Að samþætta LeaveBot inn í Microsoft Teams reikninginn þinn

Leave Management Bot  er spjallhugbúnaður sem aðstoðar við orlofsstjórnun. Fyrir þá sem eru ekki meðvitaðir um hvað orlofsstjórnun er, þá er það stjórnun í kringum ferla og stefnur sem fjalla um fríbeiðnir starfsmanna.

Þó að beiðnir um frí séu nauðsynlegar og vissulega óumflýjanlegar, getur stafli af frípappírsvinnu eða tölvupósti sem ber titilinn „Request for Vacation Time“ fljótt safnast upp og orðið óviðráðanlegur. Með leyfisstjórnunarbotni geturðu gert þau viðráðanleg.

Settu upp áminningar um hvenær starfsmaður ætlar að taka sér frí, fáðu tilkynningar um leyfisbeiðnir í bið og jafnvel settu upp fundarboð og afmælis- og afmælisáminningar!

En hvaða gagn er Leave Management Bot án teymi til að byrja að safna þessum fríbeiðnum með? Ef þú notar Microsoft Teams, þá þarftu ekki að fara langt til að finna einn. Þú tilheyrir nú þegar einum! Þar sem Microsoft Teams styður Leave Management Bot geturðu samþætt hugbúnaðinn að fullu og byrjað að nota hann í tengslum við Team hugbúnaðinn.

Af hverju að velja láni?

Bots hafa orðið öflug þjónustu- og vinnustjórnunarlausn í nútímanum. Þeir bjóða upp á sjálfvirka þjónustu og geta veitt viðskiptavinum tafarlaus svör með færri villum. Með vélmenni þarftu heldur ekki að hafa áhyggjur af því að þolinmæði starfsmanns þynnist, þar sem vélmenni eru tæknilega forrituð með ótakmarkað þol fyrir fyrirspurnir viðskiptavina.

Þegar um er að ræða vinnuflæði starfsmanna, losa vélmenni starfsmenn til að einbeita sér að vinnumarkmiðum sínum. Þeim er ekki ætlað að leysa starfsmenn af hólmi, heldur aðstoða þá við daglegar athafnir. Leyfistjórnunarbotn kemur því ekki í stað kerfisstjórans sem sér um orlofsstjórnun, heldur að hjálpa þeim að sinna starfi sínu á skilvirkari hátt með því að safna upplýsingum.

Að samþætta Leave Bot með liðum

Samþætting er ekki stórt ferli. Allt sem þarf eru nokkur einföld skref.

Sæktu  Leave Bot samþættingu  frá Microsoft app store.

Þú verður að vera með reikning hjá bæði Leave Management Bot og Microsoft Teams.

Frá Microsoft Teams forritinu, farðu í Apps. Þú getur fundið forrit neðst í vinstra horninu á skjánum.

Leitaðu og veldu Leave Management Bot táknið.

Smelltu á Bæta við.

Þetta var auðvelt!

Kostir og gallar samþættingar

Með samþættingu leyfisstjórnunarbotna bætt við geturðu gert nokkurn veginn hvað sem er í Teams sem sjálfstæða forritið getur gert, þar á meðal:

• Skoðaðu hversu mikinn orlofstíma starfsmaður á eftir
• Búðu til orlofsskýrslur frá spjallbotni
• Skoðaðu almenna frídaga til að búa þig betur undir fríbeiðnir
• Sendu upplýsingar í gegnum internetið

Þó að þessir eiginleikar einir og sér geti tælt þig til að hlaða niður appinu, þá eru nokkrir mikilvægir þættir sem þarf að huga að, þeir stærstu eru næði og virkni. Leyfistjórnunarbotni gæti stundum deilt persónulegum upplýsingum þínum (nöfnum, heimilisföngum osfrv.) með þriðja aðila.

Það hefur ekki aðgang að öðru innihaldi pósthólfsins þíns. Flestir notendur sem skildu eftir umsagnir héldu því fram að samþættingin virkaði ekki sem skyldi eða að hún væri of einföld í leyfisstjórnunarlausn. Samt sem áður heldur Leave Management Bot stöðugt í 3 af 5 stjörnum.

Um Leave Bot og Techno Brain

Leave Management Bot er þróað og í eigu Techno Brain Group, sem staðsett er frá Dubai, Sameinuðu arabísku furstadæmunum. Techno Brain Group var fyrsta fyrirtækið á svæðinu til að kynna Microsoft vottun og varð samstarfsaðili Microsoft árið 2000.

Leave Management Bot er einn af fáum spjallbotnum fyrirtækisins þar sem þeir leggja áherslu á að búa til skilvirkar sjálfvirkar lausnir á verkflæðisvandamálum fyrirtækja. Vegna þessa kemur Leave Bot með þjónustu við viðskiptavini allan sólarhringinn, loforð um að auka framleiðni liðsins, gagnainnsýn og dulkóðun gagna.

Þú getur beðið um kynningu á forritinu áður en þú skuldbindur þig til Leyfi Management Bot.

Meðal annarra spjallspjalla Techno Brain eru:

• Viðskiptaskráningarbotni: skráir ný fyrirtæki á auðveldan hátt.
• Book Slot Box: svarar prófspurningum á móðurmáli viðskiptavinarins.
• Insurance Bot: getur framkvæmt kröfur um vélknúin ökutæki, fyrirspurnir um stöðu vátrygginga og fjallað um almenn tryggingamál.
• Bot endurskoðandi: heldur utan um fjárhag fyrirtækja og einstaklinga, allt frá tekjum til gjalda. Það býr einnig til fjárhagsskýrslur.

Eins og er, Leave Management Bot er eina tiltæka samþættingin fyrir Microsoft Teams.

Klára

Jafnvel á tímum félagslegrar fjarlægðar og fjarvinnu munu starfsmenn samt þurfa frí. Microsoft Teams gerir nú þegar frábært starf við að halda fjarstarfsmönnum tengdum. Að bæta Leave Bot við blönduna mun aðeins styrkja samskipti starfsmanna og gera þér kleift að stjórna teyminu þínu á skilvirkari hátt.