Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Þegar þú deilir mikilvægri skrá á Teams rás, vilt þú líklega ekki að fólk eyði henni óvart eða viljandi. Ef við erum að tala um hornsteinaskrá, eins og algengan stílahandbók, þarftu að ganga úr skugga um að enginn geti eytt henni. Við skulum sjá hvernig þú getur slökkt á eyðingarvalkostinum í Teams.

Hvernig takmarka ég notendur Teams frá því að eyða skrám?

Til að minna á þá eru skrárnar sem þú deilir í Teams rásum geymdar í SharePoint möppu liðsins þíns. Ef þú vilt vernda skrá gegn eyðingu þarftu að breyta heimildum í SharePoint og gera þá skrá að skrifvörðu.

Búðu til nýtt sérsniðið leyfishlutverk

En fyrst þarftu að búa til sérsniðið leyfishlutverk í SharePoint og úthluta því hlutverki til Teams notenda.

Farðu á heimasíðu SharePoint og farðu í ÍtarlegtHeimildir vefsvæðis .Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Bættu við nýju hlutverki og veldu aðeins þær heimildir sem innihalda ekki eyðingarvalkostinn.

Farðu í bókasafn og skiptu notendaheimildum yfir í nýja hlutverkið sem þú bjóst til.

Breyta núverandi hlutverki

Að öðrum kosti geturðu einnig breytt heimildum fyrir núverandi SharePoint notendahóp.

Ræstu SharePoint og farðu í  Heimildir vefsvæðis .

Veldu síðan Skjöl og smelltu síðan á tannhjólstáknið.

Veldu Bókasafnsstillingar .Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Smelltu á Heimildir og stjórnun og farðu í Heimildir fyrir þetta skjalasafn .

Næst þarftu að velja Members group og Stop Inheriting Permissions .Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Farðu í Breyta notandaheimildum . Til að koma í veg fyrir að notendur eyði Teams skrám skaltu breyta heimildinni í Lesa .

Microsoft Teams: Hindra notendur í að eyða skrám

Með því að velja einhvern af öðrum heimildarvalkostum getur notendum eytt skjölum. En þú vilt það ekki, er það?

Leyfa notendum að bæta við nýjum hlutum en ekki eyða núverandi skrám

Ef þú vilt að notendur bæti við eða breyti skrám en eyði ekki fyrirliggjandi skjölum geturðu búið til sérsniðið SharePoint leyfisstig. Í grundvallaratriðum geturðu afritað núverandi heimildir þínar og tekið út Delete Items leyfið.

Farðu fyrst í Stillingar vefsvæðis , veldu Notendur og heimildir og smelltu á Heimildir vefsvæðis .

Farðu síðan í leyfisstig .

Smelltu á Breyta heimildarstigi .

Smelltu á Copy Permission level .

Nefndu nýja heimildarstigið og vertu viss um að þú takir úr gátreitunum Eyða hlutum .

Smelltu á Búa til hnappinn og úthlutaðu nýju leyfisstigi til notendahópsins sem þú vilt koma í veg fyrir að skrám verði eytt.

Talandi um að koma í veg fyrir að notendur fjarlægi skrár, þá gætirðu líka viljað skoða leiðbeiningar okkar um hvernig á að læsa skrám í Microsoft Teams .

Niðurstaða

Þegar þú deilir mikilvægum skrám á Teams rásum er mikilvægt að koma í veg fyrir að notendur eyði þeim. Þú getur náð því með því að setja upp sérstakar bókasafnsstillingar eða búa til sérsniðið SharePoint heimildarstig fyrir þann notendahóp.

Veistu einhverjar aðrar leiðir til að koma í veg fyrir að Teams notendur eyði skrám? Ekki hika við að skrá skrefin til að fylgja í athugasemdunum hér að neðan.


Microsoft einfaldar Teams Chatbots með Power Virtual Agents

Microsoft einfaldar Teams Chatbots með Power Virtual Agents

Microsoft var í samstarfi við Power Virtual Agents, spjallbotnavettvang með litlum kóða. Það mun auðvelda þróun Chatbots á Microsoft Teams. Lestu meira.

Microsoft Teams mun fljótlega fá innbyggðan stuðning fyrir ARM tæki

Microsoft Teams mun fljótlega fá innbyggðan stuðning fyrir ARM tæki

Ef þú ert með ARM64 tæki, þá veistu að Microsoft er loksins að vinna að því að fínstilla bráðnauðsynlegt vinnuapp fyrir þennan arkitektúr.

LEIÐA: Tilkynningar frá Microsoft Teams hverfa ekki

LEIÐA: Tilkynningar frá Microsoft Teams hverfa ekki

Ef Microsoft Teams tilkynningin þín hverfur ekki skaltu opna forritastillingarnar, slökkva á tilkynningum, bíða í nokkrar mínútur og kveikja síðan á þeim aftur.

Flýtileiðrétting: Microsoft Teams vafraútgáfa er ekki studd

Flýtileiðrétting: Microsoft Teams vafraútgáfa er ekki studd

Lagaðu vandamálið sem miðast við Microsoft Teams vafraútgáfur sem eru ekki studdar með því að halda hugbúnaði uppfærðum, með huliðsstillingu eða Android appinu.

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams er að fá fullt af nýjum fundum eiginleikum, þar á meðal Dynamic view, Together mode, myndbandssíur og lifandi viðbrögð.

Lagfæring: Bluetooth heyrnartól virka ekki með Microsoft Teams

Lagfæring: Bluetooth heyrnartól virka ekki með Microsoft Teams

Bluetooth heyrnartólið þitt virkar ekki með Microsoft Teams? Í þessari handbók sýnirðu þér bestu aðferðirnar sem geta lagað þetta vandamál.

Hvernig á að merkja send skilaboð sem „Mikilvægt“ á Microsoft Teams

Hvernig á að merkja send skilaboð sem „Mikilvægt“ á Microsoft Teams

Microsoft Teams er eitt af miklu notuðu samstarfsverkfærunum með yfir 20 milljónir virkra notenda á hverjum degi. Þjónustan býður upp á eiginleika eins og spjallskilaboð, mynd- og hljóðfundi, skráa-sh...

Hvernig á að leysa Microsoft Teams sem birtast ítrekað á skjávandamálum

Hvernig á að leysa Microsoft Teams sem birtast ítrekað á skjávandamálum

Microsoft Teams er frábært samskiptatæki fyrir notendur á öllum kerfum en þegar þú ert búinn að nota það, það er þar sem appið byrjar að verða pirrandi. Ef þú ert ekki að nota Te…

Hvernig á að sjá alla í Microsoft Teams

Hvernig á að sjá alla í Microsoft Teams

Fyrir stofnanir með marga liðsmenn, býður Microsoft Teams upp á möguleika á að búa til aðskilin teymi fyrir hverja deild í fyrirtækinu, með meðlimum innan hvers teymi. Þjónustan býður upp á…

41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir sem þú ættir að þekkja til að auka framleiðni

41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir sem þú ættir að þekkja til að auka framleiðni

Microsoft Teams var hleypt af stokkunum sem beinn keppinautur við Slack og hefur verið ein ört vaxandi þjónusta í sögu Redmond risans og er nú eitt af þeim verkfærum sem víða er mælt með til samstarfs...

Snap Camera síur fyrir Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype, Google Hangouts og fleira: Niðurhal, uppsetning og hvernig á að nota ráð

Snap Camera síur fyrir Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype, Google Hangouts og fleira: Niðurhal, uppsetning og hvernig á að nota ráð

Þegar við æfum félagslega fjarlægð og fjarvinnu er erfitt að ákveða hvort þú sért rétt klæddur fyrir frjálslegt myndbandsspjall við vini þína eða fyrir myndbandsráðstefnu með félaga þínum...

Getur þú sameinað lið í Microsoft Teams? Hér er allt sem þú þarft að vita

Getur þú sameinað lið í Microsoft Teams? Hér er allt sem þú þarft að vita

Microsoft Teams hefur allar leiðir til að halda liðinu þínu uppfærðu með samstarfsverkfærum eins og Office eindrægni, beinskilaboðum, hljóð-/myndsímtölum, skjádeilingu og samþættingarvalkostum. Með ég…

Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams

Hvernig á að festa skilaboð á Microsoft Teams

Microsoft Teams hefur orðið eitt af leiðandi myndfundaforritum frá upphafi heimsfaraldursins, sérstaklega fyrir menntastofnanir og stórar stofnanir. Ólíkt Zoom og Google...

Hvernig á að fjarlægja myndina þína úr Microsoft Teams í farsíma eða tölvu

Hvernig á að fjarlægja myndina þína úr Microsoft Teams í farsíma eða tölvu

Sýningarmyndin eða prófílmynd hvers reiknings sem er - samfélagsmiðlar eða á annan hátt - er mikilvægt auðkenni. Það gerir samstarfsmönnum okkar og vinum kleift að setja svip á nöfnin okkar, byggja upp traust ...

Hvernig á að yfirgefa teymi í Microsoft Teams og hvað gerist þegar þú gerir það

Hvernig á að yfirgefa teymi í Microsoft Teams og hvað gerist þegar þú gerir það

Microsoft Teams er almennt hyllt sem eitt af fullkomnustu myndfundaverkfærum sem til eru. Fyrirtækið með aðsetur í Redmond hefur unnið frábært starf við innra myndbandssamstarfstæki sitt á tíma...

Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis

Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis

Microsoft Teams er frábært tól sem getur auðveldlega hjálpað mörgum liðsmönnum að vinna sín á milli í fjarvinnu. Það býður upp á spjall, getu til að deila skrám og jafnvel wiki hluta sem geta hjálpað til við að útlista…

Sæktu opinbera Studio Ghibli Zoom bakgrunn ókeypis

Sæktu opinbera Studio Ghibli Zoom bakgrunn ókeypis

Zoom er einn ört vaxandi fjarsamvinnuvettvangurinn þökk sé alhliða ókeypis áætluninni sem kemur með fullt af fríðindum, þar á meðal eins og sérsniðnum bakgrunni, allt að 100 þátttakendur ...

Hvernig á að svara skilaboðum í Microsoft Teams

Hvernig á að svara skilaboðum í Microsoft Teams

Þar til nýlega hafði Teams ekki möguleika á að svara einstökum textaskilum. En eftir að hafa fengið nóg af beiðnum hefur Microsoft bætt við þessum eiginleika sem mikil eftirvænting er. Í dag ætlum við að kenna þér…

Hvað er Microsoft Teams Exploratory? Allt sem þú þarft að vita

Hvað er Microsoft Teams Exploratory? Allt sem þú þarft að vita

Ef fyrirtæki þitt notar Microsoft Azure AD og vill kanna Teams áður en þú ákveður að borga fyrir það, Teams Exploratory er hér til að hjálpa þér. Með þessu geturðu upplifað Teams eins og þú hafir p...

Hvernig á að fara til baka og áfram á Microsoft Teams With History Menu

Hvernig á að fara til baka og áfram á Microsoft Teams With History Menu

Microsoft Teams hefur kynnt nýjan eiginleika sem kallast Saga. Það hjálpar þér að fletta auðveldlega að öllum áður heimsóttum valmyndum og skjám í Teams svo að þú þurfir ekki að vafra um allt notendaviðmótið...

Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes

Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes

Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.

ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist

ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist

Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.

Búðu til ávöl horn með Paint.NET

Búðu til ávöl horn með Paint.NET

Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET

Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me

Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me

Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.

Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum

Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum

Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.

Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum

Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum

Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.

Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum

Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum

Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.

Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum

Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum

Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.

Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+

Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+

Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.

10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023

10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023

Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.