Hvaða gerðir hugbúnaðar þurfa lögfræðistofur árið 2021

Árið 2020 kom næstum öllum á hausinn með mestu markaðstruflunum á hvaða iðnaðaröld sem er. Lipurð og sveigjanleiki voru björgunarmenn margra, á meðan tafarlaus aðlögun varð til þess að sumir keppendur féllu miskunnarlaust úr leiðtogahlutverkum iðnaðarins. Atburðir ársins 2020 lögðu grunninn fyrir árið 2021 til að halda fram yfirburði hugbúnaðarframfara í næstum öllum viðskiptum, sérstaklega löglegum.

Innihald

• 1 Hvaða gerðir hugbúnaðar þurfa lögfræðistofur árið 2021
  • 1.1 1. Hugbúnaður fyrir lögfræðilegan samningagreiningu
  • 1.2 2. Skýdreifð skráadeild
  • 1.3 3. Straumlínulagað innheimtu og bókhald
  • 1.4 4. Rekstrarsjálfvirkni
  • 1.5 5. Umbætur á málastjórnun
  • 1.6 6. Aukið öryggi er ekki samningsatriði
• 2 Til að draga allt saman…

Hvaða gerðir hugbúnaðar þurfa lögfræðistofur árið 2021

Stafræna umbreytingin hafði verið að krauma, en sprengingin í fjarvinnu, sýndarskrifstofum, sjálfvirkni ferla, auk annarra áður viðurkenndra vinnubragða, hefur leyst upp. Væntingar viðskiptavina hafa aukist í takt við breyttar atvinnugreinar, alþjóðavæðingu og gagnsæi.

Það krefst þess að lögfræðistofan þín auki leik sinn hvað varðar skilvirkni, svarhlutfall og nákvæmni. Fjárfesting í réttum hugbúnaði er töluverð áskorun, en jafnvel matsmenn á stafrænum markaði eru að gera þetta ferli sjálfvirkt til framleiðni.

1. Hugbúnaður fyrir lagalegan samningagreiningu

Með tilkomu ofursjálfvirkni fjöldans minnkar þolinmæði verulega. Meðalathygli hefur minnkað í um 10 mínútur. Viðskiptavinir eru ekki lengur ánægðir með að bíða eftir að pappírsvinna og samningar séu gerðir, prófarkalesnir og settir í langan endurskoðunarferli. Ónákvæmni er óþolandi og óhagkvæmni varpar skugga á úrelt.

Lausnir til að bæta grundvallarsamningsferli eru að aukast, sérstaklega þar sem öll lögfræðistéttin lendir í sömu óhagkvæmni. Samningar eru samnefnari í fjölbreytilegum iðnaði. Lagalegur samningsgreiningarhugbúnaður er framtíð samningagerðar þar sem prófarkalestur, klipping og vönduð skjalakynning er lágmarksviðmið faglegrar vinnu.

2. Cloud Dreifð skráadeild

Ef við lærðum eitt af fjarvinnuheiminum , þá er það að skýjalausnir gera lífið miklu samstarfshæfara, skilvirkara og aðgengilegra. Dreifður skýjahugbúnaður er að verða hjarta breytingarinnar. Fyrir þá sem ekki þekkja dreifða skýið, þá ertu seinn í leikinn. Dreifða skýið viðheldur stjórnun yfir sameiginlegri skýjaþjónustu á einum stað á sama stað og veitir aðgengi fyrir marga afskekkta staði.

Það sem það þýðir fyrir þá sem höfðu fyrirvara við að flytja yfir í skýjatækni er aukið öryggi, minni leynd og verulega minni hætta á netbilun. Fyrir iðnað sem treystir á skilvirkni, skjalamiðlun og nákvæmt svarhlutfall er svarið í því að tileinka sér dreifða skýjatækni.

3. Straumlínulagað innheimtu og bókhald

Lögfræðilegir skjólstæðingar óska ​​í auknum mæli eftir gagnsæi sem örveru í stærra samfélagi. Sérhver fyrirtæki eru háð opinberum umsögnum sem þjónustuveitendur eða vinnuveitendur. Þörfin fyrir að veita sannanlega skýra, sanngjarna og sanngjarna þjónustu er þangað sem flestir markaðir eru á leiðinni. Lögfræðistofur munu sæta ströngu almenningsáliti á reikningsskilaaðferðum þar sem reikningsskil og bókhaldsstjórnun eru skoðuð.

Vandvirkni og reglufylgni hafa alltaf verið mikilvæg merki um árangursríka lögfræðistofu. Öflugur sjón almennings og framfarir í sjálfvirkni kerfisins krefjast þess að þeir séu gáfaðir og færustu í bókhaldsstjórnun. Innleiðing straumlínulagaðs hugbúnaðar með samþættri innheimtu, stjórnun samningamælaborðs og bókhaldsforritum verður spáð skref fram á við. Með því að fylgjast með málum, eru samningar og fjárhagir áfram grunnatriði, en óþol fyrir óhagkvæmni krefst nútímavæðingar hugbúnaðarkerfa.

4. Rekstrarsjálfvirkni

Grundvöllur samkeppni er að breytast verulega með auknum þrýstingi um að stöðva úreltar venjur. Sjálfvirkni, hagræðing og klipping af óþarfa tíma eru orðin nýju vígvellinum. Þeir sem geta klippt það feitasta úr iðkun sinni auka hagnað, bjóða upp á ódýrari þjónustu og auka söluna verulega.

Innleiðing gervigreindar er að sniðganga fyrri óhagkvæmni í söluferlinu. Gervigreindarvettvangar eru að samræma handtöku- og greiningarferlið og skapa upplýst tækifæri til að auka sölu, krosssölu og auðga viðskiptatengsl byggð á dýpkuðum gagnasöfnum. Með því að nota rétta gervigreindarhugbúnaðinn eykst umsjónarsemi nýrra fyrirtækja og bæta ákvarðanatöku með tilliti til siðferðis og stefnu í fjármálum.

5. Umbætur á málastjórnun

Verkefnastjórnun sem svið hefur verið mikill ávinningur af samþættingu skilvirkra hugbúnaðarlíkana. Verkefnaskipulagning, verkefnagerð og úthlutun hafa allt hjálpað til við að kerfisfesta starfsgrein þar sem gleymska og eftirlit getur verið skelfilegt.

Sem betur fer hefur samþætting PM hugbúnaðar náð til lagaumhverfisins. Skannanlegt magn mála, skjót útsending og sjálfvirkni verkflæðis hefur verið afleiðingin. Þegar við erum að vinna málið, hefur sjálfvirkni og hraði aðgerða aldrei verið mikilvægari og sérhver brún gerir lögfræðistofu samkeppnishæfari. Að nota löglegan verkefnastjórnunarhugbúnað verður líklega staðallinn snemma árs 2021.

6. Aukið öryggi er ekki samningsatriði

Lögfræðistofur starfa undir auknum væntingum um öryggi. Samkeppnin er hvað hörðust og búist er við að lögfræðistofa verði traustasti félaginn. Auðvitað getur verið gagnslaust að stinga upp á hugbúnaðarumbótum til að vinna gegn stafrænni ógn, en hugbúnaðurinn veldur ekki meirihluta vandamála. Mannleg mistök eru.

Yfir 95% netöryggisbrota eru af völdum mannlegra mistaka. Innleiðing öryggishugbúnaðar miðar að því að uppræta hugsanleg brot og herða allar leiðir þar sem mannleg mistök gegna hlutverki. Sem augljós skotmörk eru lögfræðistofur í umfangi samkeppnisaðila, tölvuþrjótar og allt að 26% fyrirtækja hafa orðið fyrir einhvers konar gagnaárás. Innlimun trausts hugbúnaðar er lágmarksstaðall fyrir fyrirtæki með áberandi eða stóra viðskiptavinalista.

Til að draga allt saman…

2021 fyrir flestar atvinnugreinar verður eins konar flokkunartímabil eftir sýninguna 2020. Það mun líkjast því að skoða bæ eftir umtalsverða skjálftavirkni til að sjá hvað er enn uppistandandi. Þeir keppendur sem eftir eru munu lifa af vegna snerpu þeirra og getu til að snúast þegar tíminn kemur.

Á komandi ári mun samkeppnissviðið verða ósvífið gagnvart innri starfsemi þar sem auknar væntingar viðskiptavina krefjast meira í flóknari heimi. Ónákvæmni, óhagkvæmni, óöryggi og skipulagsleysi er ekki lengur ásættanlegt fyrir viðskiptavini sem þurfa lausn í gær. Hugbúnaður til greiningar á löglegum samningum verður upphafspunktur samþættingar, en mikil breyting er í vændum. Hagnaðargetan hefur vakið mikla athygli og að finna samkeppnisforskot er í boði sjálfvirkni og hugbúnaðarákvarðana fyrirtækisins þíns.