum fyrir aðgengi á efsta stigi.

Þú getur notað háþróaða sniðaðgerðir eins og getu til að bæta margmiðlun, töflum og töflum við glósurnar þínar, allt eftir eðli verkefnisins.

Hugmynd

Notion býður upp á marga háþróaða klippiaðgerðir eins og að bæta kóðunarbútum við glósurnar þínar. Til að auðvelda ferlið enn frekar er kóðinn auðkenndur og brotinn út og þú getur valið tungumál úr fellivalmynd.

Þetta forrit fellur einnig vel að öðrum forritum eins og töflureiknum til að bæta verkefnastjórnunarstarfsemi. Notion gefur þér einnig svigrúm til að úthluta verkefnum, fylgjast með framförum og skipuleggja skrár á mismunandi hátt.

Notendaviðmót og hönnun

Áður en þú velur glósuforrit þarftu að sjálfsögðu að íhuga almenna notendaupplifun til að ganga úr skugga um að það sé það rétta fyrir þig. Hér að neðan er samanburður á notendaviðmóti og hönnun Notion og Google Keep.

Google Keep

Google Keep kemur með einföldu notendaviðmóti með lágmarkshönnun sem auðveldar þér að læra hvernig á að taka minnispunkta og skipuleggja þær innan nokkurra mínútna. Hægt er að nota appið í farsíma eða tölvu þar sem það starfar í skýinu.

Minimalíska hönnunin gerir það líka auðveldara að fletta í gegnum og þú getur raðað glósunum í valinn röð eða litað bakgrunninn á minnismiðanum til að gera tengd verkefni auðþekkjanleg.

Hugmynd

Notion er með hreina hönnun með mörgum eiginleikum sem hjálpa til við að auka sérstöðu glósunnar þinnar. Notendaviðmótið gefur þér möguleika á að fylgjast með verkefnum í gangi, finna út hverjir eru í verkefnahópnum í fljótu bragði og aðrar gagnlegar upplýsingar.

Drag-og-sleppa eiginleikarnir gera það einfalt fyrir þig að sérsníða notendaviðmótið til að auðvelda yfirferð. Að auki gera margir sérsniðnar eiginleikar þér kleift að hanna vinnusvæðið þitt út frá forskriftum þínum.

Hæfni til að sérsníða glósurnar getur gert umskiptin yfir í notkun Notion aðeins auðveldari fyrir notendur sem eru nýir í að taka minnispunkta með forritum. En það getur borgað sig að fjárfesta tíma og fyrirhöfn í að læra hvernig það virkar

Notaðu reynslu

Þegar þú opnar bæði Google Keep og Notion muntu átta þig á því að það er mikill munur á notendaupplifun.

Google Keep

Google Keep virkar eins og stafræn tilkynningatafla þar sem þú getur sent glósur með límmiðum, myndum, skrifað minnisblöð og margt fleira. Þú getur auðveldlega merkt glósurnar þínar í Google Keep og skipulagt gögnin þín út frá eðli verkefnisins sem þú ert að keyra.

Google Keep og einfaldir eiginleikar þess gera það að verkum að það sem þú vilt er nákvæmlega það sem þú færð. Forritið gefur þér einnig nóg af viðbótarverkfærum til að gefa sköpunargáfu þína lausan tauminn og sérsníða vinnubókina þína í samræmi við sérstakar þarfir þínar.

Hugmynd

Með Notion geturðu sérsniðið alla hluta glósunnar að þínum þörfum. Þú færð að hanna nákvæmlega hvernig þú vilt að síðurnar þínar birtist og allar nýjar síður sem þú býrð til eru samræmdar á hliðarstikunni til að gera þér kleift að vinna hratt.

Það gerir þér einnig kleift að búa til undirsíður sem eru nauðsynlegar til að hjálpa þér að þróa nýjar hugmyndir áður en þú kemur með heildarmynd. Þessi hæfileiki til að búa til ítarlegri síður sem tengjast meginhugmynd verkefnis gefur þér dýpt af framleiðni sem gæti verið ábótavant með Google Keep.

Hver er besti kosturinn á milli Google Keep og Notion?

Jafnvel þó að bæði Google Keep og Notion séu góðir í að skrifa minnispunkta, þá er Google Keep valkostur sem margir elska vegna einfalds viðmóts sem auðvelt er að fara yfir. Það gæti tekið smá forskot á Notion sem gæti krafist þess að þeir sem kjósa það eyði meiri tíma og fyrirhöfn til að læra hvernig það virkar.