Hvernig á að vernda með lykilorði PDF

PDF skrár eru nú þegar nokkuð öruggar - þær gera það mjög erfitt ef ekki ómögulegt að breyta innihaldinu innan, og með notkun vatnsmerkja og svipaðra eiginleika er tiltölulega auðvelt að ganga úr skugga um að enginn steli því sem þú hefur búið til.

Ef þú ert að leita að enn öruggari stillingu og vilt halda skránni þinni frá hnýsnum augum, geturðu stillt lykilorð nokkuð auðveldlega, sérstaklega ef þú hefur aðgang að Acrobat DC (sem er með ókeypis prufuútgáfu ef þú gerir það ekki vil borga). Aðrar útgáfur af Acrobat hugbúnaðinum styðja einnig þessa aðgerð þó að skrefin til að vernda skrána þína séu önnur.

Ábending: Varist lykilorðaverkfæri á netinu. Það eru nokkur verkfæri á netinu sem gera þér einnig kleift að vernda skrána þína með lykilorði. Þau eru ekki öll lögmæt og til að vernda skrána með lykilorði í fyrsta lagi þarftu að hlaða henni upp á það sem gæti verið óöruggur netþjónn. Hugsaðu þig alltaf vel um áður en þú notar slíka þjónustu.

Það eru tvenns konar lykilorð sem þú getur sett á PDF-skrána þína - aðgangslykilorð og leyfislykilorð. Hið fyrra biður notanda um lykilorð þegar það er opnað - með öðrum orðum, þú getur alls ekki skoðað það nema þú hafir lykilorðið.

Leyfislykilorðið getur takmarkað notendur frá því að gera hluti eins og að prenta, breyta, afrita og fleira. Í þessu tilviki þarf notandinn sem tekur við ekki að hafa lykilorðið - hann getur séð og notað PDF-skjölin án þess; hins vegar hafa þeir ekki aðgang að takmörkuðu aðgerðunum. Til þess þyrftu þeir lykilorðið.

Ábending: PDF getur haft báðar tegundir lykilorða í einu og það er mjög mælt með því að þau séu frábrugðin hvert öðru. Að auki, fylgdu venjulegum reglum um að setja öruggt lykilorð - notaðu bókstafi, tölustafi, sértákn osfrv., og vertu viss um að lykilorðið þitt sé átta eða fleiri stafir að lengd. Þó að Acrobat DC muni ekki þvinga þig til að halda þig við þessar reglur, er mjög mælt með því að þú gerir það til að tryggja að skráin þín sé vel varin.

Til að vernda PDF-skjölin þín með lykilorði með Acrobat DC skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

Opnaðu Acrobat DC

Fyrst skaltu opna Acrobat DC og ganga úr skugga um að þú sért með virkt leyfi, hvort sem það er ókeypis eða greitt.

Opnaðu skrána

Opnaðu einfaldlega skrána í Acrobat DC með því annað hvort að draga og sleppa henni eða nota Open aðgerðina í valmyndinni.

Stilltu lykilorðið

Smelltu fyrst á "Skrá" og síðan á "Vernda með lykilorði". Þú munt fá sprettiglugga sem gerir þér kleift að velja úr nokkrum valkostum. Í fyrsta lagi geturðu valið hvaða tegund lykilorðs þú vilt stilla. Eins og getið er, mun Skoða eða Aðgangur lykilorð krefjast lykilorðsins í hvert skipti sem notandi vill opna skrána, á meðan Breytingar eða Leyfi lykilorð hindrar þá aðeins í að framkvæma ákveðnar aðgerðir og lykilorðið er í raun ekki krafist.

Ábending: Sérstaklega þegar þú setur aðgangslykilorð skaltu fara varlega - ef þú tapar því muntu EKKI geta endurheimt það, né fengið aðgang að skránni aftur án hennar. Geymdu alltaf öryggisafrit sem ekki er varið með lykilorði á öruggum stað.

Síðan þarftu að stilla raunverulegt lykilorð - vertu viss um að velja eitthvað öruggt, en líka eitthvað sem þú getur munað án þess að skrifa það niður. Þegar þú ert ánægður með valkostina þína, smelltu á Apply - skilaboð munu birtast um að skráin þín sé nú vernduð.

Ábending: Smelltu á „Fleiri valkostir“ og síðan „Ítarleg lykilorðavernd“ á skjánum þar sem þú getur stillt lykilorðið til að velja úr valkostum eins og að takmarka prentun, klippingu eða afritun. Þú getur jafnvel ákveðið hvort notandi geti til dæmis aðeins prentað afrit af skránni í lágri upplausn – eða þú getur bannað það algjörlega. Á sama hátt geturðu takmarkað hvort notandi geti breytt, eytt eða snúið síðum, einfaldlega fyllt út eyðublöð eða skilið eftir athugasemdir. Þegar þú ert búinn að stilla heimildir þínar verðurðu beðinn um að velja dulkóðunarstig - veldu „Dulkóða allt skjalainnihald“, stilltu lykilorðið þitt og smelltu á „Í lagi“. Enn og aftur muntu sjá tilkynningu um að þú hafir verndað skrána þína.