Bestu valkostir Google Drive

Notendavænt viðmót Google gerir Google Drive að vali fyrir bæði einstaklinga og fyrirtæki. Hins vegar, þegar kemur að öruggri skráastjórnun og samvinnu, hefurðu aðra valkosti. Reyndar eru margir eiginleikar sem boðið er upp á í öðrum öryggisafritunarlausnum til að deila skrám eins og Google Drive.

Í þessari grein nefnum við fjóra bestu valkostina við Google Drive, sem innihalda flesta eiginleika þess.

Valkostirnir

Ráðleggingar okkar um fjóra bestu valkostina við Google Drive eru sem hér segir:

1. Kassi
2. Dropbox
3. Microsoft One Drive
4. pCloud

Nauðsynlegir eiginleikar samvinnuskýjageymsluþjónustu

Ákvörðun okkar var byggð á því hvort skýjapallinn deildi eftirfarandi eiginleikum með Google Drive. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir þá sem vinna í fjarvinnu eða í teymum.

Cross Platform eindrægni

Allar fjórar skýjadeilingarþjónusturnar okkar hafa samhæfni við öll tæki, sem þýðir að jafnvel stór teymi, sem öll vinna með mismunandi tæki og stýrikerfi, geta nálgast sömu nýjustu útgáfuna af skrá í rauntíma.

Sjálfvirk skráarsamstilling

Sjálfvirk skráarsamstilling er hugsanlega mikilvægasti eiginleiki skýgeymsluþjónustu. Ástæðan er sú að það tryggir að allir notendur allra miðlaðra upplýsinga séu „á sömu síðu“. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir samstarfsaðila eða teymi sem vinna saman að því að breyta og betrumbæta sama efni.

Sjálfvirk skráarsamstilling tryggir einnig að öll tæki og vettvangar í eigu eins notanda geymsluskýsins séu alltaf „samstillt“. Skrár verða alltaf uppfærðar með nýjustu upplýsingum, hvort sem þær eru opnaðar í snjallsíma, spjaldtölvu eða borðtölvu.

Rauntíma samstarf

Til að vera sambærilegt við Google Drive verða allir notendur þjónustunnar að geta breytt og skrifað athugasemdir við skjöl í rauntíma. Þetta er það sem gerir Google Docs að svo skilvirku vinnusvæði fyrir teymi.

Áreynslulaus skráadeild

Eins og Google Drive verður skýjaþjónustan að vera örugg en samt sem áður leyfa samstarfsaðilum að búa til tengla sem auðvelt er að deila með tölvupósti eða texta.

Útgáfusaga

Google Drive gerir einnig kleift að bjóða notendum upp á útgáfuferil Google Docs. Þetta hjálpar notendum að fylgjast með öllum breytingum og kemur í veg fyrir að skjaladrög tapist, þannig að það er aldrei samskiptabilun eða misskilningur milli teyma.

Ókeypis geymsla

Google Drive býður notendum upp á 15 GB af lausu plássi, svo framarlega sem þeir hafa skráð sig á Gmail reikning hjá Google. Allt val okkar fyrir bestu valkostina við Google Drive býður einnig upp á ókeypis og greiddar áætlanir.

Fjórir bestu valkostir Google Drive

Hér er mat okkar á fjórum bestu valmöguleikum Google Drive.

1. Kassi

Box er frábær kostur fyrir viðskiptanotendur sem eru að leita að skýgeymslu sem setur gagnavernd og öryggi í forgang. Hún var rótgróin skýgeymslulausn, hún var upphaflega þróuð fyrir persónulega notendur árið 2005 og einbeitti sér síðan að viðskiptanotendum árið 2009. Vettvangurinn er einnig með háþróaða dulkóðun og er tilvalinn fyrir fyrirtæki sem vinna með stórum teymum og viðkvæmum upplýsingum.

Eins og Google Drive Box býður upp á notendavænt viðmót með samvinnu teyma, deilingu skráa og útgáfusögu. Það er líka með ókeypis útgáfu með rausnarlegu 10GB ókeypis skýgeymslu svo framarlega sem þú heldur skráarstærðartakmörkunum við 250GB.

Kostir

• Dulkóðun frá enda til enda
• Athafnaeftirlit
• Samþættir 400 viðskiptasamþættingar

Gallar

• Takmörkun skráarstærðar er 250GB í ókeypis útgáfu

2. Dropbox

Dropbox er á undan Google Drive sem brautryðjandi í skýgeymslu og skráadeilingu. Það var stofnað árið 2007 og hefur ekki breyst mikið síðan. Eins og Google býður Dropbox notendum með leyfi möguleika á að vinna hvar sem er. Eins og Google Docs býður Dropbox upp á útgáfusögu skráar og leið til að endurheimta glataðar skrár.

Dropbox býður upp á 2GB af ókeypis geymsluplássi og einnig greiddar áætlanir fyrir allt að 3TB á hvern notanda sem fylgir „Prófaðu ókeypis í 30 daga“ tilboð.

Kostir

• Hraður upphleðsluhraði
• Ótakmarkaðar skráarstærðir
• Samþættast við þúsundir forrita

Gallar

• Býður aðeins 2B af ókeypis geymsluplássi
• Dýrt

3. Microsoft One Drive

Áður þekkt sem SkyDrive, skráaskiptaþjónusta Microsoft, nú þekkt sem Microsoft One Drive, gerir skráðum notendum kleift að deila og samstilla skrár. Fullkomlega samþætt Microsoft Office Suite, sem inniheldur Microsoft Word, Excel, þetta er streymisþjónusta, tölvupóstur, verkefnalisti, dagatal og fleira.

Microsoft One Drive er ókeypis fyrir alla sem kaupa tölvu með Microsoft 365 uppsettri með þremur viðbótargreiðsluáætlunum sem bjóða upp á geymslupláss frá allt að 100GB til 6TB.

Kostir

• Sterk dulkóðun verndar gögn
• Hægt er að takmarka aðgang að skrám
• Með einum smelli deilingu skráa með tölvupósti

Gallar

• Skráartakmarkið er 300.000 skrár
• Það getur ekki tekið öryggisafrit af PSP skrám

4.pCloud

Stofnað árið 2013, pCloud er nýrri skýgeymslulausn með hraðvirkri skráasamstillingu, miðlunarskráamiðlun og rauntíma samstillingu. Það býður einnig upp á eiginleika sem kallast „dulkóðunarmöppur“, sem eru dulkóðaðar á enda viðskiptavinarins. Jafnvel pCloud, þjónustuveitan, veit ekki innihald skránna þinna. Aðeins notandinn getur afkóðað það með sérstökum Crypto Pass.

pCloud býður notendum upp á ókeypis 10GB geymslupláss bara til að skrá sig í áætlun sína og síðan uppfærslu í ódýrt æviáætlanir. Allt þetta þýðir að þú þarft aldrei að takast á við mánaðarlegar eða árlegar greiðslur aftur.

Kostir

• Ódýr lífstíðaráskrift
• Hægt er að stilla skrá til að renna út
• Straumeiginleiki
• Býr til lagalista

Gallar

• Útgáfuferill er þurrkaður út eftir 30 daga á ókeypis útgáfu
• Vantar nokkur samvinnuverkfæri
• Enginn innbyggður skjalaritstjóri

Algengar spurningar

Get ég skipt út Google Drive algjörlega fyrir einhvern af þessum bestu valkostum Google Drive?

Allar ráðlagðar skýgeymslulausnir geta komið í stað ókeypis útgáfunnar þinnar af Google Drive. Sem sagt, ekki allir koma með samþættum bjöllum og flautum frá Google Drive eins og tölvupósti, streymisþjónustu eða excel blöðum. Það er mikilvægt að rannsaka ókeypis og greiddar áætlanir allra fjögurra Google Drive valkostanna áður en þú kaupir.

Hver á gögnin sem geymd eru á skýi?

Einstaklingurinn eða fyrirtækið sem borgar fyrir skýgeymsluna, eða hefur dulkóðunarlykilorðið, á venjulega gögnin í skýinu. Sérhver veitandi sem segir þér annað er ekki að bjóða þér hinn fyrirheitna örugga vettvang. Varist hvaða skýgeymsluveitu sem krefst eignarhalds á gögnunum þínum þegar þú hefur hlaðið þeim upp í skýið þeirra.

Er skýgeymsla öruggari en að geyma gögn á tölvunni minni?

Skýgeymsla er miklu öruggari en að geyma gögn á harða diskinum eða tölvu þar sem það er minna viðkvæmt fyrir lausnarhugbúnaði. Gögnin þín eru einnig geymd á öruggan hátt í skýinu ef vélbúnaður þinn eða hugbúnaður hrynur.

Hvað er skýja dulkóðun?

Skýdulkóðun er ferlið við að umbreyta gögnum í kóða áður en hægt er að flytja þau yfir í ský. Þetta skekkir gögnin í skránum þínum og gerir þau ólæsileg fyrir óviðkomandi notendur og spilliforrit þar til þú opnar skrárnar þínar með lykilorðinu þínu.

Veldu lausnina sem hentar þínum áherslum

Besti Google Drive valkosturinn mun vera sá sem hentar þínum þörfum. Dropbox virkar vel með persónulegum notendum sem kjósa rótgróið vörumerki, en Box er frábært fyrir fyrirtæki. Microsoft One Drive er best fyrir Microsoft 365 notendur og pCloud hentar þeim sem þurfa öryggisafritunarlausn með fullri dulkóðun. Allir þessir valkostir deila samstarfs- og skráasamstillingareiginleikum sem hafa gert Google Drive svo vinsælt.

Ertu að leita að valkosti við Google Drive? Ef svo er, hvaða lausn í greininni okkar vekur mestan áhuga þinn? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.