Hvernig virkar Microsoft Teams fyrir gesti?

Microsoft Teams er fjölhæft samstarfsverkfæri sem gerir þér kleift að vinna að sameiginlegum verkefnum með liðsfélögum og fólki sem er ekki meðlimur fyrirtækisins. Þannig að ef samstarfsaðilar þínir eru ekki með vinnu- eða skólareikning hjá fyrirtækinu þínu geturðu boðið þeim að taka þátt í teyminu þínu sem gestanotendur .

Þú getur fljótt borið kennsl á gestanotendur með Gestamerkinu sem er sýnilegt við hliðina á nafni þeirra. Það er líka sérstakt rásartákn sem gefur til kynna hvort gestir séu í liðinu þínu eða ekki. Í þessari handbók munum við kanna aðgang gesta í Microsoft Teams, með áherslu á virkni sem er í boði fyrir gestanotendur.

Hvað geta gestir gert í Microsoft Teams?

• Gestir geta búið til rásir að því tilskildu að eigendur liðsins samþykki það.
• Þeir geta tekið þátt í einkaspjalli.
• Gestanotendur geta einnig tekið þátt í rásarsamtölum, sent inn, breytt og eytt skilaboðum .
• Þegar það kemur að því að deila skrám geta þeir aðeins hengt skrár við í hópspjalli. En þeir geta deilt rásarskrám og fengið aðgang að SharePoint skrám .
• Gestir geta einnig hlaðið niður skrám úr einkaspjalli.
• Þegar það kemur að hringingareiginleikanum geta gestanotendur framkvæmt eftirfarandi aðgerðir: nota VOIP og hópsímtöl, fá aðgang að kjarnasímtölum svo sem (halda, slökkva, deila myndbandi og fleira) og bæta öðrum notendum við VOIP símtal. Aðrir valkostir eru flutningsmarkmið og ráðgjafarflutningur.

Aðgerðir sem eru ekki í boði fyrir gestanotendur í teymum

Þegar kemur að virkni sem gestanotendur hafa ekki aðgang að er listinn aðeins lengri.

• Gestir geta ekki leitað í skrám, sem þýðir að þeir þurfa meiri tíma til að finna tilteknar upplýsingar.
• Þeir geta ekki deilt spjallskrám.
• Gestanotendur geta ekki bætt við nýjum forritum, flipa, vélmennum eða tengjum. Þetta þýðir að þeir geta ekki bætt virkni Microsoft Teams.
• Gestir geta ekki búið til nýja fundi og fengið aðgang að teymaáætlunum .
• Að auki geta þeir ekki búið til ný teymi né uppgötvað og gengið í opinber teymi. Með öðrum orðum, þeir geta ekki orðið eigendur liða.
• Ef þú ert gestanotandi geturðu ekki búið til og breytt teymum og rásatengdum aðgangsreglum. Þú getur heldur ekki skoðað skipuritið.
• Innbyggð þýðing er ekki tiltæk.
• Þegar kemur að því að hringja geta gestir ekki:
  • Bættu notendum við símtöl með símanúmerinu þeirra
  • Hafa símanúmer sem getur tekið á móti símtölum
  • Hringdu sambandssímtal eða vertu skotmark sambandssímtals
  • Framsenda símtöl þeirra strax eða leiða ósvöruð símtöl
  • Talandi um ósvöruð símtöl, ósvöruð símtöl fara ekki í talhólf
  • Fáðu aðgang að símtalastillingum og breyttu talhólfskveðju og hringitónum
  • Vertu fulltrúi eða fáðu fulltrúa.

Lærðu meira um gestaaðgang

Hver er munurinn á meðlim og gest í Microsoft Teams? 

Liðsmenn eru hluti af fyrirtækinu þínu og eru með netfang sem stofnunin stjórnar. Gestanotendur eru fólk utan fyrirtækisins þíns.

Þurfa gestir að hlaða niður Microsoft Teams?

Fyrir bestu notendaupplifunina ættu gestanotendur að hlaða niður Microsoft Teams á tæki sín. En þeir geta líka farið á https://teams.microsoft.com og unnið með liðinu þínu með því að nota Teams on the Web.

Hversu marga gesti geturðu haft í Microsoft Teams?

Þú getur haft að hámarki 250 notendur á einum Teams fundi og þeir geta verið gestir, notendur eða bæði.

Niðurstaða

Ef þú þarft reglulega að vinna með fólki utan fyrirtækisins þíns geturðu virkjað gestaaðgang fyrir þá. Þeir munu geta tekið þátt í spjalli, tekið þátt í rásarsamtölum og hlaðið niður og hlaðið upp skrám í hópspjall. Á hinn bóginn fylgir aðgangur gesta einnig ýmsum takmörkunum, svo sem að búa ekki til nýja fundi.

⇒ Yfir til þín núna : Hvernig myndir þú bæta Teams gestaaðgang? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.