Lærðu hvernig á að nota Microsoft Teams ASAP

Lokunin hefur neytt milljónir sérfræðinga til að leita skjóls inni á eigin heimilum. Þetta hefur neytt þá til að leita að öppum og verkfærum að heiman. Eitt app sem hefur vaxið gríðarlega, að því marki að netþjónar hrundu , er Microsoft Teams. Fólk um allan heim hefur verið að skrá sig inn á Teams til að sinna, eiga samskipti, stjórna, deila og vinna saman að brýnum málum. Þar sem flestir þessara notenda eru nýir í appinu, vita þeir ekki hvernig á að nota Microsoft Teams.

Hvernig á að nota Microsoft Teams

Ég ætla að reyna að hjálpa hér með því að gefa þér vegvísi. Þú finnur gagnlegar flýtileiðir, tengla á mikilvægar greinar og kennsluefni og svör við nokkrum mikilvægum leiðbeiningum sem ættu að koma þér fljótt af stað. Hugmyndin er að koma þér á fætur ASAP.

Byrjum.

1. Flýtivísar í Microsoft Teams

Þú þarft reyndar ekki að muna flýtivísana en það hjálpar ef þú gerir það. Ýttu á Ctrl + . (það er stjórnunar- og punktalykill) á lyklaborðinu þínu til að skoða sprettiglugga með öllum flýtivísunum sem til eru í Teams. Þau eru snyrtilega flokkuð í hluta eins og siglingar, skilaboð og svo framvegis.

Leggðu á minnið nokkrar flýtilykla, þær sem þú heldur að þú þurfir mest á að halda. Afganginn geturðu fundið hér þegar þú þarft á þeim að halda. Hægt og rólega verður auðveldara að muna þá eftir minni.

Lestu einnig: 10 bestu slaka ráðin og brellurnar til að auka skilvirkni þína

2. Skipanir í Microsoft Teams

Skipanir í Teams virka á sama hátt og þær virka í Slack. Ef þú hefur ekki notað annað hvort, hér er hvernig það virkar. Ýttu á skástakkann (/) í efstu leitarstikunni á lyklaborðinu þínu og þú ættir að sjá lista yfir tiltækar skipanir . Þú munt sjá fleiri valkosti þegar þú byrjar að skrifa.

Skipunin er til vinstri á meðan stutta lýsingu er að finna til hægri. Skýrir sig frekar sjálft og auðvelt í notkun. Ég mæli með að þú farir í gegnum listann sem deilt er hér að ofan til að skilja allt sem þú getur gert með þessum skipunum. Þeir geta verið raunverulegur tímasparnaður.

3. Inngangur Mælaborð teyma

Hér er grunnskipulag Teams og hvernig það virkar. Það er í raun frekar auðvelt í notkun ef þú veist hvar allt er. Það er leitarstika efst þar sem þú getur líka slegið inn skipanir eins og við ræddum í lið 2. Mikilvægir tenglar eru í hliðarstikunni. Þar finnur þú Activity þar sem öll minnst á, svör og önnur samtöl (straumur) verða sýnileg. Svo er það spjallflipan þar sem þú getur spjallað við alla í teyminu.

Teams er þar sem þú getur fengið aðgang að öllum liðum og rásum innan. Skjáskotið hér að ofan er af Teams flipanum. Blogging og Watercooler eru rásir. Tókstu eftir flipunum efst eins og færslur og skrár? Þú getur búið til eða fjarlægt flipa sem þú vinnur oft með. Þessir flipar geta verið öpp eins og OneNote eða Planner og jafnvel einstakar skrár úr Office forritapakkanum. Smelltu bara á '+' táknið til að velja úr.

Þú getur nú hoppað á milli forrita, skráa, fólks og samtöla af einum skjá með flipa. Ekki klikka hér og setja inn of marga flipa. Hafðu það einfalt og laus við ringulreið svo þú þurfir ekki að fletta mikið.

Með því að smella á Skrár í hliðarstikunni geturðu séð hver er að vinna að hvaða skrá og fylgjast með framvindu. Þú getur líka fengið aðgang að tengdum skýjageymsluforritum þaðan eins og OneDrive, Dropbox og svo framvegis.

Smelltu nú á Apps hnappinn neðst á hliðarstikunni. Þar finnur þú lista yfir öpp, vélmenni, flipa, tengi og fleira.

Þú veist hvað forrit eru. Tengstu bara, skráðu þig inn, gefðu aðgang og leyfi og nú hefurðu lesið/skrifað upplýsingar beint inni í Teams. Við sáum líka flipa hér að ofan þar sem þú getur fest efni efst. Þetta geta verið skrár eða öpp. Bots munu hjálpa þér að gera ákveðna ferla sjálfvirka eins og að safna og deila upplýsingum með teyminu eða rásinni. Tengingar munu koma með tilkynningar eins og áminningar frá öðrum öppum eins og Trello innan Teams. Að lokum mun Skilaboð gera þér kleift að forsníða efni úr öðrum forritum og deila því í spjalli eða rás fyrir aðra til að fá aðgang að og skoða það.

Yfirþyrmandi? Hryggist ekki. Tengdu bara app og sjáðu hvernig það gengur. Þú getur líka fjarlægt þau auðveldlega.

4. Skype fyrir fyrirtæki til teyma

Skype var hannað til að vera samskiptaforrit með hljóð- og myndsímtölum. Í gegnum árin bættu þeir við nokkrum öðrum gagnlegum eiginleikum. Teams var hannað fyrir samvinnu með djúpri samþættingu við Office 365 og önnur forrit. Þú getur líka hringt í a/v símtöl með því. Microsoft segir að það sé samvirkni milli beggja forritanna sem nota TeamsUpgrade ham. Ef þú ert stjórnandi, lærðu hér hvernig bæði geta verið  saman. Skildu að Skype fyrir fyrirtæki mun hætta að vera til í framtíðinni en í bili mun það halda áfram. Microsoft skilur að það eru allt of mörg fyrirtæki sem nota Skype fyrir fyrirtæki núna. Ef þú ert endanotandi, hér er hvernig þau geta verið samhliða á sama vinnusvæði og hvað allt sem þú getur gert á meðan þú ert skráður inn í bæði forritin.

Lestu einnig: 10 ráð og brellur frá Microsoft til að stjórna verkefnum betur

5. Verkefnalistar Microsoft Teams

Microsoft Planner var hannað fyrir Teams og Microsoft To-Do var hannað með einstaklinga í huga. Skipuleggjandi krefst líka Office 365 áskriftar á meðan To-Do er ókeypis. Nú hefur Microsoft tilkynnt Verkefni sem vinna innan Teams. Hvernig?

Þú getur notað Verkefni til að búa til og úthluta verkefnum til annarra eða sjálfum þér. Það sem flestir vita ekki er að þú getur líka notað það til að flytja inn verkefni frá To-Do og Planner. Athugaðu að verkefni og verkefnaforrit virka einnig með Outlook og Cortana. Allt er samstillt óháð því hvaðan þú kemur beint inn í Teams.

6. Hvernig á að nota Planner í liðum

Auðvelt er að bæta skipuleggjandi inn í Teams . Smelltu bara á '+' táknið til að bæta við flipa og finndu Planner appið til að bæta því við. Enn og aftur geturðu bætt við hvaða forriti sem er sem stjórnandi þinn hefur gert þér aðgengilegt og áætluninni sem hann/hún hefur valið. Ég tek Planner sem dæmi vegna þess að mörg ykkar voruð að biðja um það.

Þegar Planner appinu hefur verið bætt við geturðu auðveldlega búið til nýja áætlun, úthlutað fólki á hana, búið til verkefni og úthlutað þessum verkefnum til notenda og margt fleira. Í hlekknum sem deilt er hér að ofan finnurðu handhægan lista yfir allt það sem þú getur gert með Planner inni á Teams flipa.

Hvernig á að nota Microsoft Teams

Microsoft hefur unnið mjög gott starf með Teams. Appið er frekar auðvelt í notkun og vinna með. Þú þarft bara að vita grunnatriðin og hvar á að byrja og til hvers allir hnappar og flipar eru fyrir. Restin kemur auðveldlega. Eftir því sem þú bætir við fleiri öppum og flipa fer allt að taka á sig mynd og þú munt læra nýja hluti á leiðinni. Í bili þarftu að byrja sem fyrst því það er verk fyrir höndum. Ég vona að þessi grein hafi verið gagnleg til að gera einmitt það. Fljótleg og fljótleg leiðarvísir um að byrja með Microsoft Teams innan nokkurra mínútna.