Dropbox: Hvernig á að endurskoða öryggisstillingar þínar

Af og til er góð hugmynd að gera úttekt á öryggisástandi reikninga þinna. Stigið sem þú vilt fara á með hverjum reikningi ætti að vera mismunandi eftir mikilvægi reikningsins. Til dæmis ætti netbankareikningurinn þinn að vera eitt það öruggasta sem þú átt. Sérhver reikningur sem hefur viðkvæm gögn ætti líka að vera nokkuð örugg.

Tengdur lestur:

• Hvernig á að laga Dropbox sem opnast ekki í vafra
• Dropbox ráð sem allir notendur ættu að vita um
• Dropbox: Hvernig á að skoða hvaða vafrar og tæki eru skráðir inn á reikninginn þinn
• Dropbox: Hvernig á að biðja um hjálp
• Hvernig á að búa til, eyða og hafa umsjón með möppum í Dropbox

Það er mikilvægt að tryggja skýgeymsluþjónustuna þína, þar sem hún getur geymt mikinn fjölda hugsanlega mjög viðkvæmra skjala og skráa. Til að auðvelda þér að tryggja að reikningurinn þinn sé öruggur býður Dropbox upp á öryggisathugunarferli. Athugunin samanstendur af fjórum stigum, að athuga tölvupóstinn þinn, fara yfir innskráð tæki og vafra, fara yfir öpp þriðja aðila sem eru tengd Dropbox reikningnum þínum og auka styrkleika lykilorðsins.

Hvernig á að keyra öryggisathugun á Dropbox reikningnum þínum

Til að framkvæma Dropbox öryggisúttektina þarftu að fara í öryggisstillingarnar þínar. Til að komast þangað skráðu þig inn á Dropbox vefsíðuna. Þegar þú hefur skráð þig inn þarftu að smella á prófíltáknið þitt efst í hægra horninu og smella síðan á Stillingar . Skiptu yfir í flipann Öryggisstillingar og smelltu á efsta valmöguleikann sem heitir Start check-up .

1. Athugaðu tölvupóstinn þinn

Í nýja flipanum er fyrsta verkefnið sem þú þarft að klára sem hluta af öryggisathuguninni að staðfesta að netfangið sem tengist reikningnum þínum sé rétt og uppfært. Þú getur notað netfangið þitt til að endurheimta reikninginn þinn ef þú gleymir lykilorðinu þínu. Ef netfangið þitt er rangt skaltu smella á Uppfæra og bæta við nýja netfanginu og staðfesta það. Ef núverandi netfang er rétt skaltu smella á Já . Þú þarft ekki að smella á tengil í staðfestingarpósti eða neitt.

2. Innskráð tæki og lotur

Í næsta hluta geturðu farið yfir innskráðar lotur. Listinn yfir innskráð tæki eru lotur þínar í opinberum Dropbox öppum, en innskráðir vafrar vísa sérstaklega til funda þinna á Dropbox vefsíðunni. Ef einhver staðsetning eða tímasetning lítur út fyrir að vera grunsamleg geturðu hætt fundi með því að smella á viðeigandi x táknið hægra megin. Ef þú ert ánægður með hvernig allt er, smelltu á Next til að halda áfram.

3. Skoðaðu forrit frá þriðja aðila

Þú getur skoðað forrit frá þriðja aðila sem eru tengd við Dropbox reikninginn þinn í hlutanum Tengd forrit . Þetta gæti verið eitthvað eins og Microsoft Office. Ef þú sérð einhver grunsamleg eða óvænt forrit hér skaltu smella á viðeigandi x táknið til að aftengja forritið. Þú munt, þar af leiðandi, neita því um framtíðaraðgang - og ef þú vilt nota appið með Dropbox aftur þarftu að para það aftur. Þegar þú ert ánægður skaltu smella á Next til að halda áfram.

4. Skoðaðu lykilorðið þitt

Hlutinn Bæta lykilorðið þitt býður upp á ráðleggingar um að búa til lykilorð og gefur þér síðan tækifæri til að breyta lykilorðinu þínu til að gera það sterkara. Til að gera það, sláðu inn núverandi lykilorð þitt, sláðu síðan inn og staðfestu nýja lykilorðið sem þú vilt nota. Þegar þú hefur slegið inn nýja lykilorðið þitt skaltu smella á Vista til að breyta lykilorðinu þínu. Að öðrum kosti skaltu smella á Ekki núna ef þú vilt ekki breyta lykilorðinu þínu.

Önnur Dropbox öryggisstilling sem þú getur stillt: Tvíþátta auðkenning

Tveggja þátta auðkenning, einnig þekkt sem 2FA, er ein besta öryggisráðstöfunin sem þú getur innleitt á reikningum þínum og tækjum. Þó að það sé mikilvægt að velja sterkt lykilorð er alltaf mikilvægt að muna að ekkert þeirra er algjörlega pottþétt.

Að virkja 2FA mun tryggja að fólk með illgjarn ásetning þurfi að fara í gegnum annað öryggislag, og eina leiðin sem þeir geta gert það er ef þeir hafa aðgang að tækinu eða reikningnum sem þú notar til að staðfesta tvíþætta auðkenningu.

Þegar þú notar Dropbox geturðu kveikt á tvíþættri auðkenningu fyrir reikninginn þinn. Og góðu fréttirnar eru þær að ferlið er tiltölulega einfalt. Hér eru leiðbeiningarnar sem þú ættir að fylgja:

1. Smelltu á prófílmyndina þína eða upphafsstafi í hringlaga tákninu , sem þú finnur efst í hægra horninu.
2. Veldu Stillingar .
3. Smelltu á öryggisflipann .
4. Skrunaðu niður að Tveggja þrepa staðfestingu og kveiktu á rofanum.
5. Sprettigluggi mun birtast; veldu Byrjaðu þegar það gerist.
6. Sláðu inn lykilorð reikningsins þíns. Ef þú hefur ekki enn fengið einn, eins og ef þú stillir skráningu þína á Google reikninginn þinn, þarftu að búa til einn fyrirfram. Pikkaðu á Næsta þegar þú hefur slegið inn lykilorðið þitt.
7. Veldu tegund tveggja þátta auðkenningar sem þú vilt virkja áður en þú lýkur viðkomandi skrefum fyrir þá aðferð.

Bættu Dropbox öryggisstillingarnar þínar með þessum ráðum

Það er góð hugmynd að endurskoða öryggisstillingarnar þínar reglulega í Dropbox og að gera það getur hjálpað til við að halda reikningnum þínum öruggum fyrir hugsanlegum utanaðkomandi ógnum. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ert með mikilvægar skrár og möppur sem ættu ekki að vera í höndum neins annars.

Þú getur framkvæmt öryggisathugun á Dropbox til að fjarlægja tæki sem þú notar ekki lengur, ásamt því að breyta lykilorðinu þínu í eitthvað öruggara. Burtséð frá því geturðu líka virkjað tvíþætta auðkenningu til að tryggja að þú hafir aukið öryggislag á reikningunum þínum.