Stilla áminningar með Slack Bot

Margir eiga í erfiðleikum með að halda í við daglega verkefnalistann sinn einfaldlega vegna þess að þeir hafa ekki áminningu til að halda þeim í skefjum og gefa þeim góða mynd af því sem þarf að gera. Þegar maður er ekki skipulagður gæti allur dagur þeirra verið klúður. Þeir geta átt erfitt með að ná því sem þeim er ætlað að gera fyrir daginn eða á tilteknu tímabili.

Það er eðlilegt fyrir okkur sem manneskjur að gleyma einu eða hinu og oftast mun sumt hverfa úr huga þínum, sérstaklega á sérstaklega annasömum degi. Þetta er vandamál sem margir glíma við, en uppsetning áminningarkerfis getur farið langt í að laga vandamálið! Að auki er það frekar óheppilegt að margir setja í raun áminningar en þeir fylgja þeim ekki.

Það er bara ekki nóg fyrir þig að setja áminningar og að fylgja þessum áminningum og nýta þær til hins ýtrasta er mikilvægast. Þegar þú stillir daglegar áminningar mun það hjálpa þér að auka framleiðni þína á vinnustaðnum þínum.

Slack appið

Slack er samskiptaforrit sem gerir starfsmönnum kleift að senda eða deila skrám eins og skjölum, myndum, myndböndum, PDF skjölum og öðrum hver með öðrum. Einstök spjall og hópskilaboð á Slack eru nefnd rásir. Rásir auðvelda starfsfólki að vinna verkefni saman og hjálpa þannig til við að stytta afgreiðslutíma ýmissa verkefna.

Stundum gætirðu gleymt að vinna í skjali sem hefur verið sent til þín. Í þessum aðstæðum væri afar gagnlegt að hafa áminningu stillt til að forðast að valda liðsmönnum þínum vonbrigðum. Þú getur gert þetta með því að nota Slack appið á vefnum, iPhone eða iPad. Svo, hvernig seturðu upp áminningu á Slack Bot?

Slack Bot áminningar

Eftir að þú hefur búið til og skráð þig inn á Slack reikninginn þinn hefurðu aðgang að „slackbotnum“. Þú getur fundið þetta á vinnusvæðinu þínu og hlutverk þess er að kenna þér hvernig á að nota Slack appið til hins ýtrasta, þar á meðal að vita hvernig á að stilla áminningar. Slack hefur getu til að minna þig stöðugt á ýmsa atburði þína og skyldur yfir daginn. Þetta þýðir að þú getur stillt eins margar áminningar og þú vilt á dag, án takmarkana.

Hvernig á að stilla persónulega áminningu

Til að stilla persónulega áminningu þarftu að opna hliðarstikuna og smella síðan á nafnið þitt undir bein skilaboð. Nýr gluggi opnast og þá ættir þú að smella á „JOTTA EITTHVAÐ NIÐUR“ svæðið sem er neðst í glugganum. Þú ættir síðan að slá inn áminningu þína með þessu sniði:

/minntu mig / (hvað) (hvenær).

Ef þú vilt td minna þig á að skrifa undir skjal klukkan 9:55 þá skrifarðu það svona:

/minntu mig ''skrifaðu undir skjal'' klukkan 9:55.

Eftir að hafa slegið inn áminningu þína á þessu sniði, smelltu á senda hnappinn og áminningin þín er nú stillt. Þú getur líka sent áminningu fyrir annan notanda með því að skrifa áminninguna á þessu sniði:

/minna @notendanafn / (hvað) (hvenær).

Eftir að áminningin þín hefur verið stillt mun Slack Bot biðja þig um að annað hvort skoða eða eyða áminningu þinni. Þú getur síðan smellt á skoða og síðan smellt á lokið. Á völdum degi og tíma verður þú minntur á það sem þú átt að gera samkvæmt settri áminningu.

Nú veistu hvernig á að stilla áminningar með Slack Bot! Þú getur stillt eins margar áminningar og þú vilt með því að nota þetta handhæga litla tól. Ólíkt vinnufélögum sem eiga í erfiðleikum með að halda í við áætlun sína, getur það hjálpað þér að auka skilvirkni þína á vinnustaðnum þínum.