Microsoft einfaldar Teams Chatbots með Power Virtual Agents
Microsoft var í samstarfi við Power Virtual Agents, spjallbotnavettvang með litlum kóða. Það mun auðvelda þróun Chatbots á Microsoft Teams. Lestu meira.
Microsoft Teams: Hvernig á að skipuleggja skrárnar þínar
Ef þú síar og skipuleggur skrárnar þínar vandlega muntu fljótt finna skjölin sem þú ert að leita að. Annar kostur er að þú heldur möppunum þínum lausum við ringulreið.
Ef þú fékkst hundruð skráa í gegnum Microsoft Teams og þú varst ekki með skýra áætlun til staðar frá upphafi, geta hlutirnir litið svolítið óskipulagðir út núna. Notendum finnst oft vera ofviða það verkefni að skipuleggja skrár sínar, svo þeir kjósa að fresta því aftur og aftur. Reyndar er tímafrekt verkefni að skipuleggja skrárnar þínar, en kostirnir sem það hefur í för með sér eru fyrirhafnarinnar virði.
Til að gera allt ferlið auðveldara fyrir þig bjuggum við til þessa handbók. Við munum deila röð af handhægum ráðum og brellum til að hjálpa þér að skipuleggja MS Teams skrárnar þínar betur.
Bestu starfsvenjur til að skipuleggja skrárnar þínar í MS Teams
Veldu aðalskýjageymsluþjónustuna þína
Microsoft Teams notar mismunandi geymsluþjónustur til að geyma skrárnar þínar og skjöl. Sjálfgefið er að skrárnar þínar eru geymdar á OneDrive og SharePoint. Skrárnar sem þú deildir í hópþræði eru geymdar í SharePoint. Allar skrár sem þú skiptast á í spjalli eru geymdar í OneDrive.
En þú getur líka bætt handvirkt við skýgeymsluþjónustu sem þú þekkir nú þegar. 
Samstilltu skrár með OneDrive
Við mælum með að nota skýgeymsluþjónustu Microsoft til að geyma Teams skrár. Báðar þjónusturnar hafa verið þróaðar af Microsoft og það eru engin samþættingar- eða eindrægni á milli þeirra.
Með því að samstilla Teams skrárnar þínar við OneDrive geturðu nálgast þær beint úr File Explorer. Með öðrum orðum, þú þarft ekki lengur að opna Teams til að skoða þessar skrár.
Búðu til sérstakar möppur
Óháð skýgeymsluþjónustunni sem þú notar til að geyma Teams skrárnar þínar, þá er mikilvægt að búa til sérstakar möppur. Bættu síðan öllum skrám þínum við viðeigandi möppur. Mikilvægast er að ákveða uppbyggingu og standa við hana.
Til dæmis geturðu búið til einstaka möppu fyrir hvern einstakling sem þú hefur oft samskipti við. Og vistaðu skrárnar sem þú fékkst frá þeim í viðkomandi möppu. Eða þú getur notað lýsandi nöfn fyrir skrárnar þínar eins og skýrslur, samninga, verkefni, markaðssetningu, fjármál, kynningar osfrv.
Þú getur líka skipulagt möppurnar þínar eftir verkefnum, viðskiptavinum, dagsetningu, fresti osfrv.
Notaðu hreint og tiltekið rásarheiti
Allar skrár sem tengjast teymum eru geymdar í SharePoint. Í hvert skipti sem þú býrð til nýtt teymi í Microsoft Teams, verður ný SharePoint teymi síða búin til sjálfkrafa. Þegar þú býrð til rás, býr SharePoint sjálfkrafa til nýtt skjalasafn fyrir þá rás.
Bókasafnið er nefnt eftir nafni rásarinnar. Svo vertu viss um að velja ákveðin rásarheiti til að forðast tvíræðni.
Notaðu File Filters
Microsoft Teams hefur röð af síum sem þú getur notað til að skrá skrárnar þínar í ákveðinni röð. Til dæmis er hægt að skrá skrárnar í tímaröð. Eða þú getur síað þær eftir nafni þess sem breytti þeim.
Festu efst
Þú getur líka fest skrá efst. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að merkja skrár sem eru annað hvort mjög mikilvægar eða brýnar. Á þennan hátt muntu vita nákvæmlega hvar þú finnur þá skrá.
Fyrst þarftu að merkja skrána og smelltu síðan á Pin to top valmöguleikann.
Fljótleg ráð til að skipuleggja skrárnar þínar
- Ekki geyma skrárnar þínar á skjáborðinu þínu. Ringulreið skrifborð lítur ruglingslega út og skapar sjónrænan hávaða.
- Geymdu skrárnar þínar um leið og þú færð þær. Ekki bíða þangað til þú færð 5o skrár til að byrja að skipuleggja þær. Settu þau í rétta möppu strax eftir að þú fékkst þau.
- Notaðu skýr og lýsandi nöfn fyrir skrárnar þínar. Að nota almenn nöfn eins og „Skrá“, „Skjöl“, „Dót“ hjálpar alls ekki.
Hvaða ráð og brellur notar þú til að skipuleggja Microsoft Teams skrárnar þínar? Deildu þeim í athugasemdunum hér að neðan.
Microsoft Teams mun fljótlega fá innbyggðan stuðning fyrir ARM tæki
Ef þú ert með ARM64 tæki, þá veistu að Microsoft er loksins að vinna að því að fínstilla bráðnauðsynlegt vinnuapp fyrir þennan arkitektúr.
LEIÐA: Tilkynningar frá Microsoft Teams hverfa ekki
Ef Microsoft Teams tilkynningin þín hverfur ekki skaltu opna forritastillingarnar, slökkva á tilkynningum, bíða í nokkrar mínútur og kveikja síðan á þeim aftur.
Flýtileiðrétting: Microsoft Teams vafraútgáfa er ekki studd
Lagaðu vandamálið sem miðast við Microsoft Teams vafraútgáfur sem eru ekki studdar með því að halda hugbúnaði uppfærðum, með huliðsstillingu eða Android appinu.
Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira
Microsoft Teams er að fá fullt af nýjum fundum eiginleikum, þar á meðal Dynamic view, Together mode, myndbandssíur og lifandi viðbrögð.
Lagfæring: Bluetooth heyrnartól virka ekki með Microsoft Teams
Bluetooth heyrnartólið þitt virkar ekki með Microsoft Teams? Í þessari handbók sýnirðu þér bestu aðferðirnar sem geta lagað þetta vandamál.
Hvernig á að merkja send skilaboð sem „Mikilvægt“ á Microsoft Teams
Microsoft Teams er eitt af miklu notuðu samstarfsverkfærunum með yfir 20 milljónir virkra notenda á hverjum degi. Þjónustan býður upp á eiginleika eins og spjallskilaboð, mynd- og hljóðfundi, skráa-sh...
Hvernig á að leysa Microsoft Teams sem birtast ítrekað á skjávandamálum
Microsoft Teams er frábært samskiptatæki fyrir notendur á öllum kerfum en þegar þú ert búinn að nota það, það er þar sem appið byrjar að verða pirrandi. Ef þú ert ekki að nota Te…
Hvernig á að sjá alla í Microsoft Teams
Fyrir stofnanir með marga liðsmenn, býður Microsoft Teams upp á möguleika á að búa til aðskilin teymi fyrir hverja deild í fyrirtækinu, með meðlimum innan hvers teymi. Þjónustan býður upp á…
41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir sem þú ættir að þekkja til að auka framleiðni
Microsoft Teams var hleypt af stokkunum sem beinn keppinautur við Slack og hefur verið ein ört vaxandi þjónusta í sögu Redmond risans og er nú eitt af þeim verkfærum sem víða er mælt með til samstarfs...
Snap Camera síur fyrir Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype, Google Hangouts og fleira: Niðurhal, uppsetning og hvernig á að nota ráð
Þegar við æfum félagslega fjarlægð og fjarvinnu er erfitt að ákveða hvort þú sért rétt klæddur fyrir frjálslegt myndbandsspjall við vini þína eða fyrir myndbandsráðstefnu með félaga þínum...
Getur þú sameinað lið í Microsoft Teams? Hér er allt sem þú þarft að vita
Microsoft Teams hefur allar leiðir til að halda liðinu þínu uppfærðu með samstarfsverkfærum eins og Office eindrægni, beinskilaboðum, hljóð-/myndsímtölum, skjádeilingu og samþættingarvalkostum. Með ég…
Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams
Microsoft Teams hefur orðið eitt af leiðandi myndfundaforritum frá upphafi heimsfaraldursins, sérstaklega fyrir menntastofnanir og stórar stofnanir. Ólíkt Zoom og Google...
Hvernig á að fjarlægja myndina þína úr Microsoft Teams í farsíma eða tölvu
Sýningarmyndin eða prófílmynd hvers reiknings sem er - samfélagsmiðlar eða á annan hátt - er mikilvægt auðkenni. Það gerir samstarfsmönnum okkar og vinum kleift að setja svip á nöfnin okkar, byggja upp traust ...
Hvernig á að yfirgefa teymi í Microsoft Teams og hvað gerist þegar þú gerir það
Microsoft Teams er almennt hyllt sem eitt af fullkomnustu myndfundaverkfærum sem til eru. Fyrirtækið með aðsetur í Redmond hefur unnið frábært starf við innra myndbandssamstarfstæki sitt á tíma...
Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis
Microsoft Teams er frábært tól sem getur auðveldlega hjálpað mörgum liðsmönnum að vinna sín á milli í fjarvinnu. Það býður upp á spjall, getu til að deila skrám og jafnvel wiki hluta sem geta hjálpað til við að útlista…
Sæktu opinbera Studio Ghibli Zoom bakgrunn ókeypis
Zoom er einn ört vaxandi fjarsamvinnuvettvangurinn þökk sé alhliða ókeypis áætluninni sem kemur með fullt af fríðindum, þar á meðal eins og sérsniðnum bakgrunni, allt að 100 þátttakendur ...
Hvernig á að svara skilaboðum í Microsoft Teams
Þar til nýlega hafði Teams ekki möguleika á að svara einstökum textaskilum. En eftir að hafa fengið nóg af beiðnum hefur Microsoft bætt við þessum eiginleika sem mikil eftirvænting er. Í dag ætlum við að kenna þér…
Hvað er Microsoft Teams Exploratory? Allt sem þú þarft að vita
Ef fyrirtæki þitt notar Microsoft Azure AD og vill kanna Teams áður en þú ákveður að borga fyrir það, Teams Exploratory er hér til að hjálpa þér. Með þessu geturðu upplifað Teams eins og þú hafir p...
Hvernig á að fara til baka og áfram á Microsoft Teams With History Menu
Microsoft Teams hefur kynnt nýjan eiginleika sem kallast Saga. Það hjálpar þér að fletta auðveldlega að öllum áður heimsóttum valmyndum og skjám í Teams svo að þú þurfir ekki að vafra um allt notendaviðmótið...
Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Búðu til ávöl horn með Paint.NET
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
