Fínstilltu Gmail með þessum gagnlegu Gmail flýtilykla

Án þess að fjöldi notenda viti það hefur Gmail ýmsa eiginleika sem mörg okkar ná ekki að nota. Reyndar er það líka mjög sjaldgæft að nota textavinnsluvalkosti eins og feitletrað og skáletrað þegar þú skrifar tölvupóst. Ástæða?

Tölvupóstur á að vera formlegur, en svör við fyrirspurnum, leiðbeiningum og úthlutað verkefnum. Það er ástæðan fyrir því að tölvupóstur er oftast notaður í faglegum aðstæðum í stað persónulegra samskipta. Talandi um "fljótt", hversu oft þú hefur verið fljótur að svara tölvupóstum yfirmanns þíns eða að senda leiðbeiningar til undirmanna þinna. Sammála eða ekki, það er tímafrekt að búa til lýsandi og upplýsandi tölvupóst. Þú hefur ekki efni á að gera mistök eða villur, sleppa lykilatriðum eða vanrækja læsileikavandamál meðan þú skrifar tölvupóst. Og þess vegna, vegna slíkrar athygli á smáatriðum, sama hversu fljótur þú vilt vera, geturðu það bara ekki.

Svo, hér erum við að skrá nokkrar mjög handhægar Gmail lyklaborðsflýtileiðir sem geta bókstaflega sparað þér tíma, auk þess að hjálpa þér að hámarka Gmail notkun þína. Það gæti þurft smá æfingu til að leggja hvert og eitt þeirra á minnið, en ég ábyrgist að þú myndir nota þær algengustu strax. Svo, fjárfestu bara nokkrar mínútur í þessa lestur, lærðu þessar Gmail flýtilykla og sparaðu þér mikinn tíma sem þú eyðir í að semja opinberan tölvupóst daglega.

Hvernig á að virkja Gmail flýtilykla?

Skref 1: Smelltu á Stillingar hnappinn og farðu síðan í Stillingar valmyndina.

Skref 2:   Í Almennt flipanum, skrunaðu niður skjáinn og finndu flýtivísa .

Skref 3: Kveiktu á flýtilykla og smelltu á Vista breytingar .

Gmail Flýtivísar sem þú getur notað til að spara tíma

Athugið: Til að merkja samtalið þarftu að ýta á ( x ) . Ef þú vilt merkja fleiri en eitt samtal skaltu skipta upp og niður með því að nota ( j ) og ( k ), og ýta síðan á ( x ).

ATHUGIÐ: Fyrir Mac notendur, sem ekki eru með Ctrl hnapp á lyklaborðinu, geta notað stjórnhnappinn til að nota flýtileiðina þar sem þess er krafist.

Þetta eru mest að gagni hljómborð smákaka sem koma í notkun á reglulega þegar semja tölvupóst. Já, það eru nokkrir sem myndi taka smá tíma að venjast en þegar þú ert sérfræðingur myndirðu spara að minnsta kosti hálftíma af mikilvægum skrifstofutíma þínum. Og trúðu mér, jafnvel 30 mínútur eru mikið þegar þú þarft að berjast í gegnum daglega vinnuhauginn.

Við the vegur, ef þú gleymir einhverjum af þessum flýtileiðum skaltu slá inn ( Shift+?) .

Svo, farðu á undan, virkjaðu flýtilykla á Gmail og byrjaðu að nota þá. Láttu okkur vita hvernig það er að breyta rútínu þinni. Ef þú hefur þegar notað þessar Gmail flýtileiðir, segðu okkur hvernig þú hefur hagnast á því að nota þær og hvort þær hafi einhvern tíma komið sér vel.

Fyrir fleiri ráð og brellur, fylgdu Systweak á Facebook og Twitter og fáðu nýjustu blogguppfærslurnar beint á samfélagsmiðlum þínum.