Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Þegar þú deilir mikilvægri skrá á Teams rás, vilt þú líklega ekki að fólk eyði henni óvart eða viljandi. Ef við erum að tala um hornsteinaskrá, eins og algengan stílahandbók, þarftu að ganga úr skugga um að enginn geti eytt henni. Við skulum sjá hvernig þú getur slökkt á eyðingarvalkostinum í Teams.

Hvernig takmarka ég notendur Teams frá því að eyða skrám?

Til að minna á þá eru skrárnar sem þú deilir í Teams rásum geymdar í SharePoint möppu liðsins þíns. Ef þú vilt vernda skrá gegn eyðingu þarftu að breyta heimildum í SharePoint og gera þá skrá að skrifvörðu.

Búðu til nýtt sérsniðið leyfishlutverk

En fyrst þarftu að búa til sérsniðið leyfishlutverk í SharePoint og úthluta því hlutverki til Teams notenda.

Farðu á heimasíðu SharePoint og farðu í Ítarlegt → Heimildir vefsvæðis .

Bættu við nýju hlutverki og veldu aðeins þær heimildir sem innihalda ekki eyðingarvalkostinn.

Farðu í bókasafn og skiptu notendaheimildum yfir í nýja hlutverkið sem þú bjóst til.

Breyta núverandi hlutverki

Að öðrum kosti geturðu einnig breytt heimildum fyrir núverandi SharePoint notendahóp.

Ræstu SharePoint og farðu í  Heimildir vefsvæðis .

Veldu síðan Skjöl og smelltu síðan á tannhjólstáknið.

Veldu Bókasafnsstillingar .

Smelltu á Heimildir og stjórnun og farðu í Heimildir fyrir þetta skjalasafn .

Næst þarftu að velja Members group og Stop Inheriting Permissions .

Farðu í Breyta notandaheimildum . Til að koma í veg fyrir að notendur eyði Teams skrám skaltu breyta heimildinni í Lesa .

Með því að velja einhvern af öðrum heimildarvalkostum getur notendum eytt skjölum. En þú vilt það ekki, er það?

Leyfa notendum að bæta við nýjum hlutum en ekki eyða núverandi skrám

Ef þú vilt að notendur bæti við eða breyti skrám en eyði ekki fyrirliggjandi skjölum geturðu búið til sérsniðið SharePoint leyfisstig. Í grundvallaratriðum geturðu afritað núverandi heimildir þínar og tekið út Delete Items leyfið.

Farðu fyrst í Stillingar vefsvæðis , veldu Notendur og heimildir og smelltu á Heimildir vefsvæðis .

Farðu síðan í leyfisstig .

Smelltu á Breyta heimildarstigi .

Smelltu á Copy Permission level .

Nefndu nýja heimildarstigið og vertu viss um að þú takir úr gátreitunum Eyða hlutum .

Smelltu á Búa til hnappinn og úthlutaðu nýju leyfisstigi til notendahópsins sem þú vilt koma í veg fyrir að skrám verði eytt.

Talandi um að koma í veg fyrir að notendur fjarlægi skrár, þá gætirðu líka viljað skoða leiðbeiningar okkar um hvernig á að læsa skrám í Microsoft Teams .

Niðurstaða

Þegar þú deilir mikilvægum skrám á Teams rásum er mikilvægt að koma í veg fyrir að notendur eyði þeim. Þú getur náð því með því að setja upp sérstakar bókasafnsstillingar eða búa til sérsniðið SharePoint heimildarstig fyrir þann notendahóp.

Veistu einhverjar aðrar leiðir til að koma í veg fyrir að Teams notendur eyði skrám? Ekki hika við að skrá skrefin til að fylgja í athugasemdunum hér að neðan.