3 bestu leiðirnar til að bæta aðdráttarfundum við Google dagatal á fljótlegan hátt

Venjulega verðum við að skipuleggja aðdráttarfund handvirkt frá Zoom appinu. Afritaðu síðan fundartengilinn og límdu hann inn í Google Calendar appið og tímasettu áminningu. Þannig, þegar þú býrð til Zoom fundarviðburð í Google dagatalinu, geta allir hópmeðlimir þínir bara smellt á hlekkinn og tekið þátt í fundinum. Eigin Google Meet app Google getur skipulagt fund beint úr Google Meet. Það væri frábært að hafa sömu virkni fyrir þriðja aðila myndbandsráðstefnuforrit eins og Zoom líka. Þangað til sá dagur kemur, verðum við að láta okkur nægja smá hakk til að bæta Zoom fundum við Google dagatalið fljótt og án fyrirhafnar.

Hvernig á að bæta Zoom Meeting við Google dagatal

Byrjum á Chrome viðbótinni sem er auðvelt að setja upp og vinnum okkur upp þaðan í átt að viðbótum og öðrum lausnum. Athugaðu að þar sem það er engin bein leið til að samþætta Zoom við Google dagatal, þurfum við aðstoð frá þriðja aðila til að virka sem brú. En þetta er ókeypis í notkun.

1. Notkun Zoom Scheduler Extension á Chrome

Zoom Scheduler viðbótin gerir Zoom notendum kleift að skipuleggja fundi beint úr Google dagatali. Hér er hvernig á að setja upp og hefjast handa.

1. Opnaðu fyrst Zoom Scheduler Chrome viðbótina á Chrome Web Store og smelltu á Bæta við Chrome hnappinn til að hlaða niður og setja upp viðbótina í Chrome eða hvaða Chromium-undirstaða vafra sem er.

2. Smelltu svo á Bæta við viðbót í sprettiglugganum sem birtist til að bæta við viðbótinni við.

3. Opnaðu Dagatal og smelltu á dagsetninguna sem þú vilt skipuleggja Zoom fundinn á. Þetta mun opna sprettiglugga þar sem þú getur slegið inn allar upplýsingar eins og nafn viðburðarins, tíma, nöfn gesta sem geta tekið þátt í fundinum, breytt heimildum, tilkynningastillingum, lýsingu osfrv.

4. Þú munt taka eftir nýjum valkosti sem heitir Gerðu það að aðdráttarfundi neðst í hægra horninu á sprettiglugganum. Smelltu á það.

5. Þetta mun opna nýjan flipa fyrir þig til að skrá þig inn á Zoom reikninginn þinn .

6. Skráðu þig inn og þú munt fara aftur á Google Calendar flipann. Nú skaltu aftur smella á Gerðu það að aðdráttarfundi hnappinn. Ef þú ert skráður inn á Zoom þarftu ekki að fara í gegnum auka ramma.

7. Það er það. Þú hefur lokið uppsetningarferlinu og einnig bætt fyrsta Zoom fundinum þínum við Google dagatalið. Nú getur þú og gestir sem þú hefur bætt við bara smellt á Join Zoom Meeting hnappinn á viðburðinum og tekið þátt í fundinum.

8. Þú getur líka opnað Zoom til að athuga fundarupplýsingarnar sem þú hefur bætt við í Google dagatali.

Verktaki er einnig með Zoom Scheduler viðbót fyrir Firefox notendur til að fá sömu virkni.

2. Notkun dagatalssamþættingareiginleika til að skipuleggja aðdráttarherbergi

Herbergin er úrvals aðdráttareiginleiki sem býður upp á líkamlegt ráðstefnuherbergi eins og umhverfi með háþróaðri eiginleikum og hágæða mynd- og hljóðsímtölum. Einn af þeim eiginleikum sem áskrifendur hafa aðgang að er hæfileikinn til að samþætta Zoom með vinsælum dagatalsforritum. Við skulum sjá hvernig þú getur bætt Zoom fundum við Google dagatal með því að nota herbergi.

1. Fyrst skaltu opna Zoom vefforritið og skrá þig inn ef þú hefur ekki gert það nú þegar. Þú getur gert það með því að smella á SIGN IN valmöguleikann efst í hægra horninu.

2. Þegar því er lokið verður þér vísað á Zoom mælaborðið. Undir stjórnborðinu, Veldu Herbergisstjórnun .

3. Smelltu nú á Calendar Integration í fellivalmyndinni.

4. Veldu Google Calendar undir Calendar service .

5. Veldu Google reikninginn þinn sem þú vilt bæta Zoom atburðum við og smelltu á Leyfa til að veita Zoom leyfi til að búa til og bæta viðburði við Google dagatal sjálfkrafa.

Það er það, Google dagatalinu þínu hefur verið bætt við og núna þegar það er fundur á Zoom verður því bætt við Google dagatalið sjálfkrafa.

3. Notkun Zoom fyrir Google Workspace viðbótina

Þetta er ekki eingöngu Workspace (áður GSuite). Það er algjörlega ókeypis eins og aðrar Google Workspace viðbætur. Tiltölulega er þetta valinn aðferð mín þar sem hún virkar ekki aðeins á skjáborði heldur einnig á snjallsímum. Þannig að þú getur í raun búið til viðburð í Google Calendar og skipulagt Zoom fundi beint úr símanum.

1. Leitaðu að Zoom for Gsuite viðbótinni á Google Workplace Marketplace og smelltu á Install hnappinn til að setja viðbótina upp á Google Calendar.

2. Smelltu síðan á Halda áfram í sprettiglugganum til að veita leyfi til að setja upp viðbótina.

3. Þetta mun opna nýjan glugga þar sem þú getur skráð þig inn á Google reikninginn þinn , veldu Google reikninginn þinn. Athugaðu allar heimildir sem Zoom vill yfir Google dagatalið þitt, Gmail, osfrv. ef þú vilt og smelltu á Leyfa að veita.

4. Opnaðu Google dagatal og smelltu á dagsetningu sem þú vilt búa til Zoom fund á. Hér finnurðu möguleika á að bæta viðburðinum við Google Meet. Það er sjálfgefið stillt á Meet en það er ör sem smellir á sem gefur fleiri valkosti eins og Zoom.

5. Veldu Zoom Meeting valkostinn.

6. Það er það, það mun búa til fundinn ef þú hefur þegar skráð þig inn á zoom reikninginn þinn. Ef ekki, mun það sýna þér villuboð og bjóða upp á möguleika á að skrá þig inn .

Þegar þessu er lokið ertu tilbúinn. Það mun búa til Zoom-fund samstundis alveg eins og þú vilt.

Það besta við aðferðina er að þú getur skipulagt Zoom fundi líka úr símanum þínum.

Lokaðu: Bættu Zoom Meetings við Google dagatal

Ef þú ert áskrifandi að Zoom Rooms, þá ættir þú örugglega að nota Google Calendar samþættingu þar sem það virkar á hinn veginn. Samhliða því geturðu líka notað fyrstu eða þriðju leiðina til að búa til fund úr Google Calendar sjálfu. Ég persónulega kýs Chrome viðbótina þar sem hún er ókeypis og virkar fyrir alla Zoom notendur hvort sem þeir eru áskrifendur með Zoom eða ekki.

Lestu einnig:

• 8 bestu Chrome viðbætur fyrir aðdrátt fyrir betri fundi
• 7 bestu Google dagatalaviðbætur til að stjórna tíma betur