Dásamlegar Gmail stillingar sem þú gætir hafa gleymt hingað til

Gmail er líklega fyrsta nafnið sem kemur upp í hugann þegar kemur að því að senda eða taka á móti tölvupósti. Þú notar líklega Gmail allan daginn til að skiptast á hundruðum og þúsundum tölvupósta. En þú hefur kannski aldrei hlustað á margar Gmail stillingar sem myndu hjálpa þér að flokka betur, senda og taka á móti tölvupósti eins og gola og gera margt annað.

Gmail stillingar sem geta reynst mjög gagnlegar

1. Sendu röng skilaboð? Ekki hafa áhyggjur! Þú getur fengið það aftur og hér er hvernig

Þó er alltaf mælt með því að athuga tölvupóst aftur áður en þú skýtur honum yfir. Samt sem áður, ef þú vinnur undir mikilli pressu og óttast að þú gætir endað með því að senda rangan tölvupóst til rangra viðtakenda, gætirðu bjargað þér frá vandræðum með því að velja valkostinn Ósend tölvupóstur í Gmail. Þú getur gert þetta með því að virkja afturkalla sendingu í Gmail. Þannig færðu á milli 5 til 30 sekúndur til að stöðva tölvupóst áður en hann er sendur til viðtakanda.

Hvernig á að virkja Afturkalla sendingu í Gmail?

1. Farðu í Stillingar
2. Smelltu á Almennt flipann
3. Finndu Afturkalla sendingu og veldu tímabilið (5 til 30 sekúndur)

Nú, eftir að þú smellir á Senda hnappinn, muntu hafa einhvers staðar á milli 5 til 30 sekúndur til að afturkalla send skilaboð.

2. Sjálfvirk áframsending tölvupósts

Ímyndaðu þér að þurfa að senda sömu skilaboðin sem tengjast „uppfærslu vörulista“ til hóps liðsmanna frá flutningateyminu á hverjum degi. Sammála! Að eftir smá stund hefðirðu líklega náð tökum á hraðanum við að senda skilaboðin áfram á nokkrum sekúndum, en hvernig væri að spara þann tíma og auka framleiðni ? Já! Þú getur framsend tölvupósti sjálfkrafa til einhvers með því að nota sjálfvirka áframsendingu Gmail .

Hvernig á að áframsenda tölvupóst sjálfkrafa í Gmail?

1. Farðu í Stillingar
2. Undir Almennt flipann, farðu í Áframsending og POP/IMAP flipann
3. Smelltu á hnappinn Bæta við áframsendingarfangi og sláðu inn netfang viðkomandi. Staðfestingarkóði verður sendur á þetta netfang. Þegar búið er að staðfesta þá verða allir tölvupóstar einnig áframsendur á þetta netfang.

Annað frábært sem þú getur gert er að búa til síu til að senda póst frá einum viðtakanda til annars. Svona geturðu gert þetta -

1. Rétt undir hnappinum Bæta við áframsendingarfangi muntu sjá ábendingu sem segir Þú getur líka framsent aðeins hluta af póstinum þínum með
2. Smelltu á að búa til síu! Og þú munt sjá skjá eins og þann sem nefndur er hér að neðan

Lestu einnig: Hvernig á að áframsenda marga tölvupósta í Gmail í einu

3. Komdu í veg fyrir að tölvupóstur lendi í ruslpóstmöppu Gmail

Þetta virðist ekki vera satt fyrir svikapóst með ruslpósti sem er dulbúinn sem verðlaunapóstur og það kemur ekki á óvart að þeir lendi í ruslpóstmöppunni.

En segjum að þú hafir gerst áskrifandi að tölvupósti frá trúverðugri vefsíðu og fáir ekki uppfærslur þeirra í pósthólfinu þínu. Og svo einn daginn þegar þú skoðar ruslpóstmöppuna þína ertu undrandi yfir því að allur tölvupósturinn hafi lent þar. Svo er spurningin

Hvernig geturðu komið í veg fyrir að tölvupóstur komist í ruslpóstmöppu Gmail

Auðveldasta leiðin til að koma í veg fyrir að tölvupóstur lendi í ruslpóstsmöppunni í Gmail er að fara í viðkomandi tölvupóst og smella á valkostinn Ekki ruslpóstur sem er til staðar rétt undir leitarstikunni við hlið Gmail táknsins. Þú gætir líka bætt tengiliðnum við SAMKVÆMDIR þínar líka og jafnvel þó það sé ekki nóg þá höfum við lagfæringu hér -

1. Í Gmail reikningnum þínum smellirðu á tannhjólstáknið sem þú finnur efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stillingar
2. Undir Almennt flipann smelltu á Síur og Lokað heimilisföng og smelltu síðan á Búa til nýja síu
3. Sláðu inn netfangið í  hlutanum sem þú vilt halda utan af ruslpóstmöppunni og smelltu á Búa til síu
4. Nú þegar þú hefur gert þetta muntu fá valkosti eins og á skjáskotinu sem nefnt er hér að neðan, hakaðu við Aldrei senda það í ruslpóst og Búðu til síu

 4. Það er mjög mögulegt að senda stærri skrár

Þetta er ekki nákvæmlega Gmail stilling heldur gagnleg bragð fyrir þá sem vilja senda stærri skrár.

Þú sérð, um leið og stærð viðhengjanna þinna fer yfir 25 MB eru engar líkur á að Gmail leyfi þér að senda þau. Ó! í alvöru? Við höfum líka leið út fyrir það. Ekki við, Google Drive hefur það. Hér er samningurinn, bættu skránni við Google Drive. Þegar þú hefur gert það skaltu fara í Gmail skrifa gluggann. Smelltu nú á Google Drive hnappinn og veldu skrána sem þú vilt senda. Ýttu á Senda hnappinn og voila! Það er gert.

5. Búa til fyrirfram skilgreind sniðmát í Gmail

Hvað er niðursoðinn svar í Gmail

Nú þegar við höfum nefnt það sem eiginleika gætirðu verið að velta fyrir þér hvað það er? Ekki satt? Segjum að þú hafir úthlutað teymi þínu verkefni og vildir skrifa tölvupóst þar sem þú þakkar viðleitni þeirra. Og þú vilt svona tölvupóst í hvert skipti sem þú úthlutar þeim verkefni. Nú gætir þú hafa hugsað um ýmis viðbrögð fyrir mismunandi aðstæður. Það er þar sem hugmyndin um niðursoðinn viðbrögð kemur. Það er Gmail stilling sem gerir þér í rauninni kleift að búa til sniðmát af almennum tölvupósti sem hægt er að senda til nokkurra viðtakenda.

Hvernig á að búa til niðursoðnar svör í Gmail?

1. Smelltu á tannhjólstáknið og smelltu síðan á Stillingar
2. Farðu á Advanced flipann undir Almennt flipanum
3. Skrunaðu niður og finndu Sniðmát
4. Athugaðu virkja  útvarpshnappinn
5. Smelltu á Vista breytingar

Nú skaltu smella á Semja og ramma inn skilaboð. Smelltu síðan á lóðréttu punktana þrjá neðst til hægri. Smelltu svo á Sniðmát  og veldu Vista uppkast sem sniðmát eða Eyða sniðmátinu.

Lestu einnig: Gmail notendur geta loksins valið á milli margra undirskrifta

Að kanna Gmail stillingar er eins og að kafa í undrahaf

Gmail er notað af yfir 1,5 milljörðum notenda. Vinsældir þess eru raktar til þess að það kemur með tonn og tonn af eiginleikum. Þó að þú gætir verið vel kunnugur sumum þeirra, þá eru margir sem jafnvel fullkomnustu notendur þekkja ekki. Af þeim gætu efstu 5 Gmail stillingarnar að ofan koma þér að góðum notum á einhverjum tímapunkti. Ef það er enn önnur Gmail stilling sem við misstum af, láttu okkur þá vita í athugasemdahlutanum hér að neðan og ef þú átt erfitt með að rata í þá stillingu munum við finna það út saman. Fyrir fleiri slík ráð og brellur haltu áfram að lesa Systweak blogg og ekki gleyma að fylgjast með okkur á öllum samfélagsmiðlum.