Microsoft Teams: Hvernig á að virkja lokaða skjátexta

Vissir þú að Microsoft Teams getur sýnt lifandi myndatexta á fundum? Forritið getur einnig borið kennsl á ræðumanninn og gefið til kynna þann sem er að segja orðin. Þetta er þægilegur eiginleiki til að nota, sérstaklega ef þú lendir í hljóðvandamálum í Teams og þú heyrir ekki í öðrum þátttakendum .

Til dæmis, ef þú ert á háværum stað og getur ekki notað hátalarana eða heyrnartólin þín , geturðu samt fylgst með umræðunni með hjálp skjátextanna í beinni. Að auki, ef einhverjir fundargesta eru heyrnarskertir, eða þeir eru ekki hæfileikaríkir enskunotendur, erum við viss um að skjátextarnir í beinni munu koma sér vel.

Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur virkjað skjátexta í Microsoft Teams. Við munum einnig skrá nokkur ráð og brellur fyrir nákvæmari skjátexta.

Skref til að virkja eða slökkva á lifandi skjátextum á Microsoft Teams

Þegar fundurinn er hafinn skaltu fara að fundarstýringum þínum og smella á Fleiri valkostir . Smelltu síðan á Kveiktu á skjátextum í beinni .

Til að slökkva á eiginleikanum þarftu að smella á Fleiri valkostir og velja síðan Slökkva á skjátextum í beinni.

Lifandi skjátextatakmarkanir

Hafðu í huga að skjátextar í beinni eru aðeins fáanlegir á ensku í Bandaríkjunum. Liðin munu ekki umrita orð sem eru sögð á öðrum tungumálum.

Þess má geta að myndatextar eru kannski ekki svo nákvæmir ef einhver er að tala með hreim. Þetta er vegna þess að gervigreind þjálfunarkerfið er byggt á hljóðupptökum af móðurmáli. Af sömu ástæðu geta myndatextar verið minna nákvæmir með raddir barna eða fólk sem hefur einstaka raddtóna.

Ef þátttakendur nota blótsorð eða svívirða, munu lið ekki fanga þessi orð í beinni myndatexta. Þess í stað mun appið stjörnumerkja bölvunarorð, blótsyrði og önnur ógnvekjandi orð.

Skýringartextar gætu verið ó nákvæmari ef það er mikið bakgrunnshljóð. Á sama hátt, ef margir fundarmenn eru að tala samtímis, munu lið eiga erfitt með að skrifa yfir orð sín.

Ábendingar um nákvæma myndatexta á liðum

Talaðu beint í hljóðnemann. Ekki tala eins og vélbyssa. Segðu orð þín skýrt og hægt. Gefðu liðum þann tíma sem þarf til að afkóða orðin þín með góðum árangri.

Notaðu hágæða hljóðnema. Helst skaltu nota hljóðnema sem getur stöðvað bakgrunnshljóð. Ef þú ert á skrifstofunni þinni og búist er við að margir fundarmenn taki til máls skaltu nota hljóðnema sem getur tekið upp hljóð í fjarlægð.

Gott að vita

Þegar fundinum lýkur eyðir Microsoft varanlega öllum skjátextagögnum sem teymi tóku upp á fundinum. Vertu viss um að fyrirtækið geymir ekki skjátextagögnin þín.

Teams treysta á Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) tækni fyrir lifandi skjátexta. Þú getur lesið meira um þessa tal-til-texta tækni á stuðningssíðu Azure Speech Service .

Microsoft ASR virkar án nokkurra manna íhlutunar. Gervigreindarkerfið á bak við það krefst alls ekki mannlegrar íhlutunar. Þar af leiðandi hefur enginn aðgang að hljóði eða skjátextum fundarins. Með öðrum orðum, engin eyru eða augu hafa aðgang að fundargögnum þínum.

Niðurstaða

Microsoft Teams Live Captions gerir fundi meira innifalið. Hvort sem þú ert í háværu umhverfi eða þú ert ekki enn vandvirkur enskur notandi, þessi eiginleiki gerir það auðveldara fyrir þig að fylgjast með samtalinu. Notaðu hágæða hljóðnema og talaðu beint inn í hann til að fá nákvæma skjátexta.

Hefur þú þegar notað lifandi myndatexta á Teams? Segðu okkur meira um reynslu þína í athugasemdunum hér að neðan.