Hvernig á að bæta liðsfélaga við fjölpóstssamtal

Það er eftirspurn eftir tölvupóstvettvangi sem kemur til móts við þarfir nútímastofnana og vinnuflæði þeirra. Samvinna er grundvallaratriði fyrir fyrirtæki á okkar tímum. Þetta felur í sér hvernig teymi komast í samband við viðskiptavini sína, samstarfsaðila, viðskiptavini og tilvonandi. Ýmis tæki og forrit eru notuð ásamt tölvupósti til samskipta.

Þetta er þar sem Polymail Team kemur inn. Hingað til hafa fjöldi fólks notið góðs af þessu tölvupóstforriti. Þegar þú skráir þig í fyrsta skipti færðu 14 daga ókeypis prufuáskrift af Premium áætluninni. Þetta mun veita þér aðgang að háþróaðri eiginleikum. Þú getur sent félögum þínum og vinnufélögum boð um að slást í hópinn þinn. Ef þér líkar við Polymail Team eiginleikann, þá geturðu alltaf uppfært í Premium til að njóta ávinningsins til lengri tíma litið.

Að bjóða fólki að slást í hópinn 

Til að bjóða liðsmönnum ættirðu fyrst að velja gulrótina sem er til staðar neðst til vinstri í tölvupóstforritinu. Veldu síðan Stillingar í hliðarstikunni. Undir Stillingar, skrunaðu niður að lið og notendur. Í þessum hluta muntu geta skoðað aðalpóstreikninga sem eru tengdir teyminu þínu fyrir neðan liðsreikningsheitið. Það myndi innihalda liðseiginleika eins og raðir og greiningu. Næsti titill sem þú munt sjá í þessum hluta er að bjóða liðsfélögum.

Þú getur boðið liðsmönnum með því að slá inn netföng þeirra í reitnum fyrir neðan titilinn. Þeir verða meðlimir í Polymail teyminu þínu þegar þeir hafa samþykkt boðsbeiðni þína. Alltaf þegar nýr liðsmaður gengur til liðs við liðið þitt verður þú rukkaður fyrir það.

Að bæta liðsmönnum við samtal 

Polymail gerir þér kleift að spjalla innbyrðis við teymið þitt undir tölvupóstsamtölum. Þessi eiginleiki myndi spara tíma þar sem teymi myndu geta rætt og tekið ákvarðanir fljótt án þess að pósthólfið þeirra fyllist af framsendingum og kolefnisafritum (CC's). Til að bæta við liðsmanni í samtali þarftu bara að slá inn @ og síðan nafn liðsmannsins.

Með því að nefna nafnið er samtalinu deilt með viðkomandi. Sá liðsmaður mun geta tekið þátt í samtalinu með því að fara í Mentions, sem mun vera til staðar í vinstri hliðarstikunni.

Samþætting Slack við Polymail

Þú getur deilt Polymail samtali með Slack með því einfaldlega að smella á Deila valkostinn sem er til staðar efst til hægri í tölvupóstforritinu. Þannig muntu geta unnið með liðsmönnum sem eru tiltækir á Slack og eru ekki með reikning í Polymail.

Þú getur valið með hverjum þú vilt deila samtalinu á Slack með því að slá inn nafn liðsmeðlimsins eða rásina í sprettiglugganum. Þessi eiginleiki Polymail gerir það aðgengilegra fyrir stofnanir sem vilja bæta skilvirkni innri teymisumræðna sinna.

Að deila tölvupóstsamtölum

Þú getur ákvarðað hver gæti séð sameiginlega samtalið þitt. Með því að fínstilla deilingarstillingarnar geturðu ákveðið hver getur séð tölvupóstsamtalið þitt. Til að gera þetta, veldu Share valkostinn sem er tiltækur efst til hægri í tölvupóstinum þínum. Næst opnast lítill gluggi sem inniheldur deilingartengilinn. Fyrir neðan deilingartengilinn muntu sjá valmöguleikann „Breyta þessu“ sem gerir þér kleift að breyta deilingarheimildum. Þrír valkostir sem hægt er að velja úr undir deilingarstillingum innihalda alla sem eru með hlekkinn, aðeins liðsfélaga og einkaaðila.

Þegar þessu er lokið geturðu smellt á bláa afrita valkostinn til að afrita samtalstengilinn. Polymail gerir þér einnig kleift að stilla samnýtingarheimildir fyrir sameiginlegt tölvupóstsamtal á hverjum tíma. Að auki geturðu eytt sameiginlegu samtali með því að smella á eyðingartáknið efst í forritinu.

Mæling á frammistöðu liðsins með greiningu

Team Analytics eiginleiki tölvupóstforritsins hjálpar þér að greina árangur liðsins þíns. Þú getur farið í Team Analytics með því að smella á Analytics táknið neðst til vinstri hluta forritsins. Þér verður síðan vísað á síðu með línuriti sem sýnir tölurnar og töflu fyrir neðan sem sýnir tölfræði liðsmanna fyrir tiltekið tímabil. Polymail Team Analytics gerir þér kleift að fylgjast með flokkum eins og fjölda nýrra tölvupósta sem liðsmeðlimur sendi, hlutfall skilaboða sem viðtakendur opnuðu, tengla sem viðtakendur smelltu á, viðhengi sem hlaðið var niður og svör við sendum tölvupóstum.

Í Polymail Team Analytics geturðu ákveðið flokkana sem þú þarft tölfræðina fyrir. Allt sem þú þarft að gera er að slökkva á tilteknum flokkum sem eru ekki mikilvægir fyrir þig. Þetta myndi sýna tölfræði þeirra flokka sem eftir eru sem eiga við þig. Þegar þú setur bendilinn yfir eina ákveðna dagsetningu á línuritinu mun lítill gluggi sýna þér tölfræði fyrir alla flokka fyrir þá tilteknu dagsetningu.