Allt um biðstofu Zoom og hvernig á að slökkva á því

Í nýlegri uppfærslu til að berjast gegn öryggis- og persónuverndarmálum tilkynnti Zoom 2 mikilvægar breytingar á pallinum, sem taka gildi frá 5. apríl 2020.

1. Allir Zoom fundir munu sjálfgefið hafa lykilorð. Þetta mun ekki hafa áhrif á fólk sem tekur þátt í gegnum boðsslóðina en fyrir þá sem ganga með fundarauðkenni þurfa þeir að slá inn lykilorð.
2. Allir Zoom fundir munu nú hafa biðstofu virkt sjálfgefið.

Nú, ef þú ert að velta fyrir þér hvað er fundarherbergi. Leyfðu mér að útskýra nánar.

Allt um biðstofu Zoom og hvernig á að slökkva á því

Hvað er biðstofan?

Segjum til dæmis að þú sért með líkamlegt fundarherbergi sem rúmar 10 manns í einu. Ef aðeins 10 manns eru boðnir, geta þeir hæglega farið inn í fundarherbergið og setið og talað við þig. Nú þegar 11. og 12. maður kemur er ekkert pláss í fundarherberginu og þeir þurfa að bíða í anddyri. Líta má á anddyrið sem „biðsal“. Svo þegar það er nóg pláss eða núverandi fólk til að yfirgefa fundarherbergið geturðu leyft fólkinu sem bíður í anddyrinu að fara inn í fundarherbergið.

Þegar um Zoom er að ræða geta þátttakendur annað hvort verið á biðstofunni eða virkur þátttakandi. Virki þátttakandinn getur deilt skjá, myndskeiði, spjalli og talað meðan á símtalinu stendur. Þeir sem eru á biðstofunni geta ekkert af þessu.

Upphaflega voru biðstofur búnar til svo sýndarfundir verði ekki fyrir sprengjum af fólki. Fundurinn er settur samkvæmt reglum fyrstur kemur fyrstur fær og restin af fólkinu þarf að bíða á biðstofunni. En til að berjast gegn atvikum ZoomBombing hefur Zoom tekið þetta sem tímabundna ráðstöfun til að tryggja opinbera fundi.

Hvernig virkar það núna?

Svo, núna með nýju reglurnar til staðar, hefur það áhrif á ferlið við að taka þátt í fundi? Já, það gerir það. Það er nú 2 þrepa ferli. Þegar þú smellir á fundartengilinn, í stað fundargluggans, rekst þú á eftirfarandi skjá.

Frá enda gestgjafans mun hann sjá nafn allra þátttakenda á fundinum (bæði biðstofu og virkra þátttakenda). Gestgjafinn verður nú að gefa hverjum einstaklingi inn í fundarherbergið handvirkt.

Hvernig á að fjarlægja biðstofur?

Ég mæli ekki með því að gera þetta. Ef þú heldur opinbera fundi eða deilir fundarboðsslóð á netinu mæli ég eindregið með því að gera biðstofuna óvirka. Hins vegar, ef þú heldur fundi með aðeins þínum lokuðu, getur það verið svolítið pirrandi að eiga við fundarherbergin. Til að slökkva á því skaltu fara á Zoom síðuna og smella á gírtáknið.

Næst, á Stillingar síðunni, flettu til botns og smelltu á Ítarlegir eiginleikar.

Þetta mun leiða þig á vefgáttina. Þú gætir þurft að skrá þig inn aftur á Zoom vefsíðunni.

Á vefstillingunum, smelltu á Stillingar flipann.

Á Stillingar flipanum, farðu að valkostinum sem heitir „Biðherbergi“. Eftir að þú slökktir á þessum rofa verða biðstofur óvirkar.

Lokaorð

Zoom hefur haft sitt eigið vandamál í kringum öryggi og friðhelgi vettvangsins. Það tilkynnti um 90 daga frystingu eiginleika og notaði öryggi þriðja aðila til að bæta þjónustu sína. Það er að beina allri þróun sinni til að laga þessi mál. Við munum fjalla ítarlega um Zoom og fyrir fleiri mál eða fyrirspurnir varðandi tólið, láttu mig vita í athugasemdunum hér að neðan

Lestu einnig: Aðdráttarráð og brellur til að stjórna myndbandsráðstefnunum þínum betur