Slökktu á Microsoft Teams: Einhver er að reyna að ná í þig

Allt of oft fá notendur Microsoft Teams ýmsa tölvupósta og tilkynningar um að einhver sé að reyna að ná í þá. Sumir notendur kvörtuðu yfir því að fá tugi eða jafnvel hundruð slíkra tölvupósta innan nokkurra mínútna.

Þetta gerist venjulega þegar villa kemur í veg fyrir að Teams sendi út tölvupósttilkynningar. Innhólf notenda eru einfaldlega yfirfull af tölvupósti rétt eftir að villan hefur verið lagfærð.

Við skulum sjá hvernig þú getur lokað á pirrandi „Liðsfélagar þínir eru að reyna að ná í þig“ Teams tilkynningar.

Slökktu á liðsfélögum þínum eru að reyna að ná til þín í Microsoft Teams

Slökktu á aðgerðatölvupósti

Farðu í Microsoft Teams Settings .

Smelltu á Tilkynningar .

Veldu síðan Tölvupóstur →  Tölvupóstar sem ekki var sleppt .

Notaðu fellivalmyndina og stilltu þennan valkost á Slökkt .

Undir Teymi og rásir smellirðu á Sérsniðið .

Setja Channel nefnir að slökkva.

• Héðan í frá muntu ekki fá neinar tilkynningar í hvert skipti sem einhver gerir @channel. Og þetta felur í sér tilkynningar um „Einhver er að reyna að ná í þig“.

Búðu til pósthólfsreglu

Þú getur líka búið til innhólfsreglu til að loka fyrir þennan tölvupóst. Til dæmis, ef þú ert að nota Outlook, búðu til nýja reglu til að loka fyrir alla tölvupósta sem berast sem innihalda 'Liðisfélagar þínir eru að reyna að ná í þig í Microsoft Team' eða 'er að reyna að ná í þig í Microsoft Team'.

Þetta er frekar sleggjuaðferð, en það virkar.

Ræstu Outlook Online og farðu í Stillingar .

Smelltu síðan á Mail og veldu Reglur .

Veldu Bæta við nýrri reglu .

Undir Bæta við skilyrði skaltu velja Efni inniheldur og bæta við textanum þínum. Í þínu tilviki er það „liðsfélagar þínir eru að reyna að n�� í þig í Microsoft Team“.

Smelltu síðan á Bæta við öðru skilyrði. Undir Efni eða meginmál inniheldur skaltu bæta við 'er að reyna að ná í þig í Microsoft Team'.

Undir Bæta við aðgerð skaltu velja hvað þú vilt gera við þann tölvupóst. Veldu Eyða ef þú vilt losna við það. Vistaðu regluna og endurræstu Outlook og Teams.

Hér er skjáskot af reglunni í heild sinni.

Búðu til nýjan öryggishóp og flutningsreglu

Tilkynningartölvupóstur teymis kemur yfirleitt frá noreply@email.teams.microsoft.com. Upplýsingatæknistjórinn þinn getur búið til öryggishóp og bætt við notendum sem þú fékkst tilkynningarnar frá á grundvelli leyfis þeirra. Þeir geta síðan búið til flutningsreglu og bætt þeim hópi við til að forðast komandi tölvupóst.

Hafðu í huga að flutningsreglur gilda um tölvupóst sem er í flutningi. Þeir grípa til aðgerða vegna tölvupóstanna sem streyma í gegnum fyrirtækið þitt áður en þeir eru afhentir viðtakendum.

Hver er Emily Kirby?

Margir notendur fengu tölvupóst um að Emily Kirby væri að reyna að hafa samband við þá í Microsoft Teams. Og það kom þeim á óvart að sjá að þeir gátu ekki tengst viðkomandi. Þar að auki kom tölvupósturinn frá noreply heimilisfangi.

Þegar notendur smella á slíkan tölvupóst fer hlekkurinn venjulega beint í vafrann sinn. Þeir geta síðan tengst þeim sem hafði samband við þá. En margir notendur urðu tortryggnir þegar þeir tóku eftir því að lið hegðuðu sér ekki eins og búist var við varðandi tölvupósta frá Emily Kirby.

Ekki hafa áhyggjur af því að fá svona tölvupósta. Þetta eru ekki ruslpóstur. Emily Kirby er alvöru manneskja. Reyndar er hún Microsoft Teams Program Manager Líklegast sendi Microsoft þann tölvupóst annað hvort til að bjóða þér inn í Teams eða ganga úr skugga um að allt virki rétt með Teams reikningnum þínum.