Hvernig á að búa til og hafa umsjón með verkefnum í Microsoft To-Do

Það er alltaf eitthvað að gera. Það getur verið eins einfalt og að fá eitthvað úr búðinni eða eins mikilvægt og kynning í vinnunni. Auðvitað eru þetta ýmis forrit sem þú getur prófað til að skipuleggja hlutina sem þú þarft að gera, en eitt einfalt forrit sem þú getur prófað er Microsoft To-Do. Auk þess að bæta við verkefnum þínum geturðu líka sérsniðið þau til að gefa þeim þinn persónulega blæ með því að bæta við bakgrunni. Þú getur geymt nauðsynleg verkefni á einum lista og þau sem ekki eru mikilvæg á öðrum til að skipuleggja betur. Og auðvitað geturðu búið til listana þína.

Hvernig á að búa til verkefni í Microsoft To-Do

Það er einfalt að búa til nýtt verkefni í Microsoft To-Do. Verkefnin sem þú munt gera verða á lista, eða þau geta verið ein og sér. Þegar þú opnar forritið fyrst sérðu nú þegar lista eins og:

• Minn dagur
• Mikilvægt
• Planað
• Úthlutað mér
• Verkefni

Dagurinn minn er þar sem þú getur bætt við öllum verkefnum sem þú þarft að gera fyrir þann dag. Eða þú getur notað það fyrir verkefni sem þú bjóst til þann daginn. Þú munt sjá fleiri valkosti til hægri þegar þú skrifar verkefnið þitt neðst. Þú getur gert hluti eins og:

• Bæta við gjalddaga
• Áminning
• Endurtaktu

Nýtt verkefni fyrir Microsoft verkefni

Þegar þú hefur búið til verkefnið geturðu smellt á það til að bæta við frekari upplýsingum. Til dæmis muntu sjá valkosti til að bæta við skrá og athugasemd. Neðst til hægri sérðu hversu lengi þú bjóst til verkefnið og möguleika á að eyða því. Það verður byrjað við hlið verkefnisins þíns. Smelltu á það ef þú vilt merkja verkefni þín sem mikilvæg. Þú getur líka bætt skrefum við verkefnið þitt. Til dæmis þarftu að undirbúa kvöldmat, en þú getur bætt við undirverkefnum og þau undirverkefni geta verið það sem þú þarft að kaupa á markaðnum.

Undirverkefni við Aðalverkefni í Microsoft To-Do

Sérsníða verkefni þín

Ef þú ert óánægður með sjálfgefna hönnunina geta verkefnin þín fengið það útlit sem þú vilt. Til að breyta bakgrunni, smelltu á punktana þrjá. Þú munt sjá mismunandi bakgrunn sem þú getur valið úr, og það verða líka valkostir til að prenta, senda og festa til að byrja.

Þemu fyrir verkefnalista Microsoft

Hvernig á að breyta/eyða verkefnum þínum á Microsoft To-Do

Þú hefur búið til verkefnin þín, en nú verður þú að gera nokkrar breytingar eða eyða þeim alveg. Farðu í listann með verkefninu eða verkefninu sjálfu og smelltu á það til að opna það. Um leið og það opnast geturðu breytt nafninu og smellt á hina reitina til að gera breytingar. Til að eyða verkefninu skaltu hægrismella og velja Eyða verkefni hnappinn. Fyrir Android þarftu að ýta lengi á verkefnið, pikkaðu á punktana þrjá efst til hægri og veldu Eyða verkefni valkostinum. Til að eyða mörgum verkefnum, ýttu lengi á verkefnin eitt í einu og punktana efst til hægri og síðan á eyða. Þú getur eytt verkefnum sem hafa verið eða ekki lokið.

Hvernig á að deila lista eða verkefni á Microsoft To-Do

Þú þarft að skipuleggja veislu en þú þarft hjálp. Það er margt hægt að kaupa, en með því að bjóða einhverjum á listann þinn getur hann séð hvað þú þarft að fá af listanum. Þú getur boðið þeim með því að hægrismella til vinstri og velja Samnýtingarvalkosti.

Að deila verkefnalistanum þínum

Þegar þú smellir á valkostinn muntu sjá glugga með hlekk til að bjóða öðrum. Þú getur afritað hlekkinn og sent hann í gegnum WhatsApp eða valið boð með tölvupósti. Þegar einhver hefur skráð sig á listann geturðu séð lista yfir hvern með því að smella á fólk táknið efst til hægri. Talan við hliðina er fjöldi félagsmanna. Þú ættir nú að sjá lista yfir meðlimi og hver eigandi listans er. Ef þú vilt ekki nýja meðlimi skaltu smella á Stjórna aðgang og kveikja á eiginleikanum fyrir það. Þú getur líka endað þetta allt með því að smella á hnappinn Hætta að deila.

Koma í veg fyrir að nýir notendur komist á verkefnalistann

Þú munt ekki fá tilkynningu þegar hinn aðilinn bætir við verkefni; það mun aðeins birtast á listanum. Ef þú ert að nota Android appið geturðu sent boðstengilinn með því að nota forrit eins og WhatsApp, valkost sem þú færð ekki í Windows appinu.

Flýtivísar fyrir Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Opna hliðarstiku
• Ctrl + N= Nýtt verkefni
• Ctrl + R= Samstilling
• Ctrl + L=Nýr listi
• Ctrl + F=Leit
• Ctrl + D= Verki lokið
• Ctrl + T= Bættu verkefni við Daginn minn
• Ctrl + V= Límdu gildið af klemmuspjaldinu

Hvernig á að skoða alla listana þína og verkefni samtímis

Þú getur skoðað öll verkefnin þín á sama stað með því að kveikja á snjalllista. Valkosturinn Allt er ekki sjálfgefið virkt, svo þú verður að fara í Stillingar til að breyta því. Til að fara í Stillingar, smelltu á prófílmyndina þína og síðan Stillingar valmöguleikann. Þegar þú ert kominn inn skaltu skruna að hlutanum Snjalllista og virkja valkostinn Allt.

Allur valkostur í snjalllista fyrir Microsoft Verkefni

Þú ættir nú að sjá All list þar sem þú getur skoðað öll verkefni þín og lista. Ef þú sérð ekki lista sem þú bjóst til er hann kannski á öðrum reikningi sem þú ert með. Þú getur auðveldlega skipt um reikninga í Verkefni með því að smella á prófílmyndina þína og velja valkostinn Stjórna reikningum. Ef þú hefur ekki bætt við reikningnum, smelltu á Bæta við reikningi og fylgdu leiðbeiningunum á skjánum. Þú getur fest það við Start valmyndina eða falið það með því að hægrismella á listann.

Festu við upphafsvalmyndina eða fela lista í verkefnum

Ábending: Þú getur líka fundið ákveðin verkefni með því að bæta við myllumerki. Til dæmis geturðu skrifað eitthvað eins og Park #Toys. Svo næst þegar þú vilt vita hvert þú ferð með hundinn þinn sem felur í sér leikföng, geturðu slegið inn í leitarstikuna #leikföng og öll verkefnin með því hashtag birtast.

Hvernig á að kveikja á Dark Mode í To-Do

Til að gefa listunum þínum dökkt laumuspil, smelltu á prófílinn þinn og veldu Stillingar; flettu að Þema hlutanum og veldu Dark Theme.

Hvernig á að úthluta verkefni í Microsoft To-Do

Þú hefur búið til lista með öllu sem þú þarft fyrir veisluna þína. Til að úthluta vini þínum það verkefni að ná í ísinn skaltu slá inn @nafn á verkefnastikunni neðst. Skiptu um nafnið fyrir nafnið á manneskjunni sem þú vilt úthluta því og þegar þú ýtir á enter muntu sjá upphafsstafi viðkomandi við hlið verkefnisins svo þú getur auðveldlega séð hvaða þú gafst honum. Til að sjá verkefnin sem þér eru úthlutað þarftu aðeins að smella á listann Úthlutað mér.

Listinn ætti nú þegar að vera til, en ef þú sérð hann ekki þarftu að fara í Stillingar og, undir hlutanum Snjalllista, virkja valkostinn fyrir Úthlutað mér. Ef verkefnin þín eiga skiladag geturðu séð þau á listanum Skipulögð.

Hvernig á að flokka sérstaka lista í Microsoft Verkefni

Að setja saman sérstaka lista getur hjálpað þér að skipuleggja þig. Þú ert til dæmis með afmælisveislu til að skipuleggja og þú þarft lista yfir matinn, gesti, skreytingar o.s.frv. Þú getur búið til hóp sem heitir Afmælisveisla og lista yfir áðurnefnda hluti. Þú getur flokkað listana með því að smella á hnappinn Nýr hópur.

Nýr hóphnappur í verkefnum

Gefðu hópnum nafn og ýttu á Enter. Dragðu listana sem þú vilt bæta við og þegar þú smellir á fellivalmyndina sérðu þá sem þú bættir við.

Frekari lestur

Ef þú ert enn í lestrarskapi geturðu lesið greinina um að búa til verkefnalista í Microsoft Teams . Ef þú ert Android notandi er líka grein um fimm ókeypis verkefnaforrit sem þú getur prófað til að skipuleggja hlutina . Mundu eftir leitarstikunni þegar þú ert tilbúinn að lesa um annað efni.

Niðurstaða

Þegar þú hefur allt skipulagt spararðu svo mikinn tíma. Microsoft To-Do er frábært app með ýmsum eiginleikum til að hjálpa þér að bæta við því sem þú þarft. Þú gætir líklega hugsað um nokkra hluti sem það gæti bætt úr en það er góður kostur. Mundu að þú getur aðeins eytt hóp þegar þú hefur eytt eða fjarlægt listana sem þú hefur bætt við. Hversu gagnlegt finnst þér Microsoft To-Do? Deildu hugsunum þínum í athugasemdunum hér að neðan og ekki gleyma að deila greininni með öðrum á samfélagsmiðlum.