Aðlaga sjálfgefnar áminningar fyrir Google Keep

Lífið er yndislegt; það er fullt af viðburðum, fólki og list. Þú vaknar á hverjum degi og hugsar um hvað þú ætlar að gera við daginn. Stundum getur það verið yfirþyrmandi. Hvort sem það er vinnuverkefni, fundir, háskólaverkefni, kvöldverðir eða fjölskylduviðburðir, margt kemur upp sem erfitt getur verið að laga.

Til þess er tæknin. Leyfðu mér að kynna þér Google Keep. Með þessu yndislega appi muntu aldrei gleyma neinum komandi viðburðum með hjálp „Áminningar“ eiginleika þess. Við munum sýna þér hvernig á að ná tökum á þessu öfluga tóli.

Google Keep

Google Keep er framleiðniforrit sem sérhæfir sig í að skipuleggja verkefni, glósur og drög. Það er þróað af ofurmassíva stórfyrirtækis tæknirisanum, Google. Google Keep var hleypt af stokkunum 20. mars 2013. Það er fáanlegt í formi farsímaforrita fyrir Android og iOS. Það er einnig fáanlegt í formi vefforrits.

Lykil atriði

Aðalviðmót Google Keep vefforritsins er slétt og naumhyggjulegt. Aðalaðgerðir eru á flipanum lengst til vinstri (lóðrétt), bæta við nýjum glósum efst í miðjunni og glósur sem þú bjóst til munu birtast á miðjum skjánum, en stillingar og útsýnisvalkostir eru tiltækir efst í hægra horninu. Á heildina litið er notendaviðmótið kristaltært og leiðandi.

Við munum leiða þig í gegnum nokkra eiginleika þess, frá þeim mikilvægasta.

Áminningar

Áminningin er tæki til að láta Google Keep minna þig á glósurnar sem þú hefur skrifað út frá tíma- og dagsetningarbreytum sem þú valdir. Þú getur bætt við áminningum með því að skrifa nýja athugasemd á flipanum 'Áminningar' eða ýta á litla bjölluhnappinn neðst til vinstri á minnismiðaflipanum.

Segjum að þú hafir búið til einfalda minnismiða þar sem segir: „Ekki gleyma að kaupa mjólkina,“ og þú settir hana upp klukkan 16. Athugið verður búið til í hlutanum „Áminningar“, merkt „Væntanlegt“. Þegar klukkan er 16:00 fer áminningin af stað og síminn þinn mun hringja. Athugið verður merkt sem „Rekinn“ og færður í „Glósur“ hlutann, þannig að þegar þú opnar forritið mun það vera til staðar til að segja þér það og það er undir þér komið að skoða það.

Aðlaga sjálfgefnar áminningar

Google Keep býður upp á ansi mikið magn af valkostum sem þú getur fínstillt. Þú getur valið dagsetninguna á litlu dagatali, þú getur valið tímann úr sumum sjálfgefnum forstillingum eða valið „Sérsníða“ tímavalkostinn.

Endurtekningaraðgerðin gerir þér kleift að velja hvernig og hvenær áminningin verður endurtekin. Ef þú smellir á „sérsníða“ muntu sjá valkosti eins og þessa:

• Hversu oft verður nótan endurtekin og á hvaða dögum? Á 2ja vikna fresti á mánudögum og föstudögum? Farðu í það!
• Hvenær lýkur áminningunni? Eftir hversu mörg tilvik? eða viltu kannski enda það á ákveðnum degi?

Ef þú ert morgunmanneskja gætirðu verið pirraður að sjá sjálfgefna „morgundagskrá“ stillta á 8 á morgnana á meðan þú vaknar klukkan 4 á hverjum degi. Til að sérsníða sjálfgefna tímastillinguna þarftu að fara í „Stillingar“ og skoða flipann „Sjálfgefnar áminningar“. Það eru 3 sjálfgefna áminningar, sem eru morgun, síðdegi og kvöld. Þú getur breytt tímanum fyrir hverja sjálfgefna stillingu til að henta þínum þörfum.

Merki

Merkimiðar eru notaðir til að flokka og flokka glósurnar þínar. Þú getur bætt merkimiða við minnismiða með því að smella á þriggja punkta táknið, fara svo í 'bæta við merkimiða' eða búa til myllumerki með nafni merkisins sem þú vilt í lok glósunnar.

Þú getur líka flokkað merkimiðana með því að setja númer fyrir framan raunverulegan merkimiðann. Til dæmis, eins og sýnt er hér að ofan, ef þú vilt að „Vinna“ sé efst, geturðu breytt því í „1 – Vinna“.

Skjalasafn og rusl

Þegar þú ert með margar glósur er stundum erfitt að fylgjast með hvor þeirra er mikilvægari eða nýlegri en hinar. Skjalasafnið gerir þér kleift að „fela“ glósurnar á aðal „Glósum“ flipanum, svo þú getir einbeitt þér að því sem er mikilvægt eða haldið hreinu notendaviðmóti sem er meira velkomið. Eitt gagnlegt ráð til að geyma glósurnar þínar hratt er að sveima á viðkomandi glósu og ýta svo einfaldlega á E.

Ruslatunnan er staðurinn þar sem allar eyddar athugasemdir þínar fara. Það er gagnlegt þegar þú eyddir mikilvægu minnismiða fyrir slysni, eða einfaldlega þegar þú horfir í gegnum ferð vikulegra athugasemda.

Almenn ráð

Hér eru nokkur ráð til að bæta skipulagshæfileika þína á Google Keep

1. Gerðu það litríkt

Settu liti á nóturnar þínar, sérstaklega merkimiðana. Úthlutaðu mismunandi litum fyrir mismunandi merki til að gera það að skjóta út og auðvelt að muna það.

2. Geymdu oft

Rólegt vinnusvæði gefur hugarró. Reyndu að geyma flestar glósurnar þínar í geymslu og einbeittu þér að nokkrum mikilvægum athugasemdum. Notaðu E takkann til að geyma athugasemdir hratt.

3. Óaðfinnanlegur

Nýttu þér óaðfinnanleika Google Keep með því að skrifa athugasemdir við allar græjur sem þú hefur. Android, Apple símar, Chromebooks, fartölvur. Google Keep samstillir allar glósurnar þínar sjálfkrafa og gerir þér kleift að breyta og skoða glósur á mismunandi kerfum.

4. Samhæfni

Google, sem er rótgróið tæknifyrirtæki, býður upp á ýmsa eindrægni í öðrum öppum eins og Google Assistant og Google Docs. Þú getur afritað alla athugasemdina þína í Google Skjalavinnslu til frekari útfærslu. Þú getur líka sagt Google Assistant: „Bæta mjólk við innkaupalistann minn. svo þú þarft ekki að tippa þig inn í appið.