Calendly vs. Skarpa

Þeir dagar eru liðnir þegar þú þurftir að skipuleggja tíma með tölvupósti eða síma. Þökk sé tímasetningarforritum er hægt að skipuleggja og stjórna stefnumótum á þægilegan hátt. Þannig þarftu aldrei aftur að missa af mikilvægum fundi.

Acuity og Calendly eru tveir af mest áberandi valkostunum á markaðnum. En hver hentar best þínum þörfum? Þessi grein mun veita nákvæman samanburð á forritunum tveimur.

Skarpa og dagatal: Stutt yfirlit

Þrátt fyrir að bæði tímasetningarforritin hafi mismunandi notkunartilgang er Acuity meira viðskiptalausn en Calendly gerir þér kleift að hagræða dagatalinu þínu.

Nánar tiltekið er Acuity alhliða tímaáætlunar- og viðskiptastjórnunartæki sem virkar sem persónulegur aðstoðarmaður. Líttu á appið sem skipuleggjandi sem gerir notendum kleift að stjórna stefnumótum viðskiptavina. Sem slík er Acuity nákvæmari lýst sem tímabókunarforriti en fundaráætlunarmanni. Viðskiptavinir geta sjálfir tímasett, pantað pláss og skoðað framboð notenda.

Forritið gerir einnig kleift að stjórna staðsetningu og starfsmanna, reikninga- og greiðslusamþykki, aðild og hóptíma. Það besta er að það er samþætt veffundapöllum til að hagræða ferlið við að bóka pantanir og halda fundi.

Aftur á móti er Calendly fundaráætlun sem hjálpar notendum að gera sjálfvirkan tímaáætlunarferli sitt. Það er auðvelt að samþætta mismunandi dagatöl, sem gerir það auðvelt að stjórna dagatalinu þínu á einum stað. Eins og Acuity, styður það einnig bókanir viðskiptavina þinna við þig. Í stað þess að senda tölvupóst fram og til baka til að ákveða fullkominn fundartíma geturðu deilt framboði þínu, sem gerir viðskiptavinum þínum kleift að velja hvað virkar best og gera fundi auðvelda.

Hins vegar býður það ekki upp á aðrar viðskiptalausnir sem Acuity gerir, eins og reikningagerð, þar sem það virkar eingöngu sem dagbókarstjórnunartæki.

Ítarlegur samanburður á milli Calendly og Acuity

Eftir að hafa séð hvað bæði forritin bjóða upp á, skulum við gera nákvæmari samanburð á mikilvægum kostum þeirra og göllum.

Grunnverkfæri

Öll öpp ættu að vera með ákveðnum nauðsynlegum eiginleikum. Fyrir tímaáætlunarmenn á netinu eru tímaáætlun, áminningar og hópfundir nauðsynlegir. Acuity og Calendly bjóða upp á grunnatriðin með svipaðri virkni; það er í háþróaðri eiginleikum sem þeir eru verulega frábrugðnir.

Tímasetningar

Bæði forritin aðstoða við að skipuleggja stefnumót og bókanir hjá viðskiptavinum. Notendur geta samstillt dagatöl sín og kerfið velur sjálfkrafa út þægilegar fundardaga. Hins vegar styðja þeir báðir dagatalssamþættingu með Calendly sem tengist allt að sex dagatölum.

Þú getur skipulagt hópfundi, vefnámskeið og vefráðstefnur fyrir innanhúss teymi þitt eða fólk utan fyrirtækis þíns í báðum verkfærunum. Þátttakendur utan fyrirtækis þíns fá tengla við Calendly og dagatal fyrir Acuity notendur. Hlekkurinn eða dagatalið gerir notendum kleift að skoða og velja besta fundartímann og fá upplýsingar um viðburði. Þú getur líka skipulagt einn á einn fundi.

Á báðum kerfum er tímasetning sýnd á staðartíma boðsgesta, frábær eiginleiki fyrir alþjóðleg fyrirtæki. Ef þú ert fyrirtæki með aðsetur í Bandaríkjunum, og þú ert með tvo viðskiptavini í Bretlandi og Indlandi, geta þeir pantað tíma miðað við staðbundið tímabelti þeirra, í stað þíns.

Hópfundir

Acuity og Calendly bjóða upp á háþróaða hópfundaaðgerðir. Þú getur skipulagt fundi á milli stórs hóps og fengið alla til að koma sér saman um tíma sem byggir á mismunandi tímabeltum. Til dæmis er Calendly með fundakönnun sem gerir notendum kleift að búa til skoðanakönnun fyrir þátttakendur til að kjósa um besta tíma fyrir hópfund.

Einnig er hægt að stjórna þátttakendum með því að takmarka fjölda fólks sem sækir fundinn. Auk þess geturðu sent upplýsingar um viðburðinn til fundargesta fyrir fundinn.

Tilkynningar

Notendur og viðskiptavinir þeirra geta ekki alltaf fylgst með öllum tilkynningum sínum, sérstaklega ef sá fyrrnefndi hefur mikið af bókunum. Sem betur fer bjóða öppin tvö lausn með því að veita sjálfvirkar reglubundnar áminningar til að láta þig vita af fundartímanum. Einnig geta notendur sent skilaboð til þátttakenda fyrir og eftir fundi. Til dæmis geturðu sent viðbótarupplýsingar fyrir viðburði eða þakklátar athugasemdir eftir fundina.

Háþróuð verkfæri

Fyrir utan grunnverkfærin bjóða öppin upp á aðra háþróaða eiginleika sem hámarka tímasetningarferlið.

Samvinna

Forritin tvö styðja samvinnu milli teyma. Sem slík er hægt að nota þau til að skipuleggja fundartíma innanhúss. Þú getur búið til viðburði fyrir alla liðsmenn eða takmarkað aðgang við ákveðna starfsmenn. Til dæmis, ef þú vilt hitta aðeins stjórnendahópinn, geturðu búið til viðburði sem verða aðeins sýnilegir stjórnendum.

Að auki býður Calendly upp á aðgangsstýringu notenda sem gerir þér kleift að stjórna heimildum sem veittar eru starfsmönnum þínum. Til dæmis geturðu veitt eldri starfsmanni fullan dagatalsaðgang og ritstjórnarheimild, á meðan aðrir geta aðeins skoðað það.

Báðir bjóða þeir upp á öflug verkfæri til að auka samvinnu teymisins og draga úr tímaátökum. Hins vegar eru þeir mismunandi hvað varðar veitingu ákveðinna eiginleika. Til dæmis býður Calendly upp á mismunandi viðburðagerðir sem halda öllum þátttakendum á sömu síðu. Það sýnir framboð allrar stofnunarinnar með síðum fyrir teymi eða sérstakar deildir á einni síðu. Aftur á móti býður Acuity upp á stefnumótastillingar á mörgum stöðum til að halda liðsmönnum skipulagðum jafnvel á mismunandi stöðum.

Greiðsla

Eins og fram hefur komið er Calendly straumlínulagaðra sem tímasetningarforrit og inniheldur ekki háþróaða viðskiptastjórnunareiginleika eins og Acuity. Calendly auðveldar greiðslu með samþættingu við Stripe og PayPal. En það er í raun allt sem er um greiðslugetu þess.

Acuity kemur með bókhalds- og reikningsaðgerðum og styður fullkomnari greiðsluverkfæri. Forritið gerir þér kleift að taka við greiðslum á netinu eða í eigin persónu í gegnum sölustaðagátt (POS). Ennfremur geta notendur sett upp og stjórnað innheimtu áskriftar fyrir endurtekna þjónustu eða aðild. Þú getur líka búið til greiðsluáætlanir og stefnumótapakka.

Vettvangurinn hjálpar þér að setja upp og senda reikninga og stjórna reikningum þínum. Auk þess býður það upp á inntöku- og samningseyðublöð, sérsniðin eyðublöð sem auka aðild og áskriftir.

Sérsniðin

Calendly og Acuity bjóða upp á sérsniðna eiginleika til að bæta ákveðnum reglum við fundi eða tímasetningar. Til dæmis geturðu takmarkað hverjir hafa aðgang að ákveðnum viðburðum í báðum öppunum. Notendur geta einnig breytt áætlunarvinnuflæði, eins og að bæta við nýjum sviðum, síðum og vefslóðum.

Að auki geturðu stillt lágmarkstíma fyrirfram til að koma í veg fyrir stefnumót á síðustu stundu, hámarksfjölda funda á dag eða bil á milli atburða til að teygja ekki of mikið á liðinu þínu. Með Acuity geturðu líka lokað á ákveðna tiltæka frítíma sem „upptekinn“ ef þú vilt halda því lausu.

Aftur, vörumerkjavitund er mikil til að auglýsa fyrirtæki þitt. Báðir pallarnir koma til móts við þessa þörf með því að tryggja að notendur geti sérsniðið tímasetningarsíður sínar með vörumerkjamerki sínu, lit og öðrum eiginleikum fyrirtækisins.

Samþætting

Bæði verkfærin styðja innbyggða og þriðja aðila samþættingu, en Calendly hefur meira en 100 innbyggða samþættingu, en Acuity er með um 30. Þau gera tengingar við dagatöl, veffundaforrit, greiðslugáttir, markaðssetningarkerfi tölvupósts, CRM og samfélagsmiðla.

Calendly styður helstu dagatöl frá Google Calendar til Outlook Calendar. Það er líka frábært með myndfundapöllum, sem gerir samþættingu við Zoom, GoToMeeting og Microsoft Teams, meðal annarra.

Acuity samþættist venjulegum grunuðum: helstu dagatölum og veffundaverkfærum. Auðvitað virkar það vel með Squarespace síðan pallurinn eignaðist það. En með rúmlega 30 samþættingum gæti þessi þáttur verið sterkari.

Hins vegar eru bæði samhæfðar við Zapier og þú getur fengið aðgang að miklu fleiri verkfærum með því að nota það.

Notendaviðmót og reynsla

Með Calendly og Acuity færðu leiðandi palla með hreinu notendaviðmóti. Enn betra, þau eru bæði auðveld í notkun og yfirferð. Hins vegar tekur Calendly einfaldleikann upp. Viðmótið einbeitir sér meira að einföldum leiðsögn og virkni. Þú færð viðburðagerðirnar af heimasíðunni og getur búið til viðburði þína, sett upp sjálfvirk vinnuflæði og skoðað athafnir án vandræða.

Aftur á móti hefur Acuity fullkomnari sérsniðnareiginleika sem skerða einfaldleikann. Þó það sé einfaldara en sum önnur forrit, þá tekur það smá að venjast miðað við Calendly.

Skýrslur og greiningar

Það fer eftir forgangsröðun þinni, skýrslur og greiningar gætu ekki verið svo mikilvægar með tímasetningarforriti. Hins vegar, fyrir þjónustuaðila, geta eftirlitstímar bent á heilsu fyrirtækisins. Sem betur fer veita Acuity og Calendly bæði innsýn í þessar mælingar.

Acuity veitir skýrslur um tegundir stefnumóta, ekki mæta og tekjur, miðað við að það styður einnig bókhald. Calendly einblínir hins vegar á nýttar stefnumót, magn viðtalstíma, athugasemdir boðsmanna og stefnumótsdag. Ennfremur leyfa báðir pallarnir þér að flytja út gögn.

Námsferill

Eins og fyrr segir eru öppin auðveld í notkun og yfirferð. Þess vegna þarftu ekki endilega að vera háþróaður í tækni til að stjórna þeim. Þú getur lært hvernig á að nota vettvangana tvo með smá hugbúnaðarþekkingu. Forritin stilla nú þegar flóknu þættina sjálfgefið; þú þarft bara að sérsníða þau eftir þörfum.

Sem sagt, Calendly er auðveldara að ná tökum á. En þeir hafa hjálparmiðstöðvar með nákvæmar leiðbeiningar um notkun pallsins.

Farsímaforrit

Acuity og Calendly eru með farsímaforrit á Google Play og App Store. Bæði er hægt að nota til að skipuleggja fundi, bóka tíma, fá tilkynningar og stjórna framboði. Einnig er hægt að nota Acuity öpp til að senda reikninga og kvittanir, stjórna öruggum greiðslum og senda farsímagreiðslutengla.

Verð

Calendly er hagkvæmari kosturinn, með ókeypis prufuáskrift eða greiddum áætlunum. Áætlunin er ókeypis að eilífu með nauðsynlegum eiginleikum eins og einni dagatalstengingu, sjálfvirkri tilkynningu, ótakmörkuðum fundum á einni virkri viðburðartegund, sérsniðnum vefslóðum og vörumerkjasíðum og samþættingu við Zoom, Slack og Google Meet. Greidda útgáfan er á bilinu $10 á hvert sæti á mánuði upp í sérsniðna Enterprise áætlun. Þeir taka einnig við árlegum greiðslum með afslætti á mánuði. Til dæmis fellur lægsta þrepið niður í $8 á mánuði ef greitt er á ári.

Ókeypis prufuáskrift Acuity varir í sjö daga. Ódýrasta áætlunin kostar $ 20 á mánuði fyrir einn starfsmann eða staðsetningu, sjálfsáætlanir viðskiptavinarins, ótakmarkaða þjónustu og stefnumót, áminningar og eftirfylgni tölvupósta, greiðslur í gegnum Stripe, Square eða PayPal og tenging við Google Meet, Zoom og GoToMeeting .

Hæsta þrepið kostar $61 á mánuði fyrir fullkomnari eiginleika eins og 36 starfsmenn eða staðsetningar, áskriftir, stefnumótapakka, sjálfvirka tímabeltisgreiningu, SMS áminningar um allan heim, aðild og vörumerki tímasetningarsíðu. Eins og Calendly færðu afslátt fyrir að gerast áskrifandi árlega á $16 á mánuði fyrir neðra þrepið.

Aðrir eiginleikar

Acuity býður viðskiptavinastjórnunarþjónustu sem vantar í Calendly. Þú getur fylgst með upplýsingum viðskiptavina og lista yfir stefnumót sem þeir hafa bókað. Þannig geturðu stjórnað viðskiptavinum þínum og jafnvel markaðssett til þeirra.

Calendly býður upp á leiðarrökfræði sem gerir þér kleift að búa til eyðublöð sem beina viðskiptavinum þínum að tiltekinni atburðartegund og sérsniðin skilaboð eða vefslóð.

Algengar spurningar

Getur lítið fyrirtæki mitt notað Acuity?

Já, lítil fyrirtæki og fyrirtæki geta notað bæði Acuity og Calendly. Að velja Acuity fyrir fyrirtæki þitt fer eftir sérstökum þörfum þínum. Til dæmis, ef þú ert ekki með CRM eða bókhaldsverkfæri, gæti verið hagkvæmara að nota Acuity þar sem þú færð alla þessa eiginleika á einum vettvangi.

Geta Acuity og Calendly samþætt við núverandi dagatal mitt?

Ef þú notar eitthvað af vinsælustu dagatölunum er svarið já. Báðir pallarnir eru hannaðir til að stjórna áætlun þinni með því að nota dagatalið þitt til að forðast árekstra í stefnumótum þínum. Sem slík samþættast þau við Google dagatal, Outlook dagatal og jafnvel iCloud í gegnum Zapier.

Eru takmörk fyrir fjölda funda sem ég get skipulagt á mánuði á Acuity og Calendly?

Það fer eftir pakkanum þínum, þeir hafa báðir ákveðnar takmarkanir. Til dæmis leyfir Calendly ótakmarkaðar tegundir viðburða og fundi fyrir lægstu stigin, á meðan Acuity býður upp á ótakmarkaða þjónustu og stefnumót fyrir ódýrustu áætlunina. Hins vegar, hið síðarnefnda rukkar fyrir hvert sæti á meðan lægsta áætlun Acuity er takmörkuð við einn starfsmann.

Calendly vs Acuity: Hver er best fyrir þig?

Á endanum snýst þetta allt um hvað er best fyrir þig. Ef þú ert undir kostnaðarhámarki eða sjálfstætt starfandi sem þarf grunnáætlun á netinu, þá hentar Calendly betur. Forritið mun einnig vera betra fyrir þig ef viðbótarsamþættingar eða einfaldara viðmót eru í forgangi. Ef þú ert fyrirtæki sem þarfnast viðbótar viðskiptavinastjórnunar og bókhaldsþjónustu, eða ert mikið í sérsniðnum, ættirðu að fara í Acuity.

Hvaða af þessum forritum notar þú til að skipuleggja stefnumót? Og hvað finnst þér skemmtilegast við verkfærin? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.