Microsoft einfaldar Teams Chatbots með Power Virtual Agents
Microsoft var í samstarfi við Power Virtual Agents, spjallbotnavettvang með litlum kóða. Það mun auðvelda þróun Chatbots á Microsoft Teams. Lestu meira.
Microsoft Teams: Hvernig á að stjórna gestaaðgangi
Gestaaðgangur er nauðsynlegur Teams eiginleiki, sem gerir þér kleift að vinna með fólki utan fyrirtækis þíns. Þú getur notað það til að veita ytri einstökum notendum leyfi til að fá aðgang að teymum, skjölum sem deilt er á rásum og öðrum gögnum.
Samstarf við fólk sem er ekki með vinnu- eða skólareikning hjá fyrirtækinu þínu skiptir sköpum í heimi nútímastarfs og fjarnáms.
Microsoft virkjaði gestaaðgang sjálfgefið
Fram í febrúar 2021 var sjálfgefið slökkt á gestaaðgangi. Stjórnendur og teymiseigendur þurftu að virkja þennan valmöguleika handvirkt og bíða í nokkrar klukkustundir þar til breytingarnar tækju fullan gildi.
Eftir febrúar 2021 er gestaaðgangur sjálfkrafa virkur fyrir bæði nýja og núverandi viðskiptavini ef sá síðarnefndi hefur ekki stillt stillinguna öðruvísi.
Hvernig á að loka fyrir aðgang gesta í liðum
Farðu í Microsoft Teams stjórnunarmiðstöðina.
Farðu í allar skipulagsstillingar og veldu Gestaaðgang .
Stilltu Leyfa aðgang gesta í Microsoft Teams á Slökkt .
Hvernig á að stjórna gestaaðgangi í liðum
Ef þú ákveður að virkja aðgang gesta geturðu síað enn frekar heimildir fólks utan fyrirtækis þíns. The Calling , Fundur, og Skilaboð aðgerðir eru nokkrar af mikilvægustu stillingar sem þú þarft að borga eftirtekt til.
Símtals- og fundarstillingar fyrir gestanotendur
- Hringdu einkasímtöl : Ef þú virkjar þennan valkost geta gestir hringt jafningjasímtöl.
- Leyfa IP myndskeið : Utanaðkomandi notendur geta notað myndskeið í símtölum sínum og fundum.
- Skjádeilingarstilling : Gestanotendur geta deilt skjánum sínum með öðrum fundarmönnum. Þú getur takmarkað skjádeilingu við einstök forrit eða leyft gestanotendum að deila öllum skjánum sínum.
- Leyfa Meet Now : Ákveðið hvort gestanotendur geti notað Meet Now eða ekki.
Skilaboðastillingar fyrir gestanotendur
- Breyta sendum skilaboðum : Gestanotendur geta breytt skilaboðunum sem þeir sendu.
- Gestir geta eytt sendum skilaboðum : Slökktu á þessum valkosti ef þú vilt ekki að gestanotendur eyði sendum skilaboðum.
- Spjall : Virkjaðu þennan valkost til að leyfa gestum að nota spjallið í Teams.
- Notaðu Giphys, memes eða límmiða í samtölum : Þú getur leyft eða komið í veg fyrir að notendur noti GIF, memes eða límmiða í spjallinu . Ef þú vilt að notendur njóti vinalegrar og afslappandi spjallupplifunar, vinsamlegast virkjaðu þessa valkosti.
Geta gestir fengið aðgang að skrám í Microsoft Teams?
Gestanotendur geta nálgast skrárnar sem deilt er innan hópspjallanna og rásanna sem þeim hefur verið boðið á. Allar skrár sem þú deilir á rás verða geymdar í SharePoint möppu liðsins þíns. Til að ganga úr skugga um að gestanotendur hafi aðgang að þessum skrám, farðu í Sharepoint Settings og farðu í Sharing outside your company . Veldu samnýtingarvalkostinn sem hentar þínum þörfum best.
Ef valkosturinn sem segir „Ekki leyfa deilingu utan fyrirtækis þíns“ er virkur munu gestanotendur ekki fá aðgang að skránum sem deilt er innan Teams rása.
Skoðaðu leiðbeiningarnar hér að neðan til að læra meira um að deila og geyma skrár í Teams:
Getur gestur hafið liðsfund?
Gestanotendur geta hafið Teams-fund með því að nota Meet Now valkostinn. Til að veita þeim leyfi til að nota þennan eiginleika, farðu í Teams Admin Center, veldu Org-wide settings , og farðu í Guest access . Farðu síðan í fundarstillingar og kveiktu á Meet Now .
Af hverju er ég að sýna sem gestur í Microsoft Teams?
Ef þú birtist sem gestanotandi í Teams gæti það bent til þess að einhver hafi áður bætt þér við sem gest í Microsoft 365 leigjanda. Til að taka þátt í fundinum sem venjulegur notandi skaltu opna nýjan vafraflipa í einkastillingu. Athugaðu hvort þú birtist enn sem gestur.
Af hverju get ég ekki bætt gestum við Microsoft Teams?
Ef þú getur ekki bætt gestanotendum við Teams, er þetta líklega vegna þess að aðgangur gesta hefur verið óvirkur. Opnaðu Teams Admin Center, fara í org-breiður stillingar , og tryggja Gestur aðgangur er á. Að auki skaltu ganga úr skugga um að AzureAD og Office 365 hópstillingarnar þínar leyfi gestaaðgang.
Niðurstaða
Microsoft virkjaði gestaaðgang í Teams sjálfgefið. Þetta auðveldar teymum að vinna með ytri notendum. Gefðu þér samt tíma til að fara í gegnum gestaaðgangsstillingarnar í Teams og sérsníða þær eftir þörfum fyrirtækisins. Þú vilt ekki að gestanotendur fái óvart aðgang að skrám sem þeir hefðu ekki átt að hafa aðgang að í fyrsta lagi.
Hvernig hefur reynsla þín af Teams gestaaðgangi verið hingað til? Er eitthvað sem þú vilt breyta við það? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.
Microsoft Teams mun fljótlega fá innbyggðan stuðning fyrir ARM tæki
Ef þú ert með ARM64 tæki, þá veistu að Microsoft er loksins að vinna að því að fínstilla bráðnauðsynlegt vinnuapp fyrir þennan arkitektúr.
LEIÐA: Tilkynningar frá Microsoft Teams hverfa ekki
Ef Microsoft Teams tilkynningin þín hverfur ekki skaltu opna forritastillingarnar, slökkva á tilkynningum, bíða í nokkrar mínútur og kveikja síðan á þeim aftur.
Flýtileiðrétting: Microsoft Teams vafraútgáfa er ekki studd
Lagaðu vandamálið sem miðast við Microsoft Teams vafraútgáfur sem eru ekki studdar með því að halda hugbúnaði uppfærðum, með huliðsstillingu eða Android appinu.
Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira
Microsoft Teams er að fá fullt af nýjum fundum eiginleikum, þar á meðal Dynamic view, Together mode, myndbandssíur og lifandi viðbrögð.
Lagfæring: Bluetooth heyrnartól virka ekki með Microsoft Teams
Bluetooth heyrnartólið þitt virkar ekki með Microsoft Teams? Í þessari handbók sýnirðu þér bestu aðferðirnar sem geta lagað þetta vandamál.
Hvernig á að merkja send skilaboð sem „Mikilvægt“ á Microsoft Teams
Microsoft Teams er eitt af miklu notuðu samstarfsverkfærunum með yfir 20 milljónir virkra notenda á hverjum degi. Þjónustan býður upp á eiginleika eins og spjallskilaboð, mynd- og hljóðfundi, skráa-sh...
Hvernig á að leysa Microsoft Teams sem birtast ítrekað á skjávandamálum
Microsoft Teams er frábært samskiptatæki fyrir notendur á öllum kerfum en þegar þú ert búinn að nota það, það er þar sem appið byrjar að verða pirrandi. Ef þú ert ekki að nota Te…
Hvernig á að sjá alla í Microsoft Teams
Fyrir stofnanir með marga liðsmenn, býður Microsoft Teams upp á möguleika á að búa til aðskilin teymi fyrir hverja deild í fyrirtækinu, með meðlimum innan hvers teymi. Þjónustan býður upp á…
41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir sem þú ættir að þekkja til að auka framleiðni
Microsoft Teams var hleypt af stokkunum sem beinn keppinautur við Slack og hefur verið ein ört vaxandi þjónusta í sögu Redmond risans og er nú eitt af þeim verkfærum sem víða er mælt með til samstarfs...
Snap Camera síur fyrir Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype, Google Hangouts og fleira: Niðurhal, uppsetning og hvernig á að nota ráð
Þegar við æfum félagslega fjarlægð og fjarvinnu er erfitt að ákveða hvort þú sért rétt klæddur fyrir frjálslegt myndbandsspjall við vini þína eða fyrir myndbandsráðstefnu með félaga þínum...
Getur þú sameinað lið í Microsoft Teams? Hér er allt sem þú þarft að vita
Microsoft Teams hefur allar leiðir til að halda liðinu þínu uppfærðu með samstarfsverkfærum eins og Office eindrægni, beinskilaboðum, hljóð-/myndsímtölum, skjádeilingu og samþættingarvalkostum. Með ég…
Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams
Microsoft Teams hefur orðið eitt af leiðandi myndfundaforritum frá upphafi heimsfaraldursins, sérstaklega fyrir menntastofnanir og stórar stofnanir. Ólíkt Zoom og Google...
Hvernig á að fjarlægja myndina þína úr Microsoft Teams í farsíma eða tölvu
Sýningarmyndin eða prófílmynd hvers reiknings sem er - samfélagsmiðlar eða á annan hátt - er mikilvægt auðkenni. Það gerir samstarfsmönnum okkar og vinum kleift að setja svip á nöfnin okkar, byggja upp traust ...
Hvernig á að yfirgefa teymi í Microsoft Teams og hvað gerist þegar þú gerir það
Microsoft Teams er almennt hyllt sem eitt af fullkomnustu myndfundaverkfærum sem til eru. Fyrirtækið með aðsetur í Redmond hefur unnið frábært starf við innra myndbandssamstarfstæki sitt á tíma...
Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis
Microsoft Teams er frábært tól sem getur auðveldlega hjálpað mörgum liðsmönnum að vinna sín á milli í fjarvinnu. Það býður upp á spjall, getu til að deila skrám og jafnvel wiki hluta sem geta hjálpað til við að útlista…
Sæktu opinbera Studio Ghibli Zoom bakgrunn ókeypis
Zoom er einn ört vaxandi fjarsamvinnuvettvangurinn þökk sé alhliða ókeypis áætluninni sem kemur með fullt af fríðindum, þar á meðal eins og sérsniðnum bakgrunni, allt að 100 þátttakendur ...
Hvernig á að svara skilaboðum í Microsoft Teams
Þar til nýlega hafði Teams ekki möguleika á að svara einstökum textaskilum. En eftir að hafa fengið nóg af beiðnum hefur Microsoft bætt við þessum eiginleika sem mikil eftirvænting er. Í dag ætlum við að kenna þér…
Hvað er Microsoft Teams Exploratory? Allt sem þú þarft að vita
Ef fyrirtæki þitt notar Microsoft Azure AD og vill kanna Teams áður en þú ákveður að borga fyrir það, Teams Exploratory er hér til að hjálpa þér. Með þessu geturðu upplifað Teams eins og þú hafir p...
Hvernig á að fara til baka og áfram á Microsoft Teams With History Menu
Microsoft Teams hefur kynnt nýjan eiginleika sem kallast Saga. Það hjálpar þér að fletta auðveldlega að öllum áður heimsóttum valmyndum og skjám í Teams svo að þú þurfir ekki að vafra um allt notendaviðmótið...
Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Búðu til ávöl horn með Paint.NET
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
