Er hægt að nota Microsoft lið til að njósna um þig?

Persónuvernd, almennt, og einkalíf notendagagna, sérstaklega, eru tvö mjög heit umræðuefni. Þessi tækni heita kartöflu leiddi til innleiðingar margra persónuverndarlaga á undanförnum árum.

En notendur eru einhvern veginn á varðbergi gagnvart hugbúnaði sem safnar gögnum um þá. Og í hreinskilni sagt, hvaða hugbúnaður sem er þarna úti safnar ákveðnu magni af gögnum um þig.

Þess vegna velta margir notendum Microsoft Teams fyrir sér hvort forritið geti njósnað um þá. Eða ef vinnuveitandi þeirra getur njósnað um þá með Teams. Í þessari handbók munum við svara öllum þessum spurningum og mörgum fleiri.

Er hægt að fylgjast með Microsoft teymum?

Stutta svarið er Já. Vinnuveitandi þinn getur fylgst með því sem þú ert að gera innan Teams. Þeir geta líka skráð samtöl, tekið upp símtöl og fylgst með myndavélinni þinni þegar þú ert á fundi. En það eru líka hlutir sem þeir geta ekki gert. Við munum tala um ýmsar aðstæður hér að neðan.

Kynntu þér UpdateRecordingStatus API

UpdateRecordingStatus API er tæki sem stjórnendur Teams geta notað til að taka upp símtöl þín og fundi. Í grundvallaratriðum, þegar samsvarandi API stefna hefur verið ræst fyrir tiltekinn notanda, sendir Teams vélmenni til að taka þátt í þeim fundi. Botninn mun þá byrja að taka upp símtalið þitt.

Góðu fréttirnar eru þær að Teams mun tilkynna öllum fundarmönnum um upptökuna með borði eða hljóðtilkynningu.

Mörg fyrirtæki kjósa að taka upp fundi starfsmanna ef um endurskoðun er að ræða.

Hvað getur vinnuveitandi minn séð á Microsoft Teams?

Ef þú ert að nota Microsoft Teams reikning sem er stjórnað af stofnun getur vinnuveitandi þinn fylgst með spjalli, símtölum, fundum, heildartíma á netinu og hversu lengi þú hefur verið í burtu frá vélinni þinni. Þeir geta líka fylgst með hljóðnemanum þínum og myndavélinni á meðan þú ert á fundi eða símtali.

Hins vegar getur vinnuveitandi þinn ekki notað tölvuhljóðnemann þinn og myndavél til að njósna um þig þegar þú ert ekki á fundi eða símtali.

Þeir geta líka fylgst með staðsetningu þinni með staðsetningardeilingu. Þannig að vinnuveitandi þinn mun vita hvort þú ert að vinna heima hjá þér eða ekki.

Ennfremur, ef vinnan sem þú ert að gera er í gangi innan Teams, getur vinnuveitandi þinn fylgst með allri starfsemi þinni. Þeir geta séð nákvæmlega hvað þú varst að gera á hverjum tíma með því að skoða notkunarskýrslur.

Geta Microsoft Teams greint bakgrunnsforrit?

Ef þú ert að nota einkatölvu getur Microsoft Teams ekki séð hvaða forrit og forrit þú ert að keyra á tækinu þínu. Það getur ekki fylgst með tölvuvirkni þinni. Með öðrum orðum, Teams geta aðeins fylgst með því sem er gert innan Teams .

Ef þú vilt nota auka varúðarráðstöfun geturðu haft Teams í sérstökum vafra frekar en að nota skjáborðsforritið.

Hins vegar, ef þú ert að nota fyrirtækistölvu, gæti vinnuveitandi þinn hafa sett upp eftirlitsforrit til að fylgjast með athöfnum þínum.

Er hægt að fylgjast með myndsímtölum liðanna?

Ef þú ert að nota Microsoft Teams með vinnupósti á fyrirtækistölvu, eru líkurnar á því að vinnuveitandi þinn skrái samtöl og skráir símtöl. Og það gæti hugsanlega verið engin tilkynning um það. Svo, já, hægt væri að fylgjast með Microsoft Teams myndsímtölunum þínum án þess að þú værir meðvitaður um það.

Hverjir geta séð Microsoft Teams Chats?

Vinnuveitandi þinn getur sett upp rafræna uppgötvun á Teams til að fylgjast með ákveðnum leitarorðum í spjalli. Eins og fram kemur hér að ofan, ef þú ert að nota Teams með vinnutölvupósti, heldur vinnuveitandi þinn líklega skrá yfir öll spjallsamtölin þín. Þetta þýðir að spjallin þín eru ekki einkamál.

Yfirmaður þinn getur séð Teams skilaboðin þín. Vettvangurinn gefur þeim þennan möguleika. Þeir geta alltaf beðið Teams stjórnanda um aðgang að reikningnum þínum. En við erum viss um að yfirmaður þinn hefur annað að sjá um. Að lesa Teams-skilaboðin þín væri gagnslaus. Þeir eru líklega bara að nota handrit til að fylgjast með ákveðnum leitarorðum og ekkert meira.

Geta kennarar séð einkaskilaboð á teymum? 

Ef þú ert nemandi og ert að velta því fyrir þér hvort kennarar þínir geti skoðað einkaskilaboðin þín á Teams, vertu viss um, þeir geta það ekki. Svo lengi sem þú ert að nota persónulegan Teams reikning á einkatölvunni þinni geta kennarar þínir ekki fengið aðgang að einkaspjallsamtölunum þínum.

Persónuverndarstillingar Microsoft Teams

Hvort sem þú ert einstakur notandi eða teymiseigandi, þá eru margar persónuverndarstillingar sem þú getur virkjað hjá þér fyrir hugarró.

Til dæmis geturðu farið í stillingar Windows 10 og hindrað Teams í að fá aðgang að myndavélinni þinni og hljóðnemanum. Auðvitað þarftu að virkja heimildina aftur þegar þú tekur virkan þátt í símtölum eða fundum.

Eða þú getur opnað stillingar forritsins og lokað fyrir tengiliði, slökkt á leskvittunum og fleira.

Ef þú ert liðseigandi geturðu smellt á Stjórna teymi og lagfært heimildir meðlima, sett upp gestaheimildir og fleira.

Persónuverndarskuldbindingar Microsoft fyrir teymi

Redmond risinn lofar að meðhöndla Teams notendagögnin þín á þann hátt sem virðir friðhelgi þína.

• Microsoft ábyrgist að það noti ekki Teams gögnin þín í auglýsingaskyni.
• Þegar Team áskriftinni þinni er lokið eða útrunnið mun Microsoft eyða gögnunum þínum.
• Fyrirtækið rekur ekki fjölverkastarfsemi á Teams fundum.
• Þriðju aðilar geta ekki nálgast notendagögnin þín. Fyrirtækið skilgreindi einnig skýrar kröfur þegar kemur að beiðnum stjórnvalda um gögn.

Munurinn á njósnum og upptökustarfsemi

Að teknu tilliti til núverandi samhengis er Vinnuaðstaðakerfið veruleiki sem við verðum að laga okkur að. Vinnuveitendur eiga rétt á að fylgjast með vinnutengdri starfsemi þinni á vinnutíma.

En þeir hafa ekki rétt á að nota Teams, fá aðgang að hljóðnemanum og myndavélinni þinni eða nota aðrar leiðir til að athuga hvað þú ert að gera utan vinnutíma. Það kallast njósnir.

Ertu að nota Teams reikning sem er stjórnað af fyrirtæki og tölvu sem tilheyrir vinnuveitanda þínum? Þá ættirðu aldrei að setja neitt í texta eða myndband sem þú vilt ekki að sé lesið aftur fyrir dómstóla.

Þegar öllu er á botninn hvolft er engin forsendan fyrir friðhelgi einkalífs þegar þú notar tölvu eða hugbúnað í eigu fyrirtækisins.