9 bestu verkefnastjórnunarhugbúnaður og verkfæri árið 2020

Fyrst af öllu ættir þú að vita að verkefnastjórnunarhugbúnaður er tæki sem hjálpar við verkefnastjórnun. Einnig er það að stjórna fjármagni og kostnaði á sama tíma. Verkefnadreifing, fjárhagsáætlunargerð, tímamæling, auðlindaáætlun, teymissamvinna eru nokkrar af aðalhlutverkum verkefnastjórnunarhugbúnaðar.

Innihald

• 1 Verkefnastjórnunarhugbúnaður og verkfæri árið 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Grunnbúðir
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Vinnusvæði
  • 1,6 6. Jira
  • 1.7 7. Hugmynd
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Niðurstaða

Verkefnastjórnunarhugbúnaður og verkfæri árið 2020

Það eru margir verkefnastjórnunarhugbúnaður og verkfæri árið 2019. Þar að auki þarftu að fletta niður til að kynna þér sumt af þessu í smáatriðum.

1. Trello

Trello verkefnastjórnunarhugbúnaður er ókeypis til persónulegrar notkunar með því að sjá verkefni fyrir sér á pappalíku mælaborði, sem er til þess fallið að stjórna stuttum og fljótlegum hversdagsverkefnum. Hvort sem það er sprotafyrirtæki eða eitt af Fortune 500 fyrirtækjum, Trello er sjónrænasta leiðin fyrir teymi til að vinna saman að hvaða verkefni sem er. Í viðbót við þetta hefur Trello nokkra aðra eiginleika líka:

• Í fyrsta lagi framkvæmir það áhrifaríka mynd- og skráadeild.
• Í öðru lagi hjálpar það við að búa til ótakmarkaða verkefnalista.
• Athugasemdir og árangursríkt samstarf teymisins og meðlima þess sem annast viðkomandi verkefni.
• Næst hjálpar Trello við einfalda verkefnastjórnun á pappa.
• Þar að auki hjálpar Trello einnig við að skipuleggja listana eftir dagsetningum eða forgangi.

2. ProofHub

Í fyrsta lagi er ProofHub með vel hannað og einfalt notendaviðmót. Það hjálpar teyminu, sem vinnur að verkefninu, að vinna á skilvirkan hátt. Ennfremur eru helstu eiginleikar þess meðal annars -

• Í fyrsta lagi er það örugg og örugg skráargeymsla.
• Í öðru lagi, umræður á netinu og spjall.
• Í þriðja lagi er ProofHub úthlutað notendahlutverkum.
• Næst hjálpar það við að ljúka skýrslugerð um sögu verkefnisins og uppfærslur þess.
• Verkefnaúthlutun og verkefni.

3. Grunnbúðir

Mikilvægt er að Basecamp er annar vinsæll kostur meðal ýmissa verkefnastjórnunarteyma. Ennfremur hefur það nútímalegt viðmót sem líkist samfélagsmiðlum og áhyggjulausa eiginleika teymissamvinnu. Þar að auki er það ókeypis fyrir kennara og nemendur. Sumir af helstu eiginleikum þess eru:

• Það hefur sérstakt mælaborð til að sýna viðskiptavinum.
• Það getur mjög auðveldlega stjórnað verkum margra notenda.
• Það er líka skilaboðaborð til að ræða nýjar hugmyndir.
• Regluleg skýrsla um frammistöðu verkefnisins.
• Tilkynningar um tölvupóst og skjáborð.
• Til viðbótar við allt þetta er samstarf í umsókn við teymið sem annast verkefnið.

4. Asana

Hentar fyrir lítið teymi og óbrotin verkefni, Asana er auðvelt í notkun tól með einföldu skipulagi. Skráageymsla, verkefnastjórnun, samvinna o.s.frv. eru hluti af aðgerðum þess. Sumir aðrir eiginleikar Asana eru:

• Brýtur auðveldlega niður verkefni þitt og skiptir því á milli allra liðsmanna.
• Það mun láta þig vita um verkefnisuppfærslurnar.
• Það hjálpar við að skipuleggja verkefnin í verkefni.
• Það eru líka verkefnastjórnborð til að fá skjót yfirsýn yfir verkefnin.

5. Vinnusvæði

Það var hannað af vel reyndum auglýsingastjórnendum, með það að markmiði að aðstoða auglýsingastofur og skapandi teymi sem tengjast. Workzone hefur marga öfluga eiginleika og er ætlað fyrir allt liðið til að nota. Sumir eiginleikar þess eru:

• Það býr til undirverkefni.
• Maður getur fljótt séð stöðu verkefnis hans/hennar með Gantt töflum.
• Workzone úthlutar fólkinu fleiri en einu verkefni.
• Stillir heimildir fyrir tiltekna notendur eingöngu til að fá aðgang að verkefnum, verkefnum og skrám.

6. Jira

Í fyrsta lagi er það fullkomið verkefnastjórnunartæki fyrir upplýsingatækni. Þar að auki hefur JIRA verið sérstaklega hannað fyrir hugbúnaðarteymi. Þetta er þvert á vettvang vandamál og villurakningarhugbúnað með háþróaðri verkefnastjórnunargetu og eiginleikum. Sumir af helstu eiginleikum JIRA eru:

• Það hjálpar til við skilvirka dreifingu verkefna yfir hugbúnaðarteymið þitt.
• JIRA miðstýrir samskiptum liðsins þíns.
• Það gerir þér kleift að sjá rauntíma skýrslur um vinnu liðsins þíns.
• Það hjálpar einnig við að búa til notendasögur og mál.
• Fyrir utan þetta hjálpar JIRA einnig við að forgangsraða og ræða vinnu teymisins þíns að miklu leyti.

7. Hugmynd

Notion hjálpar til við að skipuleggja og ræða verkefni, deila öllu með teyminu og halda utan um allar mikilvægar hugmyndir varðandi verkefnið. Helstu eiginleikar Notion eru:

• Það hjálpar við að deila skrám.
• Það tekur líka glósur.
• Þú getur jafnvel haft vikulega gátlistann þinn, með hjálp Notion.
• Það er með verkefnaborði með sveigjanlegum ritstjóra til að draga og sleppa.
• Hugmyndin hreiður síður hver inn í aðra, alveg eins og óendanlegur þekkingargrunnur!

8. EventCollab

Samvinna, miðlun verkefnaáætlana og skjala, fylgjast með tíma, úthluta verkefnum, spjalla osfrv. eru nokkrar af helstu aðgerðum þessarar skýjaþjónustu. Eins og nafnið gefur til kynna er EventCollab sérstaklega hannað til að skipuleggja og framleiða viðburði eins og ráðstefnur, viðskiptasýningar og fundi. Sumir af helstu eiginleikum þess eru:

• Þú getur fengið mjög háa sýn á hvern og einn virkan viðburð sem þú og teymið þitt tekur þátt í, með hjálp mælaborðsins.
• EventCollab tengir alla sem taka þátt í verkefninu þínu, þar á meðal ytri verktaka og söluaðila, á mjög áhrifaríkan hátt.
• Það vinnur með öllu teyminu þínu í rauntíma.

9. Redmine

Redmine er mjög sveigjanlegt opinn uppspretta stjórnunartól. Það skal tekið fram að það hefur stuðning á mörgum tungumálum. Að koma að helstu eiginleikum þess:

• Verkefnaskipulagning er hægt að framkvæma mjög auðveldlega, með hjálp Gantt-korta og dagatala.
• Það hefur eiginleika til að skipuleggja vöruleiðir líka.
• Einföld og auðveld tímamæling.
• Tilkynningar í tölvupósti.
• Fréttastraumur og skjala- eða skráastjórnun.

Viðbótarhugbúnaðarleiðbeiningar:

• Netvöktunarhugbúnaður og verkfæri
• Registry Cleaner hugbúnaður og verkfæri
• CAM hugbúnaður fyrir SolidWorks, AutoCAD og Co
• Karaoke hugbúnaður fyrir Windows PC

Niðurstaða

Að lokum voru þetta nokkur af verkefnastjórnunar- og hugbúnaðarverkfærum ársins 2019. Áður en notkun þeirra er innleidd í fyrirtækjum eða jafnvel til einkanota verður maður að fara í gegnum helstu eiginleika þeirra og aðra sérstaka eiginleika sem nefnd eru hér að ofan.

Það skal tekið fram að verkefnastjórnunarhugbúnaður og verkfæri eru hönnuð til að vera fullkomlega sérhannaðar. Svo að þeir geti passað þarfir teyma af mismunandi stærðum og með mismunandi markmið/markmið. Ég vona að þessi grein reynist gagnleg!