6 besti skannihugbúnaðurinn til að skanna skjöl árið 2021

Nú á dögum er pappírslausa skrifstofan að verða að veruleika. Tæknin við skönnun og aðgengi að því er útbreidd hlutur. Í mismunandi viðskiptum, skanna skjölin í rafræn afrit sem geymd eru á staðnum eða geymd í skýinu er að veruleika. Það eru margar tegundir af hugbúnaði til að skanna á markaðnum.

Með því að nota skannahugbúnað er hægt að gera mismunandi gerðir af skjölum. Hægt er að uppfylla mismunandi þarfir með góðum skönnunarhugbúnaði. Þar að auki er hægt að geyma skannaskjalið á öðru sniði eftir þörfum.

Þessar skrár eru mismunandi eftir flokkum. Það getur verið PDF skjal eða kannski word skrá. Jafnvel stundum getur það verið skrifstofuskrá og getur eða myndsnið. Einnig verða gæði skönnunarinnar að vera frábær og það er mikilvægt atriði. Skönnunin verður að vera læsileg og nákvæm. Ennfremur eru gæði skannahugbúnaðarins góð.

Innihald

6 besti skannihugbúnaðurinn árið 2021

Fyrir bestu gæði skannahugbúnaðar ræðum við eiginleika, kostnað og umsagnir sérfræðinganna sem við erum að ræða hér.

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader er einn besti vettvangurinn fyrir skönnun skjala. Þar að auki er þessi hugbúnaður áreiðanlegur fyrir nokkra fjölda fyrirtækja-stilla hugbúnaðar. Með því að nota þennan hugbúnað geturðu breytt, skoðað og umbreytt PDF-skjalinu og síðan skannað það. Einnig gerir klippingareiginleikinn í hugbúnaðinum þér kleift að túlka PDF.

Fyrir bindingu er eiginleikinn fullkominn. Ennfremur hjálpar þessi vettvangur þér að skilgreina textabreytinguna á milli sömu skjala og spara tíma við prófarkalestur. OCR tækni er ekki lengur leiðandi athugasemd frá FineReader. Vegna þess að það var tryggt að pappírsskjöl og PDF-skjöl til Word og Excel, og önnur skráarsnið.

Skönnunin er hægt að gera í stórum stíl. Hægt er að umbreyta runuvinnslu og rekja skjölum með eiginleikanum Hot Folder. Hugbúnaðurinn getur borið kennsl á 192 tungumálin svo hann skilji hvert skjalið þitt er að koma.

Með leyfisgjaldinu byrjar verð á venjulegum hugbúnaði frá $199. Ennfremur, Abbyy FineReader hugbúnaður sem virkar á svæði þar sem staðarnet er ekki lengur. Þú getur aftengt leyfi starfsmanns þíns ef starfsmenn þínir skipta um tölvu að heiman. Almennt séð er ESBLA ekki viðurkennt, en stundum gefur söluaðilinn tímabundið upp mörkin.

2. PaperScan

Ef þú ert að leita að besta skönnunarhugbúnaðinum árið 2020 er PaperScan besti áfangastaðurinn. Til að taka hæstu aðstöðuna frá PaperScan þarf hæstu aðstöðuna til að gera hugbúnaðinn þinn sterkari. Einnig eru framleiðendur að skoða framleiðslu á vélbúnaði á meðan flestir skannar flytja í gegnum hugbúnað.

Fyrir frekari viðbót, slepptu hugbúnaðinum. Síðan gefur þessi hugbúnaður notendum nokkra viðbótareiginleika, sem eru að hann skannar ekki aðeins í skjalið heldur skipulagði hugbúnaðurinn skönnunina eftir skönnun. Fjarlæging landamæra, snúning osfrv. kemur með ókeypis útgáfu eftir að úthluta verkfærum. En þessi hugbúnaður styður Add.

Heimaútgáfan af þessum hugbúnaði býður upp á auglýsingalausan formant með nokkrum ólíkum valmöguleikum fyrir skráarform. Gjaldið fyrir einn tíma af hugbúnaðinum er $79. Pappírsskönnun kemur sjálfkrafa vegna þess að það er fagleg viðbót.

Til að gera skönnunina miklu auðveldari býður hún upp á mikið úrval af eiginleikum. Það er fáanlegt á yfir 60 tungumálum. Litvinnsluverkfæri, sjálfvirk fjarlæging á svörtum síðu osfrv. Aðstaða er fáanleg í hugbúnaðinum. Samanborið við stóra risann, PaperScan hugbúnaður gefur notendum handhæg verkfæri á tiltölulega viðráðanlegu verði.

3. Adobe Acrobat DC

Einn af the ágætur skanna hugbúnaður er Adobe Acrobat DC. Þetta hugbúnaðarfyrirtæki veit hvernig á að meðhöndla eitt eða fleiri en eitt skjöl auðveldlega. Þú ert öruggur og öruggur þegar Adobe og PDF-skjöl koma með Acrobat DC. Til að opna PDF hafa allir notað þennan hugbúnað. Alls staðar gerir hugbúnaðurinn þér kleift að búa til PDF.

Hægt er að sameina HTML síður, töflureikna, ólíkan tölvupóst, skjöl osfrv og búa til PDF skjal. Það eru nokkrir lykileiginleikar í skannahugbúnaðinum sem eru mjög gagnlegir og uppfærðir. Það er auðvelt að breyta PDF í Excel eða Word eða PowerPoint. Lykilorð og heimild fyrir aukið öryggi eru í boði.

Þetta getur breytt venjulegum gögnum og texta í töflur. Tólið auðkennir mismunandi útgáfur af skjalinu. Auðvelt er að geyma þessa skrá. Samþættingin er vel með dropbox og einu drifi. Eins og önnur Adobe verkfæri er þessi hugbúnaður ekki ódýr. Skjalið þitt er að hefja skönnun með Adobe Acrobat.

Í viðskiptalegum tilgangi er verðið $12,99 á mann og á mánuði fyrir Standard DC áætlunina. Fyrir Windows eða Mac er áskriftargjaldið $14,99 á mánuði. Ef hægt er að fara í gegnum aukagjaldsáætlun hugbúnaðarins gæti verið viss um að Adobe Acrobat DC muni ekki valda vonbrigðum fyrir að skanna skjalið sitt.

4. OmniPage Standard

Hér er einn besti skannahugbúnaðurinn er OmniPage Standard. OmniPage Standard hugbúnaður notar OCR tækni, sem er ein besta tækni í greininni. Með því að nota þennan hugbúnað er hægt að skanna mismunandi gerðir af pappírsskjölum. Með því að nota þessi verkfæri geturðu skannað hratt og á faglegan hátt.

Þú getur líka notað þetta til að breyta í samræmi við kröfur þínar um skrána. Einnig nær það leitaraðgerðinni. Þó að PDF skrár stafrænt bókasafn er niðurstaðan. Eiginleiki upprunalega skjalsins eins og dálkar, töflur osfrv. Þessi vettvangur leyfir hágæða breytingu. Umfangsmikill hugbúnaðarvettvangsstuðningur stjórnar mismunandi gerðum skjala eins og Word, PowerPoint, Excel o.s.frv.

Öll úrval tækja OmniPage getur takmarkað texta sem mynd. Ef sími eða spjaldtölva eða myndavél er við höndina getur maður skannað hana og keyrt skrár á ferðinni. Þetta er hágæða hugbúnaður. Verðið er samkeppnishæft. Einskiptis leyfisgjöld eru $100.

5. Skjalalaus

Docufree er frábær skannahugbúnaður. Það býður upp á breitt úrval af skönnunarþjónustu. Það veitir gagnaöflun, skjalastjórnun, rauntímaferli og margt fleira frá einum vottuðum vettvangi. Tólið er hannað til að hjálpa notendum að handtaka, stjórna og geyma gögn á auðveldan hátt í samræmi við leyfiskröfuna. Viðmót Docufree sem skráarherbergi á netinu.

Skrár sem eru geymdar á netdrifum, eða þú getur flutt þær auðveldlega. Skannaaðstaða fyrir nýja pappírsvinnu er í boði. Fylgstu með gögnunum með verkfærum til að fylgjast með verkflæði. Eftir að hafa lokið verkefninu geta notendur fengið tilkynninguna. Þar að auki er skjalið á pallinum geymt á netinu. Ennfremur er gagnaútdráttaraðstaðan fáanleg í Docufree. Það veitir vel byggða vörn fyrir lausnina. Verkfæri til að fylgjast með verkflæði í boði hér, sem auðvelda starf stjórnanda. Með því að nota þetta tól stigmagnast stjórnandinn og endurúthlutar tuskinu.

Í verkflæðinu getur notandinn sett af stað reglubundið ástand. Þú getur búið til útilokun á verkflæðinu. Það er að bjóða upp á valkvæða skjalaskönnunaraðstöðu, sem hefur hússkönnun fyrir fyrirtæki. Docufree setti það upp eftir að viðskiptavinurinn hefur sett pappírsskjal. Síðan er það sent til SSAE 16 SOC 2 Type 2 endurskoðaðrar aðstöðu. Hér breytist skjalaskönnunin í PDF skjal.

Þetta tól veitir einnig gagnaflutning og rökstuðningsþjónustu, sem hjálpar gagnafærslunni fyrir útvistun. Bæði innri og ytri skjöl geta deilt með öruggum með þessu tóli. Hér er hægt að veita verðtryggingarþjónustu og staðfestingu og öflugt öryggi er í boði. Í öruggu umhverfi deilir efninu. 24/7 vöktun og 256 bita AES dulkóðun gera það einstakt í greininni.

6. Readiris

Einn af mögnuðu skönnunarhugbúnaðinum er Readiris. Tæknin er OCR byggð. Með því að nota þetta tól er hægt að halda og breyta textanum í breytanlegar skrár. Þetta getur breytt úr mynd í PDF eða texta. Einnig getur það skannað skjalið í word, excel eða PowerPoint. Með því að nota hugbúnaðinn geturðu skrifað athugasemdir og sent athugasemd.

Ennfremur er þessi vettvangur tilbúinn til að skanna og breyta myndinni í skjöl. Þar að auki er hljóðmöguleikinn frábær. Hér geta bækur og skjöl umbreytt í MP3 og wave skrár. Án lestrar getur maður melt textana.

Þú getur tekið upp raddkommentirnar hér. Ef þú vilt taka lestrar- og skriftarferlið af. Það inniheldur þrjá pakka. Í einföldu útgáfunni gefur það skýringar og athugasemd. Ennfremur eru sameinuð og festuútgáfa einnig fáanleg, sem gerir skjalavinnslu hraðari.

Hámark þrjátíu tungumál eru studd hér. Aftur á móti styður Pro útgáfan eitt hundrað þrjátíu og átta tungumál. Hér eru breytinga- og umbreytingarmöguleikar einnig fáanlegir. Þetta bætir við vernd og undirritun, sem er mjög góður kostur við þetta tól.

Leggja saman

Nokkrir stórir og æðislegir skannihugbúnaður sem við höfum fjallað um hér að ofan til að stafræna það eru nokkrir aðrir kostir til að skanna skjölin. Staðreyndin er sú að notkun þessarar tegundar skjalaskanna dregur ekki aðeins úr pappírsvinnu, þessi verkfæri spara umhverfið.

Önnur mikilvægasta staðreyndin er sú að með því að nota skannahugbúnað getum við bjargað náttúrunni. Að lokum vonum við að þú getir valið réttan skanni í samræmi við kröfur þínar úr greininni hér að ofan.


Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes

Leysaðu Itunes Library.itl skráin er læst villu í iTunes

Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.

ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist

ITunes: Hvernig á að stokka eða endurtaka tónlist

Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.

Búðu til ávöl horn með Paint.NET

Búðu til ávöl horn með Paint.NET

Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET

Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me

Allt sem þú þarft að vita um WhatsApp Delete for Me

Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.

Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum

Slökktu á AVG sprettigluggatilkynningum

Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.

Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum

Hvernig á að eyða Instagram reikningnum þínum

Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.

Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum

Notepad++: Hvernig á að slökkva á smellanlegum hlekkjum

Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.

Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum

Apple TV+: Hvernig á að eyða sýningu af efsta listanum

Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.

Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+

Hvernig á að breyta prófílmyndinni á Disney+

Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.

10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023

10 bestu Microsoft Teams valkostirnir árið 2023

Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.