Google Forms: Hvernig á að fá tilkynningar í tölvupósti

Google Forms býður upp á þægilega aðferð til að safna upplýsingum og skoðunum með því að gera kannanir, skráningu viðburða og endurgjöfareyðublöð. Þetta á jafnvel við þegar þú gerir Google eyðublað opinbert . Hins vegar gæti þér fundist það erilsamt að athuga eyðublaðssvörin handvirkt þar sem ferlið er tímafrekt.

Sem betur fer geturðu fengið tilkynningu í tölvupósti í hvert skipti sem einhver fyllir út Google eyðublaðið sem þú bjóst til. Þessi handbók dregur fram hvernig þú getur sett upp tölvupósttilkynningar í Google Forms og hvernig þetta auðveldar þér að ná markmiði þínu.

Af hverju þú þarft að setja upp tölvupósttilkynningar í Google Forms

Tilkynningar í tölvupósti eru nauðsynlegar til að tryggja að þú sért uppfærður þegar nýtt svar er sent inn. Þetta hjálpar þér að fara yfir svörin tafarlaust og taka nauðsynlega ákvörðun út frá gögnunum sem berast.

Hægt er að senda tilkynningar til margra svarenda samtímis, sem eykur samvinnu meðal liðsmanna og hjálpar til við að tryggja að allir séu uppfærðir um hvers kyns athafnir á Google Forms. Þetta er gagnlegt ef þú ert að nota Google Forms til að búa til könnun með stórum hópi.

Þú getur líka auðkennt tilteknar upplýsingar sem þú vilt birtast í tölvupósttilkynningunni. Þessi tækni hjálpar til við að tryggja að pósthólfið þitt sé fullkomlega skipulagt og býður upp á samræmdar og skipulagðar tilkynningar í tölvupósti.

Hvernig á að virkja tölvupósttilkynningar í Google eyðublöðum

Að fá tilkynningar í tölvupósti fyrir Google eyðublöðin þín er frábær aðferð til að tryggja að allt sé meðhöndlað á réttum tíma. Tilkynningar í tölvupósti eru mikilvægar hvort sem þú ert svarandi eða notandi þar sem þær gefa þér uppfærslur um áframhaldandi starfsemi.

Ef þú hefur búið til Google eyðublað til að safna gögnum frá svarendum, verður þú að tryggja að tölvupósttilkynningar séu þegar virkar.

1. Opnaðu Google eyðublaðið sem þú vilt fá tilkynningar í tölvupósti frá.
2. Smelltu á Svar flipann sem staðsettur er í efstu valmyndinni.
   
3. Efst í hægra horninu á skjánum þínum, smelltu á punktana þrjá og pikkaðu á Fá tölvupósttilkynningar fyrir ný svör .
   
4. Ný staðfestingarskilaboð munu birtast á skjánum þínum um að tölvupósttilkynningar séu virkar á Google eyðublaðinu þínu.

Frá þessum tímapunkti færðu alltaf tilkynningu á netfangið sem er tengt við Google reikninginn í hvert sinn sem svarandi sendir inn eyðublaðið.

Hvernig á að senda tilkynningar til samstarfsaðila í Google eyðublöðum

Sjálfgefið er að aðeins höfundur Google eyðublaðsins mun fá tilkynningarnar þegar svarendur hafa sent inn. Þegar þú vinnur sem teymi á Google Forms og allir vilja fá tilkynningarnar verður þú að bæta þeim við sem samstarfsaðila. Til að bæta við samstarfsaðilum;

1. Opnaðu Google eyðublaðið sem þú vilt bæta við þátttakendum og smelltu á Meira efst í hægra horninu á skjánum þínum.
   
2. Smelltu á Bæta við samstarfsaðilum á tilgreindum valkostum .
   
3. Nýr gluggi mun birtast með plássi til að bæta við ritstjórum . Bættu við netföngum liðsmanna þinna.
   
4. Smelltu á Senda hnappinn til að deila Google eyðublaðinu.

Þegar samstarfsaðilar hafa fengið tilkynninguna geta þeir nálgast Google eyðublaðið og virkjað tilkynningar í tölvupósti. Athugaðu að leiðbeiningarnar um að virkja tilkynningar fyrir samstarfsaðila eru þær sömu og fram kemur hér að ofan.

Hvernig á að senda áminningar í gegnum Google Form

Að auki hefur Google Forms eiginleika sem gerir þér kleift að senda áminningar til fólks sem hefur ekki fyllt út og sent inn eyðublaðið. Þetta gerist aðallega þegar þú ætlar að safna gögnum frá tilteknu fólki. 

1. Opnaðu Google eyðublaðið þitt og smelltu á Svar efst í valmyndinni.
2. Pikkaðu á Senda áminningu um tölvupóst á hnappinn á móti svarhnappnum .
   
3. Nýr Senda eyðublaðsgluggi mun birtast. Sláðu inn netfang svaranda í reitinn sem gefinn er upp og smelltu á Senda .
   

Þegar þú sendir áminningu til svarenda skaltu muna að tölvupóststilkynningin inniheldur ekki samantekt á svörunum sem lýst er á eyðublaðinu. Þegar svarandinn hefur fengið skilaboðin verða þeir að fara aftur á Google eyðublaðið til að fá aðgang að öllum upplýsingum.

Hvernig á að senda tölvupósttilkynningar til svarenda fyrir svör þeirra

Eftir að svarendur hafa fyllt út eyðublaðið og sent það geturðu sent þeim afrit af svörum sínum í tölvupósti. Þetta bragð hjálpar til við að tryggja að svarendur séu áfram með afrit af svörunum. Þú getur gert þetta fyrir próf eða verkefni eða í tilfellum þar sem svarandi þarf að athuga svörin aftur að loknu mati.

1. Opnaðu Google eyðublaðið þitt og smelltu á Stillingar til að stilla eyðublaðið miðað við sérstakar kröfur þínar.
   
2. Smelltu á Svör hlutann til að virkja eiginleika eins og að safna netföngum og senda svarendum afrit af svörunum.
3. Smelltu á Senda svarendum afrit af svörum fallreitinn.
4. Þú hefur mismunandi valkosti til að velja úr, eins og Alltaf , Þegar þess er óskað , eða Slökkt .
   
5. Einnig er hægt að deila yfirliti yfir niðurstöðurnar með svarendum með því að smella á Kynningarhnappinn og virkja Skoða niðurstöðusamantekt .
   

Virkjaðu Google Form tölvupósttilkynningu í dag

Með því að virkja tölvupósttilkynningar frá Google Eyðublöðum hjálpar þér að fylgjast með allri starfsemi á Google Eyðublöðum þínum. Að auki er þetta ótrúleg nálgun þegar unnið er að hópvinnuverkefnum eða unnið að því að ná ákveðnu markmiði.

Hins vegar, þegar þér er bætt við Google eyðublað sem samstarfsaðili, verður þú að virkja tilkynningarnar á þínum enda til að vera uppfærðar.

Ef þú notar Google Forms mikið gætirðu viljað læra nokkrar gagnlegar Google Forms flýtilykla til að auka vinnuflæðið þitt.

Algengar spurningar

Hver fær tilkynningu í tölvupósti þegar Google eyðublað er sent?

Þegar svarandi hefur fyllt út eyðublaðið og sent það fær skapari eyðublaðsins tilkynningu í tölvupósti. Ef Google eyðublaðið hefur samstarfsmenn sem hafa virkjað tölvupósttilkynningar munu þeir einnig fá tilkynningu um virknina í rauntíma.

Geta ritstjórar séð Google Form svörin?

Þegar ritstjórum eða samstarfsaðilum er bætt við Google eyðublað geta þeir séð svörin sem svarendur hafa sent inn.