Frá spjallviðmóti þess, samþættingar við önnur Microsoft öpp eða aðra þjónustu hér eru þrjár bestu leiðirnar sem þú getur fengið sem mest út úr Teams fyrir smáfyrirtækið þitt.
Notaðu Microsoft Teams til að stjórna skrám þínum með Files upplifuninni. Þú getur líka tengt önnur forrit og þjónustu við Teams.
Notaðu Microsoft Planner í Teams til að stjórna verkflæði og fylgjast með því sem er að gera
Notaðu Vaktir í Teams til að stjórna launaskrá, frítíma, vinnutíma og fleira,
Samskipti eru hjarta hvers viðskiptarekstrar bæði stórra og smáa. En ef þú ert lítið fyrirtæki sem hefur starfsmenn frá mismunandi stöðum, eða ert nú háður fjarstarfsmönnum og rekstri vegna kórónuveirunnar, þá er það sérstaklega mikilvægt. Það er þar sem Microsoft Teams kemur inn í myndina.
Frá spjalltengt viðmóti þess, samþættingu við önnur Microsoft forrit eða aðra þjónustu, hér er sýn á hvernig þú getur fengið sem mest út úr Teams fyrir smáfyrirtækið þitt.
Eina leiðin til að fá sem mest út úr Teams fyrir smáfyrirtækið þitt er að nota það til að stjórna skjölunum þínum. Með Teams notar Microsoft SharePoint þjónustu sína til að búa til Teams síður, sem eins og við höfum áður útskýrt eru skjalasöfn fyrir allt sem er deilt í Teams. Þetta er vegna þess að Teams er hannað fyrir hópa, sem gerir öllum kleift að sjá sameiginleg skjöl og skrár.
Fyrir þig þýðir þetta að allir sem þú hefur bætt við Team rás getur hlaðið upp skrám og skjölum á rás í Teams og síðan fengið teymið aðgang að því í gegnum „Skráar“ flipann hægra megin í appinu. Þetta gerir það auðvelt að finna skrár og skjöl án þess að hafa áhyggjur af því að leita að tenglum eða fara handvirkt á vefsíðu til að fá skrárnar. Jafnvel þó þú viljir frekar nota aðrar geymslulausnir sem ekki eru frá Microsoft geturðu líka bætt við viðbótarskýjaþjónustu með því að smella á Bæta við skýjageymslu hnappinn neðst á hliðarstikunni.
Það eru líka önnur „öpp“ sem þú getur bætt við Microsoft Teams líka. Þetta getur verið utan Microsoft og innihaldið YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud og svo margt fleira. Hægt er að bæta við forritum með því að smella á Apps táknið á hliðarstikunni. Þegar þeim hefur verið bætt við munu forrit annaðhvort birtast í flipa á rás, í hliðarstikunni sjálfri. Við höfum útskýrt ferlið áður , svo lestu það til að fá ítarlegri útskýringu. Þessi forrit munu tengjast vel við Teams ef þú ert enn að nota þjónustu sem ekki er Microsoft áður en þú ferð yfir í Microsoft 365 eða Teams.
Annað en skjöl er annað kjarnasvið viðskiptarekstrar áætlanagerð og skipulagning. Ef það eru hlutir eins og meðhöndlun pallbíla, afhendingar og fleira, þá þarftu að fylgjast með hver er að gera hvaða verkefni og hvernig verkefninu miðar áfram. Líkt og með skjalastjórnun er þetta annað svæði þar sem Teams hefur bakið á þér með samþættingu þess við Microsoft Planner .
Í Microsoft Planner er upplifunin miðuð við „Áætlanir“ sem eru bundnar við Office 365 hópa. Þannig að ef þú býrð til nýja áætlun færðu nýjan Office 365 hóp fyrir það. Þú getur líka búið til áætlanir byggðar á núverandi hópum. Áætlanir munu einnig hafa sína eigin SharePoint vefsíðu og OneNote minnisbók til að hjálpa til við að aðgreina hana og gera það auðveldara að finna ákveðin viðhengi.
Til að byrja geturðu skráð þig inn á Planner frá tasks.office.com og búið til nýja áætlun. Gefðu því nafn og þá verðurðu sendur inn í notendaviðmótið. Skipuleggjandinn er skipulagður í lóðréttum dálkum, með vörulista. Þú getur bætt hlutum við vörulistann og úthlutað verkefnum, valið náungadagsetningar, bætt við athugasemdum og fleira. Það eru jafnvel mælikvarðar tiltækar, til að sýna þér áætlun um verkefni og fleira.
Þegar þú hefur sett upp Microsoft Planner geturðu auðveldlega fundið hann í Microsoft Teams. Smelltu bara á það í hliðarstikunni í forritinu, eða finndu það með því að smella á ... í hliðarstikunni og síðan Skipuleggjandi. Þetta mun opna skipuleggjanda beint í Teams, án þess að þurfa að opna nýjan flipa í vafranum þínum.
Að lokum eru Shifts í Microsoft Teams. Þar sem þú ert lítið fyrirtæki gætirðu ekki haft fjármagn til að fjárfesta í launaþjónustu eins og ADP. Teams hefur samt samþættingu við „Shifts“ þjónustu frá Microsoft sem er hönnuð fyrir stjórnendur og fyrstu línu starfsmenn til að fylgjast með vinnutíma og fleira. Þegar það er virkt í Microsoft 365 mælaborðinu og fengið réttar heimildir munu Teams notendur þínir geta notað Teams appið til að klukka inn og út úr vöktum.
Stjórnendur geta á sama tíma skipulagt vaktir, bætt við upplýsingum, skipt um vaktir, haldið hlutum skipulagt og jafnvel hlaðið niður skýrslum. Notendur Teams hafa einnig vald til að nota Shifts til að biðja um frí. Þó að það sé ekki eins yfirgripsmikið og greidd launaþjónusta, gerir það verkið rétt, þegar þörf krefur.
Þetta eru aðeins þrjár helstu leiðirnar sem þú getur fengið sem mest út úr Microsoft Teams fyrir smáfyrirtækið þitt. Við höfum fjallað mikið um lið undanfarna mánuði. Hvort sem það er Yammer og svo margt fleira, það er margt sem líkar við Microsoft Teams. Ef þú vilt læra meira, þá hefur fréttamiðstöðin okkar fjallað um þig.
Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.
Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.
Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.
Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.
Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.
Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.
Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.
Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.
Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.
Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.
