Teams: Slökktu á öllum spjalltilkynningum meðan á fundum stendur

Að fá óteljandi tilkynningar á meðan þú ert á mikilvægum liðsfundi getur rofið einbeitinguna þína. Í stað þess að veita hátalaranum athygli , flettirðu stöðugt yfir tilkynningarnar til að tryggja að þú missir ekki af neinu. En þegar þú gerir það geturðu ekki lengur einbeitt þér að fundinum.

Eins og þú sérð getum við ekki gert tvo hluti á sama tíma. Svo ekki sé minnst á að fjölverkavinnsla hefur þegar reynst óframkvæmanleg.

Hvernig á að slökkva á spjalltilkynningum á liðsfundum

Microsoft Teams býður sem stendur ekki upp á innbyggðan valmöguleika til að slökkva á öllum tilkynningum þegar staða þín er stillt á „Á fundi“. Margir notendur líta á þetta sem stóran hönnunargalla. En það eru tvær lausnir sem þú getur notað til að loka fyrir spjalltilkynningar á meðan þú ert á fundi.

Virkja „Ónáðið ekki“

Ein fljótlegasta leiðin til að slökkva á spjalltilkynningum á fundum er að stilla stöðu þína á Ekki trufla . Á þennan hátt geturðu sótt fundi og notað samt spjallið en þú færð ekki tilkynningar fyrir hvert skeyti eða @talið. Mundu bara að endurstilla stöðuna þína eftir fundinn.

Ekki gleyma að athuga tilkynningastillingarnar þínar og ganga úr skugga um að Teams hafi ekki leyfi til að senda þér tilkynningar í gegnum DND.

Smelltu á Teams avatarinn þinn og veldu Stillingar .

Farðu síðan í Privacy og, undir Ekki trufla, veldu Stjórna forgangsaðgangi .

Fjarlægðu fólk með forgangsaðgang til að loka fyrir allar spjalltilkynningar þegar kveikt er á DND stöðunni.

Virkjaðu fókusaðstoð og athugaðu tilkynningastillingar

Önnur leið til að loka fyrir tilkynningar á myndbandsfundum felur í sér að virkja Focus Assist.

Farðu í Stillingar og veldu System .

Veldu Tilkynningar og aðgerðir  (vinstri rúðu).

Farðu í Fá tilkynningar frá forritum og öðrum sendendum og skiptu valkostinum í Slökkt .

Smelltu síðan á Focus Assist og stilltu valkostinn á Alarm only .

Skrunaðu niður að Sjálfvirkar reglur og stilltu tímabilið handvirkt þegar þú vilt ekki láta trufla þig (áætluð fundartími). Fókusaðstoð mun loka á allar tilkynningar á því tímabili.

Framtíðareiginleiki: Teymi til að slökkva á tilkynningum á fundum

Margir notendur báðu Microsoft um að bæta við innbyggðum valkosti sem slökkva sjálfkrafa á öllum tilkynningum á fundum. Fyrirtækið hefur þegar staðfest að það sé að leita að lausn til að innleiða þennan eiginleika. Á meðan geturðu greitt atkvæði með þessari hugmynd á vefsíðu Microsoft Teams UserVoice.

Niðurstaða

Til að draga saman, það eru tvær megin leiðir til að loka fyrir allar tilkynningar á liðsfundum: annaðhvort stilltu stöðu þína á Ekki trufla eða virkjaðu fókusaðstoðarstillingu. Góðu fréttirnar eru að Microsoft vinnur nú að því að bæta við innbyggðum Teams valkosti til að slökkva sjálfkrafa á öllum tilkynningum á fundum.

Ertu í ástar-haturssambandi við Teams tilkynningar? Láttu okkur vita hvernig þú meðhöndlar tilkynningar á fundum.