Microsoft Teams: Hvernig á að búa til verkefnalista

Verkefnalistar eru frábær framleiðnitæki. Þau eru einföld og auðvelt að fylgjast með þeim. Þú býrð í grundvallaratriðum til lista yfir öll þau verkefni sem þú eða teymið þitt þarft að klára, setur frestinn, bætir við nokkrum mikilvægum athugasemdum og þú ert búinn. Þegar þú hefur klárað verkefni geturðu einfaldlega klárað það.

Að búa til verkefnalista í Microsoft Teams er ekki svo einfalt og einfalt, sérstaklega ef þú ert nýr notandi. Í þessari handbók munum við sýna þér tvær mismunandi leiðir til að búa til verkefnalista innan Teams.

Hvernig á að búa til verkefnalista í Microsoft Teams

Notaðu Verkefni

Verkefni er verkefnastjórnunarforrit sem þú getur notað til að búa til og stjórna bæði einstaklings- og hópverkefnum. Þú getur notað Verkefni á tölvu, vef og farsíma. Forritið gerir þér kleift að sía verkefnin þín svo þú getir forgangsraðað vinnunni þinni betur.

Hér er það sem þú getur gert með Tasks:

• Birtu verkefni og fylgdu framvindu með rauntímaskýrslum.
• Úthlutaðu verkefnum til ákveðinna notenda.
• Skiptu verkefnum eftir einstökum verkefnum ( Mín verkefni ) verkefnum.
• Vinna að sameiginlegum hópverkefnum ( Sameiginleg áætlanir ).

Til að setja upp Verkefni, smelltu á Apps . Sláðu síðan 'Tasks' inn í leitarstikuna. Smelltu á Bæta við hnappinn til að setja upp appið.

Þú verður þá beðinn um að skrá þig inn. Notaðu Microsoft reikningsskilríkin þín. Síðan þarftu að leyfa Verkefnum að fá aðgang að röð upplýsinga um reikninginn þinn.

Þú getur nú búið til verkefnin þín. Bættu við titli verkefnisins, gjalddaga, nokkrum skjótum athugasemdum, mettu mikilvægi þess og stilltu áminningu.

Eða þú getur breytt Teams skilaboðum í Tasks. Beygðu einfaldlega yfir skilaboðin sem þú vilt breyta í verkefni og smelltu á punktana þrjá. Veldu síðan Fleiri valkostir og smelltu á Búa til verkefni .

Eftir að þú hefur búið til verkefnið þitt geturðu skipt yfir í Outlook eða Verkefni til að athuga það.

Todoist

Todoist er verkefnaforrit sem er mjög auðvelt í notkun. Ef þú vilt hafa hlutina eins einfalda og mögulegt er, þá er þetta rétta verkefnaforritið fyrir þarfir þínar.

Smelltu á Apps hnappinn, leitaðu að Todoist og settu upp appið. Skráðu þig síðan inn og þú ert tilbúinn að búa til verkefnalistann þinn.

Þú getur fljótt breytt spjallskilaboðum í verkefni með Todoist:

Allt sem þú þarft að gera er að fara yfir skilaboðin þín og smella á punktana þrjá.

Skrunaðu síðan niður að Fleiri aðgerðir .

Veldu Bæta verkefni við Todoist .

Nýja verkefnið verður sýnilegt á verkefnalistanum þínum.

Leyndarmálið að velgengni liggur í því að skipuleggja vandlega og klára verkefni þín. Einfaldur og skýr verkefnalisti skiptir sköpum til að ná árangri á annasömum vinnudögum.