Hvernig á að samþætta Monday.com í Microsoft Teams

Með því að sameinast eins mörgum forritum og þeir geta, vinnur Monday.com að því að gefa teymum þau verkfæri sem þau þurfa til að vinna hvar sem er. Microsoft Teams er á sama vagni og fjölgar tiltækum samþættingum til að gera þjónustu sína aðlaðandi og framkvæmanlegri. Þessar tvær umsóknir hafa sameinast um að bjóða upp á einstaka þjónustu.

Í byrjun júlí 2020 tilkynnti Monday.com samþættingu sína við Microsoft teymi. Þetta er í fyrsta skipti sem hægt er að samþætta pallana tvo án þriðja aðila apps.

Samþættingin gerir notendum kleift að fá aðgang að eiginleikum Monday.com innan Microsoft Teams umhverfisins og ýta tilkynningum frá Teams umhverfinu yfir á Monday.com.

Kostir Microsoft Teams + Monday.com samþættingar

Þessi samþætting, þegar hún hefur verið sett upp, gerir notendum sínum kleift að gera nokkra ótrúlega hluti:

• Búðu til nýja hluti á Monday.com frá Microsoft reikningi.
• Notendur Monday.com geta unnið saman og stjórnað öllu verkflæði sínu í Microsoft Teams.
• Deildu Monday.com hlutum og stjórnum með vinnufélögum sem nota Microsoft Teams.
• Búðu til 'uppskriftir' á Monday.com til að láta Microsoft Teams vita um allar breytingar eins og sköpun vöru, stöðu, komudagsetningar, uppfærslur á hlut, breytingar á dálkum og margt fleira.
• Notendur geta notað persónulega rýmisflipann á Monday.com til að fylgjast með vikulegum vinnuflæði og pósthólf.

Hvernig á að samþætta Monday.com við Microsoft Teams

Að setja upp samþættingu

Ferlið við að setja upp MS Teams samþættingu er frekar einfalt.

Fyrst skaltu búa til Monday.com reikning ef þú ert ekki með hann nú þegar.

Skráðu þig inn á reikninginn þinn.

Farðu á töfluna þar sem þú vilt setja upp samþættinguna.

Smelltu á samþættingarhnappinn sem er efst til hægri á skjánum.

Veldu MS Teams af listanum yfir forrit sem boðið er upp á.

Smelltu á samþættingarborða MS Teams og veldu einhverja tiltæka uppskrift. Þú getur valið að láta liðsrásina vita þegar:

• Dagsetning kemur
• Hlutur er búinn til
• Dálkur breytist
• Staða breytist

Það eru líka möguleikar til að senda uppfærslur á Microsoft Team rás.

Eftir þetta skaltu velja samþættingu sem þú vilt búa til.

Kerfið mun biðja þig um að tengja Microsoft Teams reikninginn þinn við Monday.com reikninginn þinn.

Skráðu þig inn á MS Teams reikninginn þinn með því að nota innskráningarskilríki Office 365 stjórnanda. Ef þú ert stjórnandi mun ferlið nú þegar vera lokið. Annars skaltu ganga úr skugga um að stjórnandinn sé hluti af teyminu og samþykki boðið um samþættingu við Monday.com.

Og þú ert búinn! Samþættingarferlinu er lokið.

Hver af sex uppskriftunum sem eru tiltækar gerir verkflæði í MS Teams auðveldara og samhæfðara. Til dæmis, með því að nota uppskriftina 'Þegar staða breytist í eitthvað, tilkynntu teyminu á rás' uppskrift heldur öllum uppfærðum um framvindu hvers kyns verkefna eða verkefna sem þú hefur. Þeir sem taka þátt verða látnir vita þegar liðsmaður klárar verkefni, eða eitthvað er stöðvað eða stöðvast, án þess að þurfa að skipuleggja fund.

Monday.com samþætting við Microsoft Teams App

Þú getur líka, auk Microsoft Teams samþættingarinnar, notað Microsoft Teams appið. Þessi óaðfinnanlega samþætting býður upp á sérstaka virkni sem vefsíðan gerir ekki. Það eru nokkrir kostir við að nota MS Teams appið fyrir samþættingu.

• Bættu hvaða Monday.com töflu sem er beint inn á MS Teams rásirnar þínar.
• Sérsníddu tilkynningar frá Monday.com borðunum þínum. Veldu hvaða tilkynningar mánudagsspjallbotninn mun senda þér.

Hvernig á að bæta Monday.com borði við MS Teams apprásina þína

Þessi aðgerð gerir þér kleift að bæta við tilteknu borði sem flipa í valinni rás. Þú verður einfaldlega að:

Skráðu þig inn á MS Teams reikninginn þinn.

Settu upp appið með því að fara á þá rás eða spjall sem þú vilt og smella á '+' táknið.

Leitaðu að Monday.com og veldu það.

Skráðu þig inn á Monday.com reikninginn þinn.

Veldu nú töfluna sem þú vilt skoða eða búðu til nýtt borð. (Ef þú velur að búa til nýtt borð, verður það bætt við aðalvinnusvæðið á Monday.com)

Bættu borðinu við rásina þína sem flipa. Þú getur bætt við eins mörgum borðum og þú vilt.

Klára

Og þú ert búinn! Þú getur nú breytt og stjórnað stjórninni og öllu starfi liðanna þinna frá rásinni þinni. Þú getur líka notað alla frábæru eiginleikana eins og háþróaðar borðsíur, samþættingar, sjálfvirkni og borðsýn, svo eitthvað sé nefnt.

Samþættingin gerir þér einnig kleift að nota chatbot skipanir, senda endurgjöf, biðja um hjálp og leita að hlutum til að deila á borðinu þínu. Það er örugglega tímasparnaður. Notaðu það í dag til að koma teyminu þínu á framfæri með það nýjasta í verkefnum þínum.