Slökkt á brýnum skilaboðum í Microsoft Teams

Vissir þú að Microsoft Teams hefur sérstakan möguleika sem gerir notendum kleift að merkja skilaboð sem brýn? Og það er meira við það: öll brýn skilaboð eru send með forgangstilkynningum.

Til að minna á þá birtast forgangstilkynningar á 2ja mínútna fresti í 20 mínútna tímabil. Þau eru hönnuð til að vekja athygli fólks. Eina leiðin til að losna við þau áður en 20 mínútna bilið rennur út er að lesa raunverulega viðkomandi skilaboð. Meginhugmyndin er að gefa viðtakendum merki um að skilaboðin séu brýn; þeir þurfa að bregðast við því strax.

Fólk hatar brýn skilaboð á liðum

Óþarfur að segja að margir Teams notendur hata virkilega brýn skilaboð send með forgangstilkynningum. Allt snýst þetta um rangan hátt sem fólk notar brýn skilaboð. Þeir misnota oft eiginleikann og bæta við „aðkallandi“ merkimiðanum til að þvinga viðtakandann til að lesa skilaboðin.

Í fyrri handbók sýndum við þér hvernig þú getur slökkt á öllum spjalltilkynningum á Teams fundum . Til að draga hlutina fljótt saman þarftu að stilla Teams stöðuna þína á Ekki trufla og fínstilla fókusaðstoðarstillingarnar þínar. Svo langt, svo gott. En vandamálið er að brýn skilaboð geta farið framhjá þessum stillingum.

Hvernig slökkva ég á brýnum skilaboðum í Microsoft Teams?

Sama hvaða stillingar þú notar, þú munt samt fá brýn skilaboð. Því miður er ekkert sem þú getur gert til að koma í veg fyrir að notendur merki skilaboð sem „brýn“ og þvingi tilkynningar í tækið þitt.

Til dæmis, jafnvel þótt þú kveikir á „Ónáðið ekki“ stillingu Android þíns, munu Teams fara framhjá stýrikerfisstillingunum og þú munt samt fá forgangstilkynningar um brýn skilaboð.

Sem hugsanleg lausn geturðu haft samband við stjórnanda þeirra og beðið þá um að slökkva á „ Senda brýn skilaboð með forgangstilkynningum “ í Skilaboðastefnunni . Þessi eiginleiki er í boði í Teams Admin Center, þannig að aðeins stjórnendur geta gert hann óvirkan.

Svo, hver er lausnin?

Það eru aðeins tvær lausnir sem eru duglegar við að loka fyrir brýnar skilaboðatilkynningar sem koma frá Teams. Sá fyrsti samanstendur af því að skrá þig út af Teams reikningnum þínum og stöðva Teams. Sú seinni felur í sér að slökkt er á símanum eftir opnunartíma. Svo einfalt er það.

Að auki geturðu átt samtal við samstarfsmenn þína og samstarfsaðila um rétta notkun á þeim eiginleika. Leggðu áherslu á þá hugmynd að þeir ættu að nota brýn skilaboð aðeins þegar það er viðeigandi að gera það. Engu að síður eru brýnar skilaboðatilkynningar mjög vel en aðeins þegar þær eru notaðar á viðeigandi hátt.

Niðurstaða

Ef þú vilt að fólk veiti Teams skilaboðunum þínum eftirtekt geturðu sent þau með merkinu „Brýnt“. Hins vegar misnota margir notendur þennan möguleika og senda brýn skilaboð þegar það er ekki raunin. Því miður geturðu ekki lokað á brýn Teams skilaboð hjá þér. Aðeins stjórnendur Teams geta slökkt á þessum valkosti í skilaboðastefnunni.