Hámarka Trello vinnuflæði beint í slaka

Út af fyrir sig er skilaboðavettvangurinn fyrir liðssamvinnu Slack frábær leið til að skipuleggja vinnuflæði. Vegna sveigjanleika og samþættingargetu Slack gerir viðbót við forrit frá þriðja aðila það enn þægilegri leið til að vinna. Ekki er sérhvert forrit þess virði að samþætta, en vissulega, mörg auka Slack upplifun notenda. Eitt slíkt forrit er sjónræna samvinnuverkfærið Trello. Notendur Slack geta fínstillt vinnuflæði sitt með því að kynna Trello í Slack viðmótinu.

Hvað er Trello?

Trello tekur verkefnalista, forgangsröðun og verkflæði verkefna og skipuleggur þau í töflur og spjöld. Þannig er hægt að sjá öll verkefni sem teymi gæti þurft að framkvæma á fljótlegan og auðveldan hátt án þess að þurfa að fletta í gegnum endalausar samræður.

Með því að samþætta Trello í Slack geturðu haldið liðinu þínu ekki aðeins tengt heldur á sömu síðu – eða borð, frekar. Samþættingin gerir það að verkum að þú getur tekið upplýsingar beint frá Slack og bætt þeim við Trello, sem útilokar þörfina á að skipta yfir í alveg nýjan glugga í hvert skipti sem þú vilt bæta einhverju við kort. Þú getur líka:

• Búðu til ný Trello kort frá gjalddögum og hengdu samtöl við beint úr Slack spjallinu þínu.
• Bjóddu meðlimum að sjá Trello borðið þitt
• Vertu í samstarfi við vinnufélaga með því að nota Trello töflur til að fylgjast með framförum
• Breyttu og skipulagðu listana þína
• Gerðu sjálfvirkan dagatals- og gjalddagaskipanir

Hvort sem þú ert að skipuleggja gangsetningu eða brúðkaup, með því að bæta Trello við Slack reikninginn þinn gefur þér fullkominn skipuleggjanda á fingurgóma.

Hvernig á að samþætta Trello

Eins og með aðrar Slack samþættingar er það frekar einfalt að samþætta Trello, þó að það séu nokkur skref. Þú þarft Trello reikning. Skráning er ókeypis. Þú verður líka að vera hluti af Trello teymi.

Settu upp appið

Farðu í Slack App skrána fyrir  Trello .

Undir Slack tákninu, smelltu á „Bæta við Slack“.

Þér verður vísað á Trello-Slack samþættingarsíðuna. Enn og aftur, smelltu á „Bæta við Slack“ og skráðu þig inn á Trello reikninginn þinn.

Þegar þú ert kominn inn skaltu velja Trello liðið sem þú vilt tengja inn á Slack reikninginn þinn.

Veldu „Setja upp“.

Tengill á Slack

Þegar þú hefur sett upp Trello appið verður þú að klára ferlið til að tengja það við Slack reikninginn þinn. Veittu Slack reikningnum þínum aðgang að Trello með því að fara fyrst á Apps skjáinn.

Veldu „meira“ á Slack mælaborðinu þínu.

Smelltu á Apps valmöguleikann á tækjastikunni til vinstri.

Leitaðu og veldu Trello.

Í skilaboðareitnum sem birtist skaltu slá inn  /trello .

Veldu „Tengdu Trello reikning“.

Bættu við botninum

Nokkur skref í viðbót til að fylgja og þú ert með! Þegar þú hefur bætt botni við Slack rásirnar þínar geturðu tengt og búið til Trello kort beint frá þessum rásum.

Í skilaboðareit viðkomandi rásar skaltu slá inn /invite @trello og senda skilaboðin.

Til að tengja Trello borð við rásina, sendu  /trello hlekk [heiti borðs/slóð] .

Tengill á rás.

Ráð til að nota Trello samþættingu

Eins og áður sagði, í upphafi þessarar greinar, er einn af stóru kostunum við að samþætta Trello við Slack að þú þarft ekki að skipta á milli flipa. Sláðu bara inn skipanir í Slack skilaboðareitinn þinn og hann verður sendur á Trello borðið þitt.

Að búa til spil

Til að búa til ný spil í samtölum skaltu slá inn  /trello add [nafn korts] . Eftir að staðfesting á stofnun kortsins birtist á Slack samtalskeðjunni geturðu hengt við skjalasafn af samtalinu sem var aðdraganda þess. Þegar þú opnar stillingar kortsins muntu geta breytt þeim sem taka þátt, merkimiðum, gátlistum, gjalddögum og öðrum athugasemdum.

Samnýting spil/borð

Þegar þú sendir hlekk á Trello kort eða borð í Slack samtal geturðu deilt öllum uppfærðum upplýsingum og forgangsröðun sem fylgir. Þannig þurfa vinnufélagar þínir ekki að fara langt til að komast að því hvað þeir þurfa að gera. Þeir geta jafnvel breytt gjalddögum og uppfært framvinduskýrslur sínar.

Klára

Ef þú notar Trello og Slack, hvers vegna ekki að sameina þau tvö? Þú munt ekki aðeins spara tíma við að skipta á milli flipa og beina vinnufélögum þínum og starfsmönnum á forgangslista, þú munt geta brugðist strax við nýjum hugmyndum og hugsanlegu samstarfi. Það besta af öllu - það er ókeypis!