Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Ef þú átt lítið fyrirtæki veistu hversu krefjandi erindi geta verið. Þú þarft að fylgjast með mörgum hlutum til að tryggja að allt gangi snurðulaust fyrir sig. Falla á eftir eða missa einbeitinguna og það gæti kostað þig tíma og peninga.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Að stjórna litlu fyrirtæki kann að virðast auðvelt fyrir óinnvígða. Hins vegar gerist margt á bak við tjöldin. Sem betur fer hjálpa margar lausnir þér að halda öllum þessum verkefnum og verkefnum á einum stað.

Í þessari grein höfum við safnað saman bestu verkefnastjórnunarhugbúnaðarlausnum til að aðstoða þig við að reka lítið fyrirtæki þitt.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Listi okkar yfir bestu verkefnastjórnunartækin einbeitir sér eingöngu að hugbúnaðinum sem gerir bestu lausnina til að stjórna litlum fyrirtækjum. Forritin og forritin á listanum ættu að veita þér eftirfarandi eiginleika:

  • Verkefnastjórnun
  • Auðlindastjórnun
  • Sveigjanlegt útsýni
  • Liðssamvinna
  • Auðvelt í notkun
  • Samþættandi

Við skoðuðum líka verðbilið og bjóðum þér hugbúnaðarval með besta hagnaði fyrir peninginn þinn. Margar af þessum lausnum bjóða upp á ókeypis áætlanir sem innihalda nauðsynlega eiginleika.

Zoho

Zoho Projects býður upp á fjölda eiginleika sem geta gert það að sannfærandi vali fyrir mörg lítil fyrirtæki. Hér eru nokkrar ástæður fyrir því að Zoho gæti verið sterkur frambjóðandi:

  1. Alhliða verkefnastjórnunareiginleikar : Zoho Projects býður upp á breitt úrval af eiginleikum eins og verkefnastjórnun, tímamælingu, verkáætlun og samhæfingu, Gantt töflur, skjalastjórnun og villurakningu. Þessir eiginleikar geta hjálpað litlum fyrirtækjum að halda verkefnum sínum vel skipulögðum og ganga vel.
  2. Hagkvæmni : Fyrir lítil fyrirtæki sem eru næm fyrir kostnaði býður Zoho Projects upp á margs konar verðáætlanir, þar á meðal ókeypis flokka og sanngjarna valkosti fyrir fullkomnari eiginleika. Þessi hagkvæmni getur auðveldað litlum fyrirtækjum aðgang að öflugu verkefnastjórnunartæki.
  3. Samþætting : Hægt er að samþætta Zoho Projects við önnur Zoho öpp eins og Zoho CRM, Zoho Invoice og Zoho Docs, sem býður upp á allt-í-einn lausn fyrir fyrirtæki sem þegar nota þessi verkfæri. Að auki er hægt að samþætta það við önnur vinsæl forrit eins og Google Workspace, Microsoft Office 365 og Slack, sem getur verið gagnlegt fyrir fyrirtæki sem þegar nota þessa þjónustu.
  4. Stærð : Eftir því sem lítið fyrirtæki stækkar munu verkefnastjórnunarþarfir þess líklega vaxa líka. Zoho Projects geta stækkað til að mæta þessum vaxandi þörfum og boðið upp á háþróaða eiginleika og getu eftir því sem fyrirtæki stækkar.
  5. Auðvelt í notkun : Zoho Projects er almennt þekkt fyrir notendavænt viðmót, sem getur hjálpað til við að draga úr námsferli liðsmanna sem eru nýir í verkefnastjórnunarhugbúnaði.
  6. Þjónustuver : Zoho býður upp á úrval stuðningsmöguleika, þar á meðal tölvupóststuðning, lifandi spjall og alhliða þekkingargrunn. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt fyrir lítil fyrirtæki sem eru kannski ekki með sérstakt upplýsingatækniteymi.

Asana

Asana  gerði listann okkar þar sem hann býður upp á öll nauðsynleg verkefnastjórnunartæki. Það er auðvelt í notkun með leiðandi notendaviðmóti. Það er ríkt af eiginleikum og hentar mjög vel fyrir lítil fyrirtæki sem þurfa einfalt stjórnunartæki án þess að fórna virkni.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Ef þú þarft að skipuleggja vinnu þína og verkefni á skilvirkan hátt er Asana leiðin til að fara. Það býður upp á marga eiginleika sem þú getur sérsniðið eftir þörfum fyrirtækisins. Settu vinnu þína saman í sameiginleg verkefni, skiptu verkum í bita sem auðvelt er að meðhöndla eða búðu til undirverkefni til að sigla vinnuálagið á skilvirkan hátt. Frábærir samvinnueiginleikar eru annar sterkur punktur þessa tóls, sem gerir þér kleift að deila verkefnisgögnum auðveldlega.

Þessi hugbúnaður hefur að mestu fengið jákvæðar umsagnir notenda . Tölfræði sýnir að Asana hefur gert lið 1,45 sinnum skilvirkari . Meira en helmingur notenda heldur því fram að það hjálpi þeim að vinna meira.

Asana er með ókeypis áætlun sem inniheldur nauðsynlega verkefnastjórnunareiginleika eins og skilaboð, athafnaskrár, margar verkefnaskoðanir og skráageymslu. Hins vegar, ef þú stjórnar grunnverkefnum, þarftu fleiri en 15 notendur til að vera á ókeypis áætluninni að eilífu.

Asana er peningasnjöll fjárfesting vegna samkeppnishæfrar verðlagningar. Það býður þér upp á fjölhæfan eiginleika fyrir hóflegt gjald, svo fyrirtæki með hvaða fjárhagsáætlun sem er hafa auðveldlega efni á því.

Sprettir

Sniðug vinnuaðferðafræði er nauðsynleg í síbreytilegu viðskiptalandslagi nútímans. Verkefnastjórnunartæki eins og  Sprints  hjálpa fyrirtækjum af öllum stærðum að taka óvissu og laga sig að breytingum hratt. Sprint er frábært ný kynslóðar tól til að stjórna litlum viðskiptum vegna annarrar nálgunar við skipulagningu.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Sprettir tileinka sér Agile nálgunina og einfalda verkefnastjórnun með því að einbeita sér að samvinnu og þvervirkni. Það gerir dreifðum teymum kleift að hugleiða og vinna saman frá afskekktum stöðum og tækjum, sem veitir mikla samvinnu verkefna.

Teymi geta séð fyrir sér þætti verkefna til að hafa skýra yfirsýn yfir alla þætti verkefnisins. Verkefnastraumseiginleikinn líkir eftir samfélagsmiðlum og gerir meðlimum kleift að senda inn stöðuuppfærslur, sem veitir skjót viðbrögð frá teyminu.

Lipur fyrirtæki eru þekkt fyrir stöðugar umbætur og Sprints býður upp á marga eiginleika sem auka gagnsæi og framleiðni og skapa verðmæti. Þessir eiginleikar fela í sér samstarfsverkefnisstraum, að búa til skýrslur og tölfræði og fylgjast með markmiðum verkefna.

Mælaborðseiginleikinn gerir þér kleift að sjá verkefnið þitt frá sjónarhóli fugla, sem gefur þér stærri mynd af verkefninu þínu. Einn besti eiginleikinn sem Sprints býður upp á fyrir lítil fyrirtæki er óaðfinnanlegur samþætting. Það gerir þér kleift að tengja það við önnur forrit úr svítunni eða samþætta hugbúnað frá þriðja aðila.

Þetta tól býður upp á að eilífu ókeypis áætlun sem gerir þér kleift að stjórna þremur verkefnum í einu. Ef vinnuálagið þitt er umfangsmeira geturðu haft samband við þróunarteymið til að bóka verðáætlunarsamráð og beðið um persónulega kynningu.

Trello

Trello  er besti kosturinn okkar þegar kemur að notendavænni. Þetta tól notar drag-og-sleppa töflur til að sigla um verkefni og er auðveldast í notkun á þessum lista. Það er fullkomið val fyrir lítil fyrirtæki sem þurfa ekki háþróuð verkefnastjórnunartæki. Trello býður upp á nauðsynleg atriði, sem gerir það að tilvalinni lausn fyrir einföld verkefni.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Þrátt fyrir áherslu á að einfalda notendaupplifunina býður Trello upp á nokkra framúrskarandi vinnustjórnunareiginleika. Samstarf teyma er aðeins eitt af þeim og Trello býður upp á mikið úrval af verkfærum.

Það hefur framúrskarandi sjálfvirkniverkfæri sem gera samhæfingu vinnuflæðisins skilvirka. Sjálfvirkni vélmenni þess, Butler, vinnur allt fyrir þig, setur upp þær aðgerðir og skipanir sem óskað er eftir í forritinu. Þar að auki geturðu sjálfkrafa sett upp tilkynningar um gjalddaga, látið liðsmenn vita eða fært verkefnaspjöld yfir dálkana.

Lítil fyrirtæki elska Trello vegna víðtækrar virkni appsins. Notaðu Power-Up eiginleikann til að samþætta hann við öpp eins og Slack, Zoom, Microsoft Teams eða Google Drive. Þú getur aukið virkni Trello inni í appinu með Power-Ups fyrir greiningu, skýrslugerð, skráastjórnun, samskipti og fleira.

Trello er með öflugt farsímaforrit sem gerir þér kleift að stjórna verkefnum á ferðinni. Forritið inniheldur allt sem skrifborðsútgáfan hefur og veitir dýrmætan vettvang til að reka lítil fyrirtæki á skilvirkan hátt. Trello býður upp á ókeypis að eilífu áætlun sem býður upp á tíu bretti á hvert lið. Verðið helst sanngjarnt ef þú þarft uppfærslu, þar sem greidda áætlunin er aðeins $ 5 á hvern notanda.

monday.com

Sjónræn nálgun við verkefnastjórnun gerir monday.com skera sig úr samkeppninni. Samvinna og að hafa skýra yfirsýn yfir verkefnin ýta undir skilvirkni þess. Þetta tól er hentugur fyrir fyrirtæki af öllum stærðum vegna einfalt en ríkulegt notendaviðmót.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Skilgreiningargæði monday.com er áhersla á sjónrænt hugtak verkefnastjórnunar. Það notar björt litasamsetningu til að skipuleggja verkefnisupplýsingarnar sjónrænt, eins og verksýn og framvindu. Monday.com einfaldar úthlutun verkefna, samþættingu og eftirlit með verkefnum með því að bjóða upp á leiðandi og aðlögunarhæf mælaborð. Notendur bera oft útlitshönnun þess saman við Excel töflureikna, með nokkrum viðbótareiginleikum í skipulagi.

Samvinna batnar þegar monday.com er notað. Þetta tól býður upp á eiginleika, allt frá nákvæmri verkefnaáætlun og hagkvæmri stjórnun verkflæðis til úthlutunar auðlinda og tímasamhæfingar. Snögg verkefnastjórnun er kjarninn í virkni þessa tóls og veitir fullkominn vettvang fyrir samstarf teymi.

Monday.com er sveigjanlegur vettvangur fyrir einföld og flókin verkefni. Þú getur sérsniðið þetta tól í samræmi við þarfir fyrirtækisins. Dálkar eru einn af bestu eiginleikum monday.com og þú getur notað þá til að flokka gögn eftir tölum, fólki, texta, lið, einkunnir og fleira.

Það er sanngjarnt verð miðað við þá eiginleika sem það býður upp á. Verð eru mismunandi eftir hópstærð, sem gerir það fullkomið fyrir þarfir lítilla fyrirtækja. Eins og er eru gjöld monday.com $39/mánuði til $1599/mánuði, innheimt árlega.

TeamGantt

Annar frábær valkostur á þessum lista er  TeamGantt . Þessi skýjatengdi verkefnastjórnunarhugbúnaður notar Gantt töflur til að hagræða stjórnunarverkefnum.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki

Gantt töflur veita samtímis yfirsýn yfir alla hluta verkefnisins. Þú getur skoðað og rakið hvert atriði með tímalínuhönnun. Þessi eiginleiki gerir verkefnastjórum og teymum kleift að sjá nauðsynlegar upplýsingar varðandi fjölverkavinnsla og forgangsröðun verkefna. Þú getur deilt og breytt þessum töflum, sem auðveldar skilvirka samvinnu.

 Það er besti kosturinn fyrir lítil fyrirtæki sem þurfa tól sem er leiðandi og auðvelt að sigla. TeamGantt er fullkomið fyrir teymi sem vilja bæta tímastjórnunarhæfileika sína, forðast tafir og auka skilvirkni.

TeamGantt sýnir fjölhæfar skoðanir, þar á meðal lista yfir verkefni, dagatalsyfirlit eða borð í kanban-stíl. Þetta tól býður upp á skýra yfirsýn yfir heildarverkefnið og hjálpar þér að stjórna verkefnum, fresti og tilföngum á skilvirkan og kerfisbundinn hátt.

TeamGantt er með ókeypis prufuáætlun sem er einnig fáanleg fyrir persónuleg verkefni. Það hefur ákveðna verðáætlun sem krefst þess að stjórnendur borgi fyrir notkun á meðan þeir eru ókeypis fyrir restina af liðinu.

Vertu á toppnum í leiknum þínum

Að tryggja að lítið fyrirtæki þitt standi sig vel er skylda fyrir langlífi þess. Þú verður að tryggja að allir sem taka þátt í verkefninu hafi skýra mynd af því verkefni sem úthlutað er og dagsetningu þess.

Notkun verkefnastjórnunarforrita af þessum lista mun bjarga þér frá því að fara fram og til baka með stjórnunarverkefni. Í staðinn fyrir skipulagsleysi geturðu sett verkefnisupplýsingarnar í appið og deilt þeim með teyminu.

Hefur þú einhvern tíma notað verkefnastjórnunarhugbúnað? Hvaða lausn var gagnlegust við að stjórna litlu fyrirtæki? Segðu okkur í athugasemdunum hér að neðan.


Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Hvernig á að uppfæra Safari á iPad

Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Hvernig á að fá rúpíur í tárum konungsríkisins

Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Hvernig á að breyta notendanafni þínu og birtanafni á Twitter úr hvaða tæki sem er

Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Hvernig á að breyta næstu spurningu byggt á svari í Google eyðublöðum

Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Hvernig á að bæta umskipti við allar myndir í IMovie

Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó