Calendly: Hvernig á að búa til fundarkönnun

Það getur verið flókið að skipuleggja fundi í erilsömu viðskiptaumhverfi nútímans. Sem betur fer geta sjálfvirk tímasetningarkerfi eins og Calendly leyst þetta vandamál. Þar að auki geta notendur notað Calendly Meeting Poll til að skipuleggja hópfundi án vandræða. Þannig geturðu skipulagt að hitta fólk sem er alveg jafn upptekið og þú.

Þessi grein mun útskýra allt sem þú þarft að vita um Calendly fundarkannanir og hvernig á að setja þær upp.

Hvað er fundarkönnun?

Dagatalsfundarkönnunin er nýr eiginleiki til að draga úr streitu við að finna sameiginlegan tíma þegar hópfundur er skipaður . Fundakannanir hjálpa þér að takast á við venjulega tímafreka og streituvaldandi viðleitni að skipuleggja þægilegan fundartíma fyrir alla þátttakendur.

Kannski er það besta við þennan eiginleika að hann er ókeypis fyrir alla Calendly notendur, sama áætlun þína. Mikilvægt er að þátttakendur þurfa ekki Calendly reikning til að fá aðgang að eða taka þátt í fundinum.

Það virkar með því að setja upp fundarkönnunartengil með tiltækum tímum fyrir gesti til að kjósa um. Þessa tíma er hægt að skoða á staðartímabelti hvers boðsaðila. Hver einstaklingur velur besta tímann fyrir sig og gestgjafinn getur síðan valið besta fáanlega tímann fyrir alla út frá niðurstöðu könnunarinnar.

Þú getur búið til skoðanakönnun innan vettvangsins eða með Gmail, Chrome og Firefox viðbótunum frá Calendly.

Hvernig á að setja upp Calendly Meeting Poll

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að setja upp skoðanakönnun í valmyndinni Búa til dagatal.

Skref 1: Veldu Tiltæka tíma

1. Skráðu þig inn á heimasíðuna þína í Calendly.
   
2. Smelltu á + Búa til og veldu Fundarkönnun .
   
3. Undir Tímabelti velurðu tímabeltið sem þú vilt nota. Gestir munu sjá tímann á viðkomandi tímabelti.
   
4. Stilltu lengd fundarins undir Lengd .
   
5. Ef þú notar fyrirtækjareikning og vilt bæta við fleiri gestgjöfum innan fyrirtækis þíns skaltu gera það undir Gestgjafi .
   
6. Veldu dagatalið þitt til að skoða tiltæka tíma. Ótiltækir tímar frá áætlun þinni verða gráir á dagatalinu sem birtist.
   
7. Færðu bendilinn yfir dagatalið til að velja tímana sem boðsgestir geta kosið um. Þú getur boðið allt að 40 sinnum, þar með talið tíma sem skarast. Þú getur líka fjarlægt tíma sem þú valdir með því að ýta á X-ið við hliðina á viðkomandi rauf eða smella á Hreinsa allt til að fjarlægja alla valda tíma.
   
8. Ef þú ert ánægður með alla valda tíma, ýttu á Next .
   

Skref 2: Bættu við fundarupplýsingum

1. Undir Fundarupplýsingar , sláðu inn nafn fundarins og stilltu tungumál boðsaðila og fundarstað .
   
2. Smelltu á Bæta við upplýsingum/dagskrá ef þú vilt bæta við upplýsingum.
   
3. Undir Stillingar skaltu velja Sýnileiki atkvæða ef þú vilt að þátttakendur sjái nöfn og atkvæði hvers annars. Þú getur líka valið að panta valda tíma ef þú vilt að Calendly setji tímabundna staðgengla á dagatalið þitt fyrir alla valda tíma þar til einn er bókaður.
   
4. Veldu Birta fundarkönnun til að birta skoðanakönnunina.

Þú getur samt breytt könnuninni eftir birtingu.

1. Farðu í áætlaða viðburði á heimasíðunni þinni.
2. Smelltu á bið .
   
3. Finndu viðburðinn sem þú vilt breyta. Veldu Upplýsingar .
   
4. Smelltu á Breyta könnun .

Skref 3: Deildu skoðanakönnuninni

1. Vettvangurinn mun sjálfkrafa búa til tengil fyrir þig. En ef þú vilt breyta því skaltu velja textann í reitnum og slá inn texta sem þú vilt.
   
2. Smelltu á Forskoða þessa skoðanakönnun ef þú vilt sjá hvernig skoðanakönnunin mun líta boðsmenn út.
   
3. Ef þú ert sáttur skaltu velja Copy Link .
4. Límdu hlekkinn í skilaboð og sendu hann til þátttakenda.

Skref 4: Skipuleggðu besta tímann

Eftir að þátttakendur hafa kosið þann tíma sem þeir velja sér, geturðu valið besta mögulega plássið út frá niðurstöðunni.

1. Farðu í Áætlaða viðburð á heimasíðunni þinni .
2. Smelltu á bið .
3. Finndu viðburðinn sem þú vilt breyta. Veldu Upplýsingar .
4. 
5. Finndu æskilegan tíma og veldu Bókaðu fundartíma .
   
6. Staðfestu nákvæmni boðslistans og veldu síðan Bóka fund .
   

Þegar þú bókar færðu þú og boðsgestir þínir dagatalsboð með upplýsingum um fundinn og staðsetningu.

Hvernig á að setja upp Calendly Meeting Poll úr Chrome eða Firefox

Þú getur sett upp fundarkönnun beint úr Chrome eða Firefox með því að setja upp Calendly viðbótina.

1. Þegar viðbótin hefur verið sett upp skaltu opna á tækjastiku vafrans.
2. Smelltu á Búa til efst á viðbyggingarsíðunni.
   
3. Veldu Fundarkönnun .
   
4. Nýr vafraflipi opnast sjálfkrafa á Calendly reikningnum þínum til að setja upp könnunina þína.
   
5. Notaðu upplýsingarnar hér að ofan til að setja upp fundarkönnun þína.

Hvernig á að setja upp Calendly Meeting Poll frá Gmail

Þú getur líka sett upp skoðanakönnun beint úr Gmail pósthólfinu þínu.

1. Opnaðu Calendly Chrome viðbótina þína og virkjaðu Gmail samþættingu. Þetta mun sjálfkrafa birta dagatalstákn í Gmail valmyndinni þinni.
   
2. Smelltu á táknið og veldu fundarkönnun .
   
3. Þetta mun sjálfkrafa opna Calendly reikninginn þinn á nýjum flipa.
4. Fylgdu leiðbeiningunum hér að ofan til að búa til fundarkönnun.

Hópfundir auðveldir

Calendly Meeting Poll hefur gert tímasetningu hópfunda fljótleg og auðveld. Ef þú hefur einhvern tíma átt í vandræðum með að samræma samverustundir með samstarfsfólki eða viðskiptavinum hefur bænum þínum verið svarað. Þú getur skipulagt að hittast á báðum hentugum tíma og dagsetningu með skjótum smelli eða banka. Þannig þarftu aldrei að missa af öðrum fundi.

Næst gætirðu viljað læra hvað þú átt að gera ef Calendly sýnir ekki framboð þitt .

Algengar spurningar

Hver getur búið til fundarkönnun?

Fundarkönnunareiginleikinn er í boði fyrir allar áætlanir. Þess vegna getur hver sem er með Calendly reikning sett upp fundarkönnun.

Hverjir geta kosið í skoðanakönnun dagatalsfundarins?

Allir sem eru með skoðanakönnunina geta kosið í fundarkönnuninni, hvort sem þeir eru með Calendly-reikning eða ekki.

Virkar könnun Calendly-fundarins fyrir þátttakendur á mismunandi tímabeltum?

Með tímabeltisgreiningartóli Calendly mun Calendly greina tímabelti hvers boðs í gegnum vafra eða tæki til að sýna tímana á tímabelti þeirra.

Er hámarksfjöldi kjósenda í fundarkönnuninni?

Hægt er að bjóða 40 þátttakendum í gegnum fundarkönnunina.